プレスリリースを書く際のすべきこととすべきでないこと

プレス リリースを書くことは、どのライターにとっても挑戦的な偉業です。 できるだけ少ない言葉でメッセージを作成できる必要がありますが、それでも伝えようとしていることを読者に明確に伝える必要があります。

プレス リリースを書くことは、特にこれまでやったことがない場合は特に、最初は難しい作業のように思えるかもしれません。 ただし、ある程度の経験を積んで、書く際のすべきこととすべきでないことを理解すると、練習することで簡単になることがわかります。

このブログ投稿には、経験の浅い人でも効果的なプレス リリースを作成するのに役立つヒントがいくつか記載されています。

プレスリリースとは？

プレス リリースとは、製品、サービス、またはイベントについての発行者からの発表であり、その存在と存在を一般大衆に知らせます。

プレス リリースは広告とは異なり、発行者がプレス リリースを発行して自分たちが行ったことを一般に知らせるのに対し、広告は製品やサービスを消費者に知ってもらいたいと考えている人が発行します。

プレス リリースは、正しく慎重に作成すれば、ジャーナリストや編集者の注目を集め、報道を得る優れた方法となります。

ハイパーリンクを使用する

プレスリリースは、何よりもまず、文章です。 しかし、あなたの商品やサービスを知ってもらうためのツールでもあります。 あなたのリリースが読まれ、場合によっては報道機関によって取り上げられる可能性を高めたい場合は、ジャーナリストが読みたい情報を簡単に見つけられるようにする必要があります。

これを行う簡単な方法の 1 つは、記事の最後に URL を含めることです。 記事がコピー アンド ペーストされた場合でも (これは違法です)、リリースの最後に URL を含める必要があります。

なんで？ ジャーナリストがリリースを受け取ると、横に「+」が付いた小さな赤い円が表示されるためです。 「+」をクリックすると、記事全体を読むことができる Web サイトにリダイレクトされます。

休暇前にリリースを送信しないでください

ほとんどの編集者は、毎日大量のプレス リリースを受け取りますが、新しい記事を読む時間よりも、それらを読む時間はさらに少なくなります。 ですから、急いでいる週にリリースを読む時間を作ろうとしないことが多いのは当然のことです。

選ばれる可能性を高めるには、週の終わりにリリースを送信することを目指してください。 これの最も明白な理由は、ほとんどの人が週末に仕事を休むため、報道機関もリリースを読む時間が増えるためです。

もう 1 つの理由は、編集者は週末までに作業を終わらせなければならないという大きなプレッシャーにさらされているため、通常、月曜日から水曜日は新しいプレス リリースを受け取るのに最悪の日です。

SEOを考慮してください

新聞や雑誌に SEO のスペシャリストがいるのには理由があります。 SEOは、プレスリリースと記事自体の両方に不可欠です. リリースを作成するときは、Google やソーシャル メディアのユーザーがリリースを簡単に見つけられるようなキーワードやフレーズを含めてください。

ほとんどの SEO 専門家は 75 ～ 150 語を含めることを推奨していますが、さらに多くの情報を含める場合は、いつでも記事を 2 つまたは 3 つの部分に分割して、毎日 1 つ公開することができます。

すべてのキーワードを含める必要はなく、「ユーザーが家をきれいに保つにはどうすればよいですか?」のように書くこともできます。 「何を」と「どのように」を省略します。

間違った聴衆に売り込むな

レポーターなどのターゲットオーディエンスに売り込むときは、製品の重要性だけに焦点を合わせたくはありません. 代わりに、製品がジャーナリストの現在のコンテンツにどのように適合するかに焦点を当てる必要があります.

たとえば、ジャーナリストが子育てについて書いている場合、製品の作り方に関する記事を売り込まないでください。 代わりに、あなたの製品が親が子供たちを清潔に保つのにどのように役立つかについての記事を売り込んでください.

このようにして、リリースが適切な対象者に向けて売り込まれ、製品がプロのジャーナリストから取り上げられるようにすることができます。

有益で価値のあるものであることの重要性を無視してはなりませんが、ジャーナリストが読者との関連性を理解できるように、製品にアプローチする必要もあります。

送信前に校正を行う

リリースの 1 つの間違いが原因でジャーナリストが製品について書くことができなくなった場合、そのリリースは価値がありません。 どんなに優れた製品や有用な製品でも、誰も読まなければ意味がありません。

これを避けるには、リリースを送信する前に校正してください。 あなたのメッセージはあなたにとっては明らかですが、あなたの頭の外にいる読者にとっては明確ではないことに気付くかもしれません. これが、常にドラフトを作成する必要がある理由です。

校正するときは、明確にするためにリリースを読み直してから、読者がそれを読んだときにあなたの意図を理解できるかどうかを自問してください。

読者と正しくコミュニケーションしていないことに気付いた場合は、記事を見直して、より理解しやすいように言い換える必要があります。

ブランドの個性を無視しないでください

ブランド パーソナリティを書くときは、製品の側面をメッセージとブランド パーソナリティに組み込むようにしてください。 これは、プレス リリースを読者にとってより興味深く魅力的なものにするのに大いに役立ちます。

製品をブランド パーソナリティにリンクさせる方法の例としては、製品の画像を含めたり、その機能について説明したり、FAQ ページにリンクしたりすることなどがあります。

また、製品の利点と機能について話し合うことで、ブランドの個性を製品に結び付けることができます。

スラングを使わない

おそらく、プレス リリースの作成に関する最も明白なすべきこととすべきでないことの 1 つは、リリースでスラングを使用すると、専門家らしくないように見えるだけでなく、潜在的なジャーナリストを遠ざける可能性が高いことです。 「最新」や「ベストセラー商品」などのフレーズを使用する代わりに、より一般的な用語に固執するようにしてください。

また、ほとんどのプレス リリース ライターは、言葉の選択において非常に創造的である傾向があるため、他の群衆とは一線を画します。 スラングはプロらしくないように見せるだけでなく、混乱を招く危険性もあります。

ジャーナリストが同じスラング フレーズで多くのリリースを受け取ることになった場合、彼らは本当の情報を受け取っているかどうかを疑い始めるかもしれません。 思慮深いプロのジャーナリストは、これをすぐに見つけて、代わりに別の場所に目を向けます。

明確かつ簡潔に

ジャーナリストに良い印象を与えたい場合は、販売しているものを正確に理解してもらう必要があります。 リリースの情報が正確で、ジャーナリストの関心を引くのに十分なほど詳細であることを確認するだけでなく、可能な限り明確な方法で提示する必要もあります。

これは常識のように聞こえるかもしれませんが、驚くべきことに、この単純なルールに従わないライターが多いのです。 プレス リリースに関しては、書面による媒体を使用することの全体的なポイントは、製品、サービス、または会社をすばやく分析し、ジャーナリストに関連する理由を強調することです。

あなたの文章が明確でなければ、ジャーナリストはあなたのリリースが関連性を提供するかどうかわかりません.

正直であり続ける

おそらく、あなたはすでに最初に見たものとは異なるいくつかのプレス リリースを書いたことがあるでしょう。 残念ながら、これを行うと、ほぼ確実に、あなたのリリースを受け取ったジャーナリストに、間違った情報を受け取ったように感じさせることになります。

そのため、おそらくこれは何としてでも避けたいと思うでしょう。 ただし、明確かつ簡潔であることを確認しながら一般的な説明を避けるだけでは、ジャーナリストがあなたのリリースを確実に読むには十分ではありません。

広告を掲載するときは、どこで、いつ、どのくらいの頻度でメディアからの反応を受け取りたいかをメディアに知らせる必要があります。 また、宣伝している製品、サービス、または会社の明確な概要を含める必要があります。

フォローアップする

ジャーナリストから応答を受け取ったら、フォローアップして別のリリースを送信することをお勧めします。 これは、一度だけ行う傾向があることかもしれませんし、常に行うことかもしれません。

いずれの場合も、フォローアップ プレス リリースを送信する際に留意すべき重要な点がいくつかあります。 まず、適切なリリースを適切な人に送信する必要があります。 これは、完全に満足していないリリースではなく、受け取ったリリースを送信することを確認する必要があることを意味します。

もちろん、心に留めておくべき 2 番目のことは、適切な人にフォローアップする必要があるということです。 これは、フォローアップ リリースを受け取ったジャーナリストではなく、最初のリリースをリクエストした人にフォローアップする必要があることを意味します。

プレスリリースを書く際のすべきこととすべきでないこと

プレス リリースを書くときは、多くのすべきこととすべきでないことに従う必要があります。

ターゲット ユーザーをフォローアップし、スラングを含めないでください。

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