プレスリリースの送信：それはどのように機能しますか？

メディアの注目を集めたい製品の発売や今後の報道価値のあるイベントはありますか？ 関連メディアからの報道を確保するための最良の方法の1つは、プレスリリースを送信することです。 ニュース記事を魅力的な方法で組み立てることで、メディアの注目を集め、できればジャーナリストにそれに関する記事を投稿してもらうことができます。

プレスリリースの送信は簡単なプロセスですが、その地域での経験がない場合は圧倒される可能性があります。 プレスリリースは慎重に作成し、重要な情報を含める必要があります。

このガイドでは、プレスリリースの書き方と、あなたの会社についてもっと知りたい人に効果的にプレスリリースを送る方法について説明します。

プレスリリースとは何ですか？

プレスリリースは、あなたのビジネスに関する具体的かつ本質的な情報を宣伝するように設計されています。 プレスリリースは厳密な形式に固執する必要があります。 プレスリリースの目的のいくつかは次のとおりです。

• あなたの会社に関する情報を共有する
• 今後のイベントについてメディアメンバーに通知する
• ソーシャルメディア、ウェブサイト、ブログを介してウェブ上であなたの会社の存在を宣伝する

プレスリリースの最終目標は、ジャーナリストにあなたのニュースについて書いてもらうことです。 あなたは彼らにその言葉を広めてもらいたいので、あなたはあなたのブランドとあなたが提供しなければならないものについての意識を高めます。

プレスリリースの構成は？

プレスリリースは標準形式に従う必要があります。 ジャーナリストはプレスリリースに同じ全体的なレイアウトを期待するようになり、プレスリリースをレビューするときに何を見つけるべきかを確実に知っています。 同じフォーマットに従うことは、彼らがあなたのニュースをカバーしたいかどうかを彼らが理解するのにも役立ちます。

また、標準のテンプレートに従うことで、プレスリリースに関してはベテランのプロであることをメディアメンバーに示します（そうでない場合でも）。 あなたは自分の最善の足を前に出し、常にプロのように見えたいと思っています。

以下は、プレスリリースに含める必要のある項目とそれらが表示される順序です。

• 見出し：リリースの内容の簡単なスナップショット
• リード：読者に、誰が、何を、いつ、なぜ、どのような努力で行うかを伝える短い概要
• 本文：ストーリーのいくつかの段落の説明
• 日付行：最新の情報を表示していることを示します
• 会社情報：あなたの会社の簡単な概要
• メディアの連絡先情報：メディアに関するお問い合わせに関する会社の連絡先情報

この構造を報道価値のあるストーリーと組み合わせると、プレスリリースで成功するための準備が整います。

プレスリリースを効果的に送信するためのヒント

プレスリリースの基本的な形式と送信時期がわかったところで、プレスリリースを配布するためのヒントについて説明します。 メディアメンバーをいつどのように売り込むかを知ることは、報道を確保するための鍵です。

メディアリストを作成する

プレスリリースの草案を作成したら、それを送信します。 しかし、あなたはあなたのプレスリリースを誰に送りますか？

このためには、少し調査する必要があります。 次の列が異なるスプレッドシートを作成します。

• メディア会員の名前
• 電子メールアドレス
• 電話番号
• アウトレット名

あなたは伝統的な報道機関を見たいと思うでしょう。 これには、雑誌、新聞、テレビチャンネル、およびそれらのWebサイトが含まれます。 最初にあなたの地域にあるものを見てください。

あなたは彼らのウェブサイトにアクセスして彼らのメディアの連絡先の名前と連絡先情報を見つけることができます。 それらが見つからない場合は、LinkedInを参照するか、電話をかけることもできます。

さらに、非伝統的なニュースソースを探索することをお勧めします。 これも：

• ブログ
• ネットワーキングウェブサイト
• Facebookグループ
• デジタルグループ
• Instagramアカウント

従来のニュースメディアではありませんが、情報を入手するための優れた方法です。

プレスリリース配布サービスを使用する

プレスリリース配布サービスは、プレスリリースを数千のメディアメンバー、報道機関、インフルエンサーに即座に配布します。 配布サービスにはお金がかかりますが、自分でリリースを送信しようとしていたとしても、考えもしなかったかもしれない人々の前に立つことが保証されています。 さらに、プレスリリースの成功を評価するための分析レポートも提供します。

配布サービスを通じてプレスリリースを送るのは簡単です。 通常、プレスリリースと関連メディアをアップロードすることから始めます。 次に、対象読者とリリース日を選択します。

また、プレスリリースの編集者やライターとつながることもできます。 彼らはあなたのプレスリリースをレビューして、それが洗練されて配布の準備ができていることを確認します。

ソーシャルメディアであなたのプレスリリースについて話す

プレスリリースが送信され、ニュースがニュースサイトに投稿され始めたら、必ずフォローアップしてください。 あなたのソーシャルメディアアカウントで彼らのストーリーへのリンクを共有して、あなたのフォロワーとあなたの権威を高めましょう。

プレスリリースは、会社のWebサイトのプレスページまたはブログ記事として再公開することもできます。 読者が自分のソーシャルメディアページに投稿できるように、ソーシャル共有ボタンを含めます。

リリースのパフォーマンスを追跡する

プレスリリースの有効性を測定することは、それがどのように機能しているかを知るだけでなく、うまくいかなかったことを知るのに役立ち、将来的に調整を行うことができます。 先に述べたように、プレスリリース配布サービスはパフォーマンスレポートを提供します。

インターネット検索を実行して、そのパフォーマンスを追跡することもできます。 検索設定は、プレスリリースを送信した日から現在までに設定してください。

検索バーに会社名を入力して、関連するリンクを探します。 より具体的な情報を含めることで、検索対象を変更することもできます。 見つけたすべてのリンクをスプレッドシートにドロップして、継続的に追跡できるようにします。

プレスリリース配布のためのeReleasesとの提携

経験豊富なプレスリリースエージェンシーと協力する場合、プレスリリースの送信は複雑である必要はありません。 私たちはあなたのビジョンをカプセル化し、ニュース報道を得る効果的な方法であなたの物語を語る作家と編集者のチームを持っています。

プレスリリースの執筆および配布サービスの詳細については、今すぐお問い合わせください。