具体的に！ あなたが書くすべてのポイントに到達する方法

文章には明確なメッセージが必要です。 読みやすく、より多くの人に届くようにしたいと考えています。

しかし、あなたの作品は多くのエンゲージメントを獲得しておらず、読者はあなたの要点について混乱しています。 自分が書いたものを人々に口頭で説明する必要があり、小説の長さの電子メールに対する応答がますます少なくなっています。

たぶん、あなたは次の文章が強く、効果的で、理解しやすいことを目指していたのでしょう. . . 真のメッセージが曖昧であるか理解できない、蛇行した作品になってしまうだけです。なぜなら、それは散文の下で非常に不明瞭であり、不必要な追加を追加することによって混乱し、行き詰まり、読者が今読んだものとその理由を徹底的に疑問視するままになるからです。 、彼らが作品の終わりまで粘り強く兵士を続けることができれば、それはありそうもなく、ありそうもないことです.

あなたはそれをすべてキャッチしましたか？ それとも、途中で脳がゾーンアウトしましたか？

あなたの文章が刺激を与え、影響を与え、教育し、さらには楽しませたいのであれば、要点をつかむことは素晴らしい戦略です.

そこで今日は、自分の技術を向上させ、すべての文章の要点をつかむための 4 つの方法を共有します。

1適切な文の長さを使用する

長い文章を最後まで読んだら内容を忘れてしまった経験はありませんか？ 文章が長くなればなるほど、読み手が何を言っているのかを追跡するのが難しくなります。 より多くのアイデアを詰め込むために長い文章を書いているかもしれませんが、そうすると本当のメッセージが失われてしまう可能性があります。

文章の流れをよくし、理解しやすい完全な考えを表現してください。 （あなたがそれにいる間、文の断片や実行を避けてください。）

あまりにも多くのアイデアや詳細を同じ文に詰め込もうとする衝動を抑えてください。 文が長すぎて意味がはっきりしない場合や、途中でトピックを切り替えた場合は、2 つの新しい文に分割することを検討してください。

例:ライターの場合、コーヒー ショップ、図書館、公園のベンチ、居心地の良い椅子など、最もクリエイティブになれる特別な場所を見つけることが重要です。夢見てきた。

解決策:作家にとって、コーヒー ショップ、図書館、公園のベンチ、居心地の良い椅子など、最もクリエイティブになれる特別な場所を見つけることが重要です。 これにより、想像力を解き放ち、夢見ていた仕事をすることができます。

2つなぎ言葉を避ける

つなぎ言葉をカットすると、文章が短くなり、理解しやすくなります。 フィラー ワードやフレーズは、文を乱雑にし、意味を追加しない不要な単語です。 例えば：

• 基本的
• それよりも
• ただ
• 実際のところ
• 常に

私たちはこれらの単語を使って文章を埋めていますが、使いすぎると文章がつまらなくなったり、単語数が膨大になったりします。 使いすぎるとライティングチックになることさえあります。 私は実際、他のほとんどすべての文で「実際に」と「ちょうど」という言葉を使用するのをやめなければなりません.

一般的なつなぎ言葉を認識したいですか？ 不要になった単語やフレーズの便利なリストを次に示します。

3正確に

あなたの文章は具体的で、説明的で、直接的ですか？ それとも、あいまいすぎる、または冗長すぎるというフィードバックを受け取りますか? 正確な文章を書くには、より多くの単語 (説明的) またはより少ない単語 (単純化) を使用する必要がある場合があります。

漠然とした:私の母の叔母は売り物を持っています.

正確：私の大叔母は本棚と書き物机を売りに出しています。

Wordy:おとぎ話に出てくる豚たちは、レンガ造りの家に住んでいました

簡潔に:三匹の子ぶたはれんが造りの家に住んでいました。

次のようなあいまいな言葉の代わりに、特定のフレーズを使用して、文章を力強く鮮やかにします。

• もの
• もの
• 良い
• 悪い
• かわいい
• 醜い

複雑なことをより簡単に言う方法がある場合、より単純なフレーズの方が明確であることがよくあります。 例: 「航空会社のスタッフ」と「航空会社で働く人々」。

重複を避けることも、正確に書くための鍵です。 「予期しない驚き」や「非常にユニークな」人に会ったことがありますか? 同じことを 2 回言うフレーズは、トートロジーと呼ばれます。 より具体的になっていると思うかもしれませんが、実際には冗長なフィラー ワードを使用しています。

トートロジーと文章の整理については、こちらで詳しく知ることができます。

4状況に最適な音声を使用する (アクティブ vs. パッシブ)

常に能動態を使用する方がよいと聞いたことがあるかもしれませんが、受動態も優れたツールです。 重要なのは、文の意味を伝えるのに最も適した声を使用することです。

能動態は、文章をより直接的でエネルギッシュに感じさせるのに役立ちます。 自分の言いたいことをすぐに伝えるのに最適な方法です。 たとえば、女優の Viola Davis に関するブログ記事を書いているとします。 活発な声は、彼女の業績を明確に示しています。

活躍中：ヴィオラ・デイヴィスがオスカー助演女優賞を受賞。

しかし、2017 年のオスカーの要約を書いている場合はどうでしょうか。 その同じ情報については、受動態を使用する方がより直接的である可能性があります。これは、受賞した女優ではなく、賞に主な焦点が当てられているためです。

パッシブ:最優秀助演女優賞のオスカーはヴィオラ・デイビスが受賞しました。

一般に、能動態を使用すると、文章にエネルギーと明快さが加わりますが、文のどの部分を強調したいかによっては、受動態が最適な場合もあります。

能動態と受動態のどちらを使うべきかまだわかりませんか? 詳細については、こちらをご覧ください。