病欠の申請方法と例

従業員は毎日いつでも働く準備ができていることを期待していますが、健康上の問題でその計画が狂うこともあります。 このような状況では、マネージャーまたは雇用主に、その日は出社しないことを知らせる必要があります。

しかし、病気のために仕事を休む必要があることを伝えるのは気が遠くなるかもしれません。 その不快感は、いくつかの理由で表面化する可能性があります。たとえば、仕事の安定性について不安を感じたり、罪悪感を感じたり、同僚の作業量が増えることを心配したり、不在時に仕事が山積みになるのではないかと心配したり、雇用主が仕事をやめてしまうのではないかと心配したりする可能性があります。あなたが病気だとは信じられません。

ただし、心理学の研究によると、必要なときに病欠を取ることは、健康と仕事のパフォーマンスを維持するために不可欠な回復の一種です。

病欠を求める7つの理由

病気の日に上司に電話、メール、またはメッセージを送るのは、風邪のような症状を示しているときだけではありませんが、それが最大の理由です。 実際には、病気休暇を取ることを正当化する多くの健康関連の理由があります。

1伝染性の症状がある。

キャリア ウェブサイト Zippia が米国の 2,000 人の労働者を対象に行った調査によると、従業員が病気で電話をかけた最大の理由は、気分が悪いことでした。

咳、のどの痛み、鼻づまり、発熱、異常な発疹などの症状がある場合は、病気であると告げる (そして医師に相談する) ことで、同僚に病気が伝染する可能性を避けることができます。

2 COVID-19 の検査で陽性でした。

COVID-19 のパンデミックにより、無症状の人でもウイルスの保因者である可能性があることが明らかになりました。 COVID-19 の検査結果が陽性であるが症状がない場合、疾病管理予防センターは 5 日間の隔離を勧めています。

あなたの職種がリモートで作業できる場合、それはオプションかもしれません。 ただし、職業上、現場で作業を完了する必要がある場合は、自分を孤立させるために数日間の病欠が必要になる場合があります。

3あなたまたは家族に緊急事態が発生しました。

医療上の緊急事態に対処している場合、最も心配したくないのは仕事です。 自分自身や親しい家族の世話をするために休暇を取ることは、仕事から離れて、専門的な要求のストレスなしで回復できるようにする説得力のある理由です.

4あなたは医療処置から回復しています。

病欠は予期しない病気のためだけに用意されているわけではありません。 それらはまた、計画された医学的理由のためのものでもあります。 たとえば、予定された医療処置のために仕事を休んだり、場合によっては回復のための追加の時間を要求したりする必要がある場合があります。

5あなたの生産性は、病気や怪我の影響を受けています。

病状が再発すると、仕事のパフォーマンスが一時的に低下する場合があります。 たとえば、慢性的な片頭痛に苦しんでいる場合、騒音や光への過敏性は、コンピューターの画面を見ている場合でも、衰弱し、仕事の能力に影響を与える可能性があります.

このシナリオでは、その日は出勤できないことを上司に知らせる必要があるかもしれません。

6育児休暇を取得しています。

家族医療休暇法のおかげで、多くの企業では、12 週間の無給休暇の間、仕事が保護されています。 ただし、休暇を計画していることを雇用主に通知する必要があります。

適格な理由には、子供の誕生後の育児、または 1 歳未満の子供の育児が含まれます。 深刻な健康状態にある配偶者、子供、または親の健康管理。 もっと。

7メンタルヘルスの日が必要です。

より多くの従業員と雇用主が、メンタルヘルスの育成が職場に不可欠であることを認識しています。

不安発作、うつ病、または感情的な燃え尽き症候群を経験している場合は、専門家の助けを求めることに加えて、休暇を取ることも選択肢の 1 つです。

病欠の理由に関係なく、個人の健康に関する詳細をマネージャーに明かす必要はありません。

病気休暇の求め方

簡潔なメールを書くか、詳細な病気休暇申請書を書くかは、必要な病欠日数と病状によって異なります。 病欠のメールやメッセージの長さに関係なく、次の情報を含める必要があります。

• 休暇の理由:病気休暇を取る理由の一般的な説明 (例: 気分が悪い、産休を取る、または「私的な医療上の理由」がある)。 病歴や状況の詳細を共有する必要はありません。
• 何日間休暇をとりますか:あなたが不在になる日数の最も近い概算です。
• 有給または無給の病欠:病欠 (会社が提供している場合)、有給休暇 (PTO)、または無給の病欠を取得するかどうかを明示します。
• どの程度アクセス可能にするか:外出中に質問に答えることができるかどうか、またはチームが完全にアクセスできないことを期待する必要があるかどうかを指定します。 前者の場合、休暇中の最善のコミュニケーション方法を明確にしてください。
• 保留中のプロジェクト:対応が必要な緊急のタスクがある場合は、マネージャーまたは雇用主に保留中のプロジェクトまたはタスクについて報告します。 また、他のチームメイトにタスクを委任する際に彼らの支援が必要かどうかも共有してください。
• 医師の診断書 (該当する場合):一部の雇用主は、短期または長期の病気休暇に医師の診断書を必要とします。 これが必要な場合は、病欠の電子メールに医師のメモを添付できるように準備しておいてください。

適切な関係者にあなたの不在を知らせた後、着信メールや Slack などのメッセージング プラットフォームに不在メッセージを書きます。 これにより、外出中の潜在的なコミュニケーションやワークフローのボトルネックを回避できます。

常に従業員ハンドブックを参照して、雇用主の病気休暇プロトコルに関する知識を更新してください。 PTO を要求するための特定の通信チャネルが記載されている場合があります。

以下は、理由に応じて、上司への病気の日のメールまたはメッセージの書き方です。

病欠を求める方法の 4 つの例

PTO を使用している場合の簡単な病欠メール

[マネージャーの名前/人事担当者] 様

[date]、今日オフィスに行けないことをお知らせするために、メール/メッセージをお送りしています。 [病欠の理由] が発生しており、欠勤を補償するために病欠 PTO を使用したいと考えています。 お急ぎの場合は【通信方法】にてご連絡ください。 回復している間、断続的に対応します。

[あなたの名前]

無給休暇のための簡単な病欠メール

[マネージャーの名前/人事担当者] 様

このメールは、今日 [日付] に無給の病欠を取っていることをお知らせするものです。 私には【病欠の理由】があります。 お急ぎの場合は【通信方法】にてご連絡ください。 回復している間、断続的に対応します。

[あなたの名前]

症状があるときに病欠を伝える

[マネージャーの名前/人事担当者] 様

体調が悪く、症状が出ています。 [日付]、今日は出勤できず、有給の病気休暇を取っています。 症状を監視し、仕事への復帰についてお知らせします。 ご不明な点がございましたら、メールでお問い合わせください。できるだけ早く対応いたします。

[あなたの名前]

1週間以上の長期病気休暇の連絡

[マネージャーの名前/人事担当者] 様

このメールは、私が [日付] から [日付] までの間、有給の医療休暇を取っていることをお知らせするものです。 私は[病気休暇の理由]を経験しており、健康と回復に集中するためにこの期間が必要です. 病気休暇を取ることを勧める医師のメモのコピーを添付します。

現在、キューに [保留中のタスク/ミーティング/プロジェクト] があります。 [XYZ タスク] のスケジュールを、仕事に戻る日に変更します。 しかし、私が不在の間、次の時間的制約のある項目についてご協力いただければ幸いです。

• [タスク 1][タスク 2][タスク 3]休暇中は、断続的にメールをチェックするようにします。 すぐに返事を期待しないでください。 私が回復するまで、あなたの忍耐と理解に感謝します。

  [あなたの名前]

  病欠の連絡は早めに

  病欠を取っていることを雇用主に知らせることは、健康、仕事、チームに対する説明責任を示す最善の方法です。 上司に出社できないことを伝えるのは気まずいかもしれませんが、早期にコミュニケーションをとることで、不在時の準備を整えることができます。

  上司に病気の日のメールで重要な情報を伝えることで、上司は日々の業務を継続し、必要な癒しの時間をあなたに与えることができます。