先延ばしをやめて、物事を成し遂げたいですか? 方法は次のとおりです。

公開: 2018-05-15

専門家の世界では、「私の犬がそれを食べた」というのは実行可能な言い訳ではありません。 私たちは皆、特定のタスクを完了しなかった理由を説明するために薄っぺらな論理的根拠を使用していますが、多くの場合、本当の原因は先延ばしです。 これは一般的な病気ですが、幸いなことに、適切なツールを使用すれば治療可能です。

これらの実用的な戦略とデジタルツールは、先延ばしの習慣を身に付けるのに役立ちます。 いくつかは執筆に固有のものですが、これらのヒントのほとんどは、あらゆるキャリアの専門家に違いをもたらします。

目標を設定します

先延ばしの欠点は、自分がやりたいことを達成できなかったことに気付いたときに、一日の終わりに沈むような感覚を感じることです。 何をいつ行う必要があるかを知ること、そしてそれらの期限に責任を持つことは、先延ばしを治すための最初のステップです。

ミニタスクを設定する

大きな目標をより小さく、より管理しやすいチャンクに分割すると、リスト作成を補完し、軌道に乗るのに役立ちます。 結局のところ、「20ページの研究論文を書く」を消すまで待つよりも、「はじめに書く」、「研究ポイントA」、「ポイントBの引用を見つける」をチェックする方がはるかに満足のいくものです。

リストでライブ

リストは、大小を問わず、目標を追跡するのに役立ちます。 TodoistやThingsのような飾り気のないタスクマネージャーは、仕事を成し遂げるのに役立ちますが、プロクラスティネーターの尻を蹴るように設計されたアプリもあります。 Fantastical 2は、特定のタスクの期日を表示するカレンダーインターフェイスを使用して、順調に進みます。Carrotは、目標を達成するための動機付け(またはサス)を提供します。

移動しながら編集する

エディター、具体的にはGrammarlyエディターを常に携帯してください。 Grammarlyはさまざまな間違いをキャッチして強調表示します。つまり、who'sの代わりにwhoseを使用することを心配せずに書き続けることができます。

デスクトップにいないときはどうですか? 問題ない。 携帯電話やタブレットでのテキスト、ツイート、メモ、その他の書き込みの校正者が必要な場合は、Grammarlyのモバイルキーボードで対応できます。

使用しているデバイスに関係なく、校正者が組み込まれていると、効果的に書くことができ、時間を節約できます。

気を散らすものを排除する

生産性を高め、集中力を高めるように設計されたツールはたくさんあります。 Leechblock(Firefox)やStayFocusd(Chrome)などのアドオンを使用すると、さまざまなサイトをブロックし、それらにアクセスできる日時をカスタマイズできます。 x.minutes.atを使用して、特定のサイトで自分用のタイマーを設定します。 それがあなたの習慣を蹴るほど深刻ではない場合は、ColdTurkeyやSelfControlのようなアプリをダウンロードしてください。これらはブラウザレベルではなくコンピュータレベルで機能します。

ヒントは次のとおりです。Grammarlyは、世界をリードする言語学者によって開発された強力なアルゴリズムで実行され、スペルミス、数百種類の文法や句読点の間違い、正しいスペルで間違った文脈で使用されている単語からあなたを救うことができます。 もっと詳しく知る

アドバイスを得る

はい、そのためのアプリもあります。 Procrasterは、「どこから始めればよいかわからない」や「タスクが大きすぎる」など、速度を低下させる可能性のあるカテゴリを示し、選択した内容に基づいてヒントや励ましを提供します。

メール用のテンプレートを使用する

仕事用の電子メールで行き詰まることがよくある場合は、微調整してリサイクルできるメッセージテンプレートを使用すると、時間を大幅に節約できます。 例えば:

  • 紹介テンプレートは、新しい同僚やパートナーに何をするかを説明しています
  • リクエストテンプレートは、同僚に情報、更新、または結果を要求します。
  • そして、すべての中で最も重要なテンプレート:休暇の日を求めるもの。

テンプレートを使用すると、同様のメッセージが表示されるたびに最初から始める時間を節約できます。

以前のメールからコピーする場合は、情報が正しいことを確認してください。 太字または斜体のフォントまたは色分けを使用して、メッセージの一部を再確認することを忘れないでください。

長い作品の無料書き込み

タイマーを設定し(トマトタイマーや厳密なワークフローなど)、ペンを紙に(または指をキーボードに)置き、アラームが鳴るまで書き込みを停止しないでください。

フリーライトは、ワードスプリントまたはライトスプリントとも呼ばれ、アイデアを紙に書くように強制するための優れた方法です。 それらがあなたの最高のアイデアであるかどうか、またはあなたがそれらをどれほど明確に表現するかは問題ではありません。 重要なのは、ページに単語を表示し、内部の編集者に速度を落とさないようにすることです。 (もちろん、Grammarlyの提案を受け入れたい場合は、停止しません。)

書き込みの選択を行う

はい、Grammarlyは文脈上のスペルミスを見つけました、そしていいえ、私たちはしゃれをあきらめていません。

あなたがあなたの時間をどのように過ごすかについてあなたがする選択は重要です。 また、特定の仕事を引き受けるかどうかなどの大きな選択を意味するだけでなく、Facebookで大学の写真を2時間見たり、作業中の記事を編集したりすることを選択するかどうかなどの小さなことも意味します。

あなたの先延ばしの習慣を蹴ることになると、肝心なのは焦点を当てることを選択することです。 これらのヒントは、自分のスタイルに合ったツールと戦略を選択するのに役立つはずですが、砥石に鼻を向けるのはあなた次第です。