文章を簡素化しながら知的に聞こえる方法

文章を単純化するとき、あなたはそれを軽視しているわけではありません。 それは、文章を明確に、要点を突いて、読みやすくすることです。

複雑なアイデアを説明することはできますが、人々が簡単に理解できる言語と文法を使用する必要があります。

しかし、単純化は思ったほど単純ではありません。

読者を知り、読者に合うように文体を調整しながら、メッセージやストーリーを明確に伝える必要があります。

なぜ文章をシンプルにする必要があるのか

シンプルとは、ばか、愚か、または読者を軽視することを意味するものではありません。

それは、人々がそれを読んだり、理解したり、そこから学んだりすることができるように、文章を作成することを意味します。

読者が読んで楽しめる魅力的な記事、コンテンツ、またはストーリーを引き続き作成できます。

しかし、読む読者を知り、自分のスタイルをそれに合わせる必要があります。

ブログ投稿、技術記事、エッセイ、または面白い短編小説の場合は異なります。

読みやすさまたはライティングの評価ツールを使用して、ライティングのレベルを評価できます。

最も人気のあるものの 1 つは、Flesch Reading Ease スケールです。

これは良いガイドですが、従わなければならない基準ではありません。

あなたはおそらく子供向けではないので、自分の文章のレベルについて現実的になる必要があります。

ただし、一般的な経験則として、通常は 60 から 80 の間のスコアがほとんどの読者に適しています。 でもどうやって書くレベルを変えるの？

文章をシンプルにする 10 の方法

読みやすく、理解しやすいように文章を修正する 10 の簡単な方法を次に示します。

これらのポイントをコントロールできれば、より明確かつ効果的に書くことができるようになります。

1. 自分の視点を知る

どんな形式の文章でも自分の視点 (POV) を決めることで、文章の一貫性と的を絞ったものを維持しやすくなります。

どの音声を使用するかを考え、それをテキスト全体に適用する必要があります。

一人称：散髪が必要です。

二人目: 散髪が必要です。

第三者: 彼は散髪が必要です。

どちらの声を使用しているかわからないと、POV が混ざり合って読者を混乱させる可能性があります。

2. すぐに要点をつかむ

読者の注意を引きたい場合は、最初の文で行います。

矛盾表現について書いている場合は、読者にすぐに簡単な文で伝えてください。

段落 4 まで待たずに、テキストの主題に取り掛かります。

テキストの後半で、トピックの核心を掘り下げる十分な時間があります。

優れた文章は、優れた人前で話すことに似ています。

何を言おうとしているのかを伝え（イントロダクション）、次にそれを言い（本文）、最後にあなたが言ったことを伝えます（要約）。

3.能動態を使う

受動態は有益なことをほとんど言わず、非常に非人間的です。

パッシブ: 天候のために試合がキャンセルされました。

アクティブ: 天候のため審判が試合をキャンセルしました。

誰がやったかが書かれているので、できる限り能動態で使用または書き直すようにしてください。

4. 短い日常的な言葉を使う

文章を読みながら辞書を引き続けることほど、読者にとって悪いことはありません。

語彙の知識を使えないという意味ではありません。 ただし、読者のことを念頭に置いて慎重に言葉を選んでください。

多音節の単語を言う代わりに、代わりに長い単語または大きな単語を言います。

マーク・トウェインは、 「50 セントの言葉で十分なときに、5 ドルの言葉を使うな」と言いました。

5. 文章を短くする

テキストの文の長さを確認してください。

25 語を超える単語を見つけた場合は、2 つの文に書き直すことを検討してください。

読みにくい文のもう 1 つの兆候は、複数のコンマです。 文に 3 つ以上のコンマが使用されている場合は、別の文を作成することを検討してください。

6. 短い段落

長い段落はテキストの読解レベルを変えません。 しかし、それらは短い段落よりも読みにくいです。

適切な段落の長さは、何を書いているかによって異なります。

ブログの投稿や記事の場合、非常に短い段落の方が画面上で読みやすくなります。

しかし、短編小説の場合、段落にはより多くの文が含まれます。

7. 形容詞と副詞を減らす

副詞を使用して動詞を修飾する場合は、より強い動詞を選択することを検討してください。

彼は急いで犯行現場に駆けつけた.

彼は犯行現場に駆けつけた.

「できるかどうかわかりません」と彼女は静かにつぶやいた。

「できるかどうかわからない」と彼女はささやいた。

文章を簡素化するもう 1 つの方法は、ほとんど役に立たない形容詞を減らすことです。

名詞を表すために 2 つ以上の形容詞を使用すると、多すぎます。 より強力または簡潔な形容詞を探します。

私の新しい家に私を迎えてくれたのは、絶妙で輝かしい黄金の日の出でした.

新しい家に迎えてくれたのは美しい日の出でした。

8.命令には命令を使用する

記事で指示を出すときは、長い文章ではなく命令的なリストを使用することを検討してください。

まず、編集メニューをクリックし、ドロップダウン リストから [Spelling and Grammar] を選択し、最後に [Show Spelling and Grammar] をクリックします。

1. 編集メニューをクリックします。
2. [スペルと文法] を選択します。
3. [スペルと文法を表示] をクリックします。

9. 毛羽を取り除く

何も言わないからといって文章がふさふさしている句や節が多い。

削除する価値があることが多いいくつかの例を次に示します。

実際のところ
満ち足りた時間の中で
興味深いことに、
その時まで
話題に関しては
全てを考慮に入れると

また、1 つの単語に置き換えることができるリンク フレーズを探します。

結果として – なぜなら
という事実を考慮して – なぜなら
その一方で – しかし
その場合 – もし
に加えて、

10.専門用語を避ける

特定の職業やトピックに関連する専門用語がたくさんあります。

それらを避け、すべての読者が理解できる言葉や言葉を使用してください。

ウェブサイトのパフォーマンスを向上させたい場合は、常に最初に簡単に達成できることを追求してください。

ウェブサイトのパフォーマンスを改善したい場合は、常に最も簡単な改善を最初に行ってください。

どうやって得点したの？

この記事の読みやすさを簡単に見てみましょう。

記事を書くときはYoast SEOを使っています。 しかし、自分の読解レベルをすばやく確認できるツールもあります。

ライティング グレード 76.1 は、オンライン記事として適切な範囲にあることがわかります。

また、能動態も十分に使用しており、文と段落の長さは適切です。

概要

文章を単純化する手っ取り早い方法の 1 つは、自分の話し方で書くことです。

一部の編集者がライターに与えるアドバイスです。 これの延長として、テキストを声に出して読むこともできます。

しかし、より簡潔で読みやすくすることでテキストを改善する方法はたくさんあります。

この記事の 10 のポイントを適用することは、文章の改善に大いに役立ちます。

しかし、これは黄金律のリストではありません。 読者に最も適したものを決定するのはあなた次第です。

関連資料:文章で避けるべき 9 つの弱い言葉