メールでの「敬具」の使い方

公開: 2019-02-22

ビジネスの世界では、ブランドの信頼できる評判を築くことが成功にとって最も重要です。メールの締めくくりでも、あなたのイメージにプラスの影響を与えるはずです。 「敬具」という一般的な挨拶文を適切に使用する方法を学びましょう。

ヒントは次のとおりです。自分の
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心から意味

「誠実に」とは、純粋な感情や信念に基づいて行動することを意味します。しかし、冒頭の「親愛なる」という意味において、結びの「あなたの」は、献身と愛着の誓いというよりはむしろ形式的なものです。 「敬具」は、通信の送信者 (および提示された情報や感情) が信頼できることを示します。

敬具vs.敬具

「敬具」と「敬具」のどちらを使用するかは、お住まいの地域によって異なります。アメリカ人は「敬具」と「敬具」を使います。 「敬具」はイギリス語です。それはイギリス英語とアメリカ英語の違いの 1 つにすぎません。あなたがアメリカ人でイギリスにいる人に手紙を書いている場合(またはその逆)、彼らのバージョンを使用することを検討してもよいでしょう。

敬具vs.敬具

通信によっては「敬具」で終わるものと、「敬具」で終わるものがあることに気づきましたか?オックスフォード辞書によると、「敬具」はビジネスレターに使用される正式な表現です 「誠実に」はアメリカ英語のビジネスメールや個人的なコミュニケーションで使用できます

しかし、「誠実に」がそもそも受け入れられるかどうかは、一部の作家にとって議論の余地があります。 Garner on Language and Writingでは、コラムからの抜粋で次のような議論が紹介されています。「補完的な結びとして「敬具」と書くとき、あなたが書いていることは実質的には「私は誠心誠意あなたのものです」ということになります。この構文では、誠実は副詞です。 。 。あなたの追加なしで。 。 .その考えを完了するには、「私は心からです」という不完全な文が残ります。」

同じ出版物に掲載されているジェームズ・D・マウガの反論は次のように述べている。ガーナーは、この場合のあなたの省略は、「心から、愛情を込めて、など」にも同様に当てはまり、最終的には誠実にも当てはまります。したがって、彼は、「あなたの言葉は理解されている」ため、あなたの言葉は決して褒め言葉の終わりに現れる必要はないという結論に達しました。

この意見の交換は 1988 年に行われました。しかし、今日の米国では、「敬具」よりも「敬具」の方がはるかに一般的です。実際、ジェフ・バターフィールド著『Written Communication』によれば、すべての営業終了の中で「誠実に」が最も人気があるそうです。この補完的な締めくくりは、正式な通信で最もよく使用されます。

イギリスでの「Yours Thinking」の使い方

イギリス英語では、読者に別れを告げるためにメッセージの最後に表示される言葉や短いフレーズである補完的な結びのことを、valedictions と呼びます。 「敬具」はイギリス英語のいくつかの使用規則に従っています。この承認を使用するには、送信者は 2 つの条件を満たしている必要があります。まず、受信者に名前で呼びかける必要があります。英国人は、「 SS は決して一緒にはならない」というルールを記憶するための記憶装置さえ持っています。最初のS は、「Dear Sir or Madam」という挨拶の「Sir」を表します。 2番目のSは「誠実」の略です。

2 番目の要件は、送信者が受信者をある程度知っている必要があることです。したがって、カバーレターの挨拶文として採用担当者の名前を調べた場合、その人物に以前に会ったことがある (または文通していた) 場合にのみ、結びとして「敬具」を使用できます。個人的に知らない人に手紙を書く場合、イギリス英語では「忠実に」またはその他のフォーマルな表現が好まれます。

親愛なるウィルソンさん、

先週はお会いできて嬉しかったです。貴社の広報キャンペーンマネージャーとして面接を受ける機会をいただき、ありがとうございました。 。 。

敬具、

ベンジャミン・グレアム

親愛なるウィルソンさん、

私の名前はベン・グラハムです。私はボブ・ジェンキンスの友人で、彼は私の履歴書をあなたに送るよう勧めてくれました。 。 。

敬具、

ベンジャミン・グレアム

書式設定通信の際はよろしくお願いいたします

余白は選択した形式によって異なりますが、通常、締めは日付と同じ垂直位置に表示される必要があります。メッセージ本文の最後の段落の 1 行後に始まります。 「敬具」または「敬具」では最初の単語のみを大文字にします。終わりの後には、署名用のカンマとスペースが常に続きます

「敬具」の適切な使い方はわかりましたが、他の褒め言葉についてはどうでしょうか? 「敬具」以外にも、人々は「よろしくお願いします」、「よろしくお願いします」、その他さまざまな表現でメールを締めくくります。どのクロージングが最適かをどのように判断しますか?