ジャーナリストにプレス リリースを送信する: 基本の説明

プレスリリースは今年で116回目。 1906 年 10 月、アイビー リーという男性がプレス リリースを発行した最初の人物でした。 今日、多くの広報 (PR) 専門家は、リーを現代の PR の創始者と見なしています。

最も基本的な形式では、プレス リリースは、組織からメディアの代表者および一般消費者への公式声明です。 組織自体がリリースを発行します。つまり、プレス リリースは一次情報源です。

プレス リリースをメディアに送信することを検討している場合、おそらく多くの質問があります。 本日は、このガイドでプレス リリース配布に関するすべての質問にお答えしたいと思います。

2022 年にジャーナリストにプレス リリースを配信する際の推奨事項と禁止事項に興味がありますか? 開始するために知っておく必要があるすべてのことを説明しようとしているので、読み続けてください。

ジャーナリストにプレス リリースを送信する方法

プレスリリースのメリットは計り知れません。 彼らは、メディア担当者との足場を固め、ブランド認知度を高め、さらには収益を上げるのに役立ちます.

ただし、最初のプレス リリースを送信する前に、その発表が実際に報道価値があることをまず確認する必要があります。 言い換えれば、あなたのプレスリリースのトピックは、一般の人々が読みたくなるほど面白いものですか?

この質問に対する答えが「いいえ」の場合は、最初からやり直す必要があります。 プレス リリースを発行する話題の理由が見つかるまで、プレス リリースを書き始めないでください。 完了したら、次の手順を開始できます。

ステップ 1: プレス リリースを作成する

ここまでで、プレス リリースが時事的であり、配布に適しているかどうかをどうやって判断するのでしょうか? ジャーナリストは、報道価値を判断するために次の要素を調べます。

• 時間: プレス リリースの発表は最新のものですか?
• 場所: あなたの発表は地域の人々に影響を与えますか?
• 人物: 有名人やその他の注目すべき人物があなたのニュースに関わっていますか?
• 衝撃的価値: プレス リリースには、衝撃的またはスキャンダラスなニュースが詳しく記載されていますか?
• ヒューマン インタレスト: プレス リリースの中心に心温まるストーリーはありますか?

これらの質問のいずれかに対する答えが「はい」の場合、そのプレス リリースはおそらく報道価値があります。 ただし、上記のボックスの複数にチェックマークを付けるプレス リリースは、組織にとってさらに簡単な売り込みになる可能性があります。

ステップ 2: プレス リリースを提案する

売り込みといえば、プロセスの次のステップは、メールでプレス リリースを売り込むことです。 そして、知っているすべてのジャーナリストに大量の電子メール キャンペーンを作成する前に、売り込みの方法を理解する必要があります。

良いピッチは常にパーソナライズされています。 必ずジャーナリストの名前を呼んでください。 さらに上を行きたい場合は、特にそのジャーナリストにメールを送信する理由についての参照を含めることもできます.

次に、ピッチに重要なジャーナリズム情報が含まれていることを確認してください。 たとえば、プレス リリースについて、誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、どのように作成したかを説明する必要があります。 リリースからいくつかの引用を使用して、主張を強化します。

最後に、CTA を最後に必ず含めてください。 CTAはCall To Actionの略です。 CTA は、「できるだけ早く返信してください」のように一般的なものにすることができます。 または、よりターゲットを絞った CTA を使用することもできます (たとえば、「今後の記事の 1 つに当社の発表を掲載することを検討していただけませんか?」)。

ステップ 3: プレス リリースについてフォローアップする

配布中の最後の、おそらく最も重要なステップは、フォローアップです。 なんで？ ジャーナリストは非常に多忙なため、特に最近の米国ではジャーナリスト 1 人に対して 6 人の PR 専門家がいると考えられます。

それで、数日経っても一人のジャーナリストから返事がないとしましょう。 ジャーナリストは単にあなたの考えを伝えただけだと思う​​かもしれません。 ただし、常にそうであるとは限りません。

多忙なジャーナリストから非応答者を除外するには、フォローアップ メールを送信します。 フォローアップ メールは、最初の売り込みほど長くする必要はありません。 彼がまだあなたの話に興味があるかどうかジャーナリストに尋ねてください。

プレスリリースを送るのに最適なジャーナリスト

ニュースに依存するプレス リリースを送信するのに最適なジャーナリスト. 有名な人物が登場するストーリーの場合は、より一般的な話になる可能性があります。 それ以外の場合は、業界または地域に焦点を当てたジャーナリストが理想的です。

なぜ私たちはあなたが尋ねるかもしれないと言うのですか? あなたは聴衆の前であなたのリリースを手に入れたいと思っています。 また、Twitter やその他の大企業で働いていない限り、よりニッチな顧客ベースを持っている可能性があります。

さらに、ローカルまたはニッチな出版物にプレスリリースを掲載する方がはるかに簡単です. 競争がはるかに少なくなります。 また、この戦略を使用すると、投資収益率が向上する場合があります。

ジャーナリストの探し方

ジャーナリストとその連絡先を見つけることは、配布プロセスの中で最も難しい部分の 1 つです。 幸いなことに、最近のジャーナリストのほとんどは、LinkedIn や Twitter などのソーシャル プラットフォームに情報を掲載しています。

プロセスのこの部分をアウトソーシングすることも検討できます。 e リリースでは、貴社のような中小企業が適切なメディア担当者に連絡できるように支援します。 当社の National PR Newswire Distribution プラットフォームは、このプロセスを合理化できます。

プレスリリースを送りますか？

プレス リリースの発行は、ブランドの認知度を高めたい企業にとって優れた戦略です。 これらのヒントに従う限り、会社のプレス リリースの作成を簡単に開始できます。

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