ライティングを強化するための 5 つの自己編集のヒント

自己編集とは、間違いを修正し、構成を見直し、言葉の選択を磨くことによって文章を改善することです。理想的には、これらの領域を担当するプロの編集者がいるのが望ましいですが、私たちのほとんどは自分で担当しています。

編集は執筆プロセスにとって非常に重要です。最初の草稿を完璧にしようとすると、すべてを追跡することで気が散ってしまい、良いアイデアが漏れてしまう可能性があります。これは、SF 作家 CJ チェリーがかつて言ったことを思い出させます。

「無駄なことを書いてもまったく問題ありません。編集が見事に行われている限りは。」

執筆と同様、編集も独自の手法とキャリアパスを持つ独立したスキルです。あらゆる種類の文章を編集する方法については、さまざまな編集スタイルと高度なテクニックを取り上げた、より詳細なガイドがあります。しかし、学校の論文、カバーレター、手紙など、自分が書いたものを効率的に編集する必要がある場合はどうすればよいでしょうか。電子メール？

自己編集のプロセス、つまり編集者ではない場合に自分の文章を編集する方法を詳しく見てみましょう。まず、最初の草稿を読むときに探すべき問題のある領域の広範なチェックリストを取り上げ、次に自己編集に関する専門家のヒントをいくつか紹介します。

自己編集チェックリスト: 何を探すべきか

下書きが完了したら、実際の自己編集が始まります。自分の作品を読むときは、一度に留意すべきことがたくさんあるため、注意すべき領域の便利なチェックリストをまとめました。

スペルと文法

編集と校正の違いは何ですか?一言で言えば、校正は誤植の修正のみを対象としますが、編集では、スペルや文法だけでなく、単語の選択、明瞭さ、構造、形式、トーンなどを含むすべての修正が必要になります。

校正は編集の一部であるため、この段階では技術的な間違いに注意してください。特に、最も一般的な書き方の間違いの 2 つである、間違った動詞の形式と主語と動詞の一致に注意してください。

作業を簡単にするために、Grammarly ライティング アシスタントは、単語の選択や明確さのサポートなどの特典はもちろん、スペルや文法の間違いをすべて見つけてくれます。 Grammarly で技術的な間違いをチェックすることで、ライティングのより重要な側面に自由に集中できます。

余計な言葉

自己編集にルールが 1 つあるとすれば、それは「不要な単語を削除する」です。

良い文章は必要なものだけを使い、それ以外は何も使いません。これは詳細を避けるという意味ではなく、詳細をできるだけ簡潔に説明することを意味します。さらに詳しいヘルプが必要な場合は、文章の無駄を省く方法に関するガイドをお読みください。

これには、本題から外れた段落や接線を削除する以外に、主に冗長性を減らすことが含まれます。例えば：

彼は信じられないという気持ちで目を二度瞬いた。

目がないと瞬きできないので、「彼の目」という言葉は冗長です。自己編集する場合は、これを次のように変更します。

彼は信じられないという気持ちで二度瞬きした。

もう 1 つの一般的な冗長性は、「 〜するために」です。このフレーズは多くの場合不要なので、自己編集する場合は注意してください。

彼女は世界記録を樹立するために毎日トレーニングを続けた。

彼女は世界記録を樹立するために毎日トレーニングをした。

テストに合格するには、80点以上の得点が必要でした。

テストに合格するには、80点以上の得点が必要でした。

冗長性は、形容詞や説明としても現れることがよくあります。たとえば、超高層ビルは常に高いので、「高い超高層ビル」と言う必要はありません。

>>続きを読む:フィラーワードとは何ですか、またどのように切り取るのですか?

明瞭さ

何よりも、文章が明確でなければなりません。コミュニケーションとは、メッセージを伝えることです。あなたの言葉がどれほど詩的であっても、あなたが何について話しているのか誰も分からなければ意味がありません。読者、つまりそのトピックについてあなたほど詳しくない人の視点からあなたの文章を見るようにしてください。彼らは理解できるでしょうか？

派手な言葉

派手な言葉は​​読者を混乱させるかもしれませんが、シンプルな言葉なら読者を混乱させることはありません。重要な言葉は読者の注意をそらす可能性があるため、賢明なライターは絶対に必要な場合にのみそれらを保存します。できれば、短くてわかりやすい言葉を使ってください。ノーベル文学賞受賞者ウィンストン・チャーチルの言葉を借りれば、「短い言葉が最良であり、短い古い言葉が何よりも良い」。

受動態

名前が示すように、受動態は弱々しい、または臆病な印象を与えます。能動態を使用すると、自信に満ちているように聞こえるだけでなく、主語が先頭に来て文が理解しやすくなるため、文章がより良くなります。

パッシブ: 月は牛によって飛び越えられました。

アクティブ: 牛は月を飛び越えました。

自己編集するときは、常に受動態に注意してください。いくつかの単語を入れ替えて、文章をアクティブなものに変えるのは難しくありません。

繰り返される言葉

英語にはたくさんの単語があるので、同じ単語を何度も使い回さないでください。言葉の選択を変えてみて、必要に応じてシソーラスを使用してください。特定の単語が含まれるトピックについて書いている場合は、同義語を見つけて置き換えてください。毎回新しい名前を考える必要はありません。

長文

長い文は、たとえ文法的に正しい場合でも、意味を混乱させる可能性があります。自己編集中に長い文を見つけた場合は、読者のために 2 つに分割することを検討してください。

1 つまたは 2 つの単語に置き換えられるフレーズ

良い文章を書くには、できるだけ少ない単語を使用する必要があることを認識し、1 つまたは 2 つの単語で置き換えることができる、ぎこちなく冗長なフレーズを探します。

一晩中考えた後、彼女はついに選択を下しました。

一晩中考えた後、彼女は最終的に選択しました。

馬は家の方向に走っていきました。

馬は家に向かって走った。

文と段落が同じように始まる

特定のトピックについて書いている場合、特に学校のレポートなどでは、すべての文をそのトピックを主題にして始めたくなる誘惑にかられます。これは技術的には正しいかもしれませんが、味気なく読みにくい文章になってしまいます。

文章を面白くするために、さまざまな文章の冒頭を使用してください。時々主語を変えてみてください。ただし、受動態は避けてください。そして、 how 、 while、 moreoverなどの接続副詞を恐れないでください。

文構造の多様性

単語そのものだけでなく、文章の形にも多様性が必要です。同じ文章形式を次々と使用すると、読者は気が遠くなる可能性があります。文章の長さやスタイルを変えて、内容を面白くしましょう。

一貫した動詞の時制

文章全体を通して同じ動詞の時制を維持することが最善です。しかし、特にノンフィクションの場合、作家は執筆に夢中になりすぎて、誤って時制を切り替えてしまうことがあります。自己編集の開始時にどの時制を使用するかを決定し、各能動動詞がそれに従うようにしてください。

一貫したトーン

同様に、文章全体を通してトーンが一貫していることを確認してください。最初は堅苦しくて、後でジョークを飛ばすのは読者を不快にさせます。自己編集する前に作品に適切なトーンを選択し、それに合わせて下書きを修正します。

>>続きを読む:トーンの提案は、読者に合わせてトーンを調整するのに役立ちます

「とても」と「本当に」

不必要な言葉の文脈で、「とても」と「本当に」は本当に非常に悪いです。本当に影響を与える場合には時々使用することは問題ありませんが、ほとんどの場合は置き換えたり削除したりできます。より正確な単語を使用してフレーズ全体を置き換えてみてください。たとえば、「非常に興味深い」と言う代わりに、「魅力的」を使用します。

決まり文句

定義上、決まり文句は使いすぎです。 「疫病のように避けてください」と言うときの意味は明らかですが、そのような常套句は読者を鼓舞したり興奮させたりするものではありません。決まり文句は最初の草稿中に自然に生まれる可能性があるため、自己編集することで、それらをより新鮮で独創的な表現に置き換えることができます。

平行度

並列処理とは、一連の関連する語句や節に同じ文法構造を使用することです。したがって、リストを作成する場合は、各項目に必ず同じ形式を使用してください。

私の朝の日課は、朝食を食べ、運動し、瞑想することです。

[不正解 – 不定詞、動名詞、名詞。]

私の朝の日課は、朝食を食べ、運動し、瞑想することです。

私の朝の日課は、朝食を食べ、運動し、瞑想することです。

私の朝の日課は、朝食、トレーニング、瞑想です。

[すべて正解]

専門用語

私たちが避けるべき文章の習慣の 1 つは、専門用語、つまり特定の分野や業界の人々だけが理解できる言葉です (ジンゼルが何なのか知らないかもしれませんが、石油掘削装置の労働者は知っています)。常に読者のことを意識し、通常の読者が理解できない専門用語を見つけた場合は、それを説明してください。

ヘッジ

ヘッジとは、 「出発しましょう」の代わりに「たぶん、行ったほうがいいと思います」と言うような、不確実または曖昧に見える言葉です。受動態と同様、ヘッジは文章の質を損なうため、自己編集するときはヘッジを削除するようにしてください。

書式設定

最後に、文書の形式が正しいことを再確認してください。課題には、物議を醸しているオックスフォード カンマの使用など、慣れていない基準がある場合があるため、最初の草稿のときにそれらの基準を忘れていないか再確認してください。

アカデミックライティングの課題を完了している場合は、二重スペースの禁止、適切なインデント、適切なフォントとテキスト サイズなどの一般的な書式設定ルールに従っていることも確認する必要があります。引用と引用には特に注意してください。 MLA、APA、シカゴ スタイルでは引用に関するルールが異なるため、事前に課題がどのスタイルを必要とするかを確認してください。

自分の文章を編集する方法: 5 つの自己編集のヒント

1スティーブン・キングの10パーセントの法則

自己編集についてアドバイスを与えるのに、史上最も売れている作家以上に適した人はいないでしょうか?スティーブン・キングは著書『執筆について』の中で、彼が「10パーセント・ルール」と呼ぶものについて説明しています。基本的に、著者は自己編集する場合、最初の草稿の 10 パーセントを削除することを推奨しています。したがって、下書きが 1,000 ワードであれば、そのうちの 100 ワードをカットします。

この緩やかなルールは、不必要な単語について上で述べたことを反映しています。良い文章とは、必要な単語だけを使用するものであり、そのためには初稿の 10 パーセントをカットする必要があります。必ずしも気に入った部分を削除する必要はありません。むしろ、より少ない単語に置き換えることができる冗長な単語や単語のクラスターを探します。

2聴衆を忘れないでください

常に読者に合わせて文章を調整する必要があります。教師に課題を書く場合、友人に向けて面白いエッセイを書く場合とは異なる言語が必要です。自己編集するときは、次のことを自問してください。

• この部分を読んだ読者はどう思うでしょうか?
• 私の読者はこれを理解できるでしょうか？
• 読者はどの表現を好むでしょうか?

よく知っている人を一般視聴者の代役として考えると役立ちます (ただし、その人物が一致する場合に限ります)。特定の人物を念頭に置いていない場合は、平均的な読者を代表する架空の人物を作成します。

3声に出して読んでみましょう

多くの作家は、新しい視点を得るために最初の草稿を声に出して読みます。声に出して読むと、静かに読む場合とは異なる脳の領域が刺激されるため、新しい洞察が得られる可能性があります。また、明確にするのにも役立ちます。特定のフレーズは、頭の中で声を出しても意味がわかりません。

4その上で寝る

下書きを書くのは緊張するので、自己編集する前に冷静になる時間が必要です。しっかり睡眠をとって、新たなスタートを切るのがベストです。そのような時間がない場合は、少なくとも少し休憩を取ってください。何か楽しいことをしてリラックスし、リフレッシュしたら戻ってきてください。

5編集リソースを使用する

これらすべての自己編集ガイドラインが圧倒されるように思える場合は、良いニュースがあります。それは、一人で行う必要はありません。負担を軽減するための編集リソースが豊富にあります。まず、Grammarly は、間違いを見逃さないように、執筆中に文法とスペルの両方に関する執筆の提案を提供します。

Grammarly Pro は、冗長性、ヘッジ、トーンの不一致、さらには盗作を指摘する機能を備えた、さらに充実した自己編集支援を提供します。また、実際の編集者と同じように、より適切で強力な単語の選択を提案し、改訂の必要な領域を強調表示します。ぜひ試してみて、自己編集をチームの取り組みに変えてください。

この記事はもともと 2020 年に Jessica Focht によって書かれたものです。新しい情報を含めて更新されました。