テキストを正しい方法で校正する遅い芸術

遅いですが、校正の技術は必要なスキルです。

編集、コピー編集、および校正は、出版業界でテキストを準備する際の個別のプロセスです。

3 つのプロセスは、新聞記事、オンライン コンテンツ、またはビジネス ドキュメントに使用されます。 しかし、そのプロセスは、より一般的には本の原稿を準備することに関連しています。

編集サービスが完了した後、多くの場合、コピー エディターによって、校正者がテキストのスペル、文法、およびタイプミスをチェックします。

校正者を雇いますか？

プロの校正サービスを利用する予定はありますか?

通常、校正者のウェブサイトで価格の見積もりを見つけることができます。

ただし、いつでも話し合い、交渉することができます。

校正サービスには、1,000 ワードごとに課金されるものと、時間単位で課金されるものがあります。

参照が利用可能かどうかを確認することをお勧めします。

また、ドキュメントがどのような形式で返されるかを確認してください。

すべての変更と修正を見ることができますか?

Word での変更の追跡は、これを行う最も明白な方法です。

支払う場合は、サービスがオンライン校正ソフトウェアまたは電子校正ツールを使用していないことを確認してください。

経験豊富なプロの人間の校正者へのアクセスに対してのみ料金を支払います。

校正マーク

プロの校正者は、通常、スタイル ガイドから定義された一連の校正記号を使用して、スペル、句読点、または省略の誤りを指摘します。

これはスタイルのシカゴ マニュアルからの例です。

校正者のマーク
次のリストは、マニュアル第 17 版の図 2.6 からの抜粋です。

ウィキペディアには、最も一般的な校正者のマークもリストされています。

依頼する校正サービスによっては、校正者によるドキュメントのマークアップを依頼できる場合があります。

DIY校正

プロの校正者を雇うことは必ずしも現実的でも経済的でもありません。

論文の編集と校正が必要な学生にとって、その費用は多くの場合、負担できる額をはるかに超えています。

1 日に 2 つの記事を書いているブロガーの場合、作業を迅速かつ効率的に行う必要があります。 記事を書くたびにお金を払うのは明らかに費用対効果が高くありません。

著者の場合、60,000 ～ 120,000 語の本は 1,000 ～ 3,000 ドルの費用がかかります。

自費出版の著者の平均年間収入は非常に少ないため、校正の費用は法外なものになる可能性があります。

しかし、どのような場合でも、他の人に校正してもらう必要があります。

あなたは優れた文章力を持っていることを知っています。

しかし、作家の脳は創造的なプロセスに組み込まれていることが多いため、単純なスペルミスでさえ簡単に見逃す可能性があります。

あなたの文章の間違いを見つけるのは難しいです。

他の作家と連絡を取り合っている場合は、お互いに助け合ってみませんか? 助けてくれる友人や家族がいるかもしれません。

特に英語を第二言語として使用している場合は、助けてくれる人を見つけることが不可欠です。

他の人の校正を行う場合でも、自分の文章の校正を行う場合でも、いくつかの基本的な校正テクニックに従うことで、精度が大幅に向上します。

テキストを校正する方法

最初のステップは、オンライン編集ツールと文法およびスペル チェックを使用することです。

しかし、それは校正ではありません。

どのオンライン ツールも、基本的な文法エラーを見つけて修正するため、またはクイック スペル チェッカーとしてのみ役立ちます。

エラーのないテキストにはなりません。

ただし、最も明白なエラーを見つけて修正できれば、校正プロセスの時間を節約できます。

文法と句読点のオンライン チェックが完了したら、画面をオフにします。

PC、iPad、Kindle で読むことはできますが、画面上で校正することはできません。

常に印刷して校正する

テキストを印刷する必要があります。

適切な校正のヒントは、テキストを 2 行間隔に調整し、フォント サイズを少し大きくすることです。

テキストを持って座って、コーヒーと赤ペンを手に取りましょう。

開始するには、最後のページに移動し、最後の単語を見てください。

次に、テキストを一文一文、端から端までゆっくりと読んでください。 なんで？

校正の技術におけるこのテクニックは、文脈やストーリーの流れを気にするというハンディキャップなしに、各文に個別に集中するのに役立ちます.

各文のすべての単語について、単語ごとに正書法に集中することができます。

疑問符の欠落や閉じていない引用符などの句読点に注意してください。

見つけたエラーをマークし、記事の前半の画像の記号を使用してください。

読み上げます

次に、テキストの最初に移動して、声に出して読み始めます。

このステージでは、静かでプライベートな場所を見つける必要があるかもしれません。

声に出して読むとき、脳は 1 つではなく 2 つの感覚で機能します。

目と耳を合わせて使うと、目だけで行うよりも多くのエラーを見つけることができます。

各単語をゆっくりと読み、疑問がある場合は、戻って文または文章を繰り返します。

その際、 「正しく聞こえない」ことに耳を傾けてください。

あなたの目は、タイプミス、行方不明または不必要なカンマ、行方不明の句読点、または段落の不規則性に引き続き注意を向けます。

重要な要素は、ゆっくりとそれを取り、すべての行を再確認することです. 校正作業を急がないでください。

完了したら、コンピューターに戻り、ドキュメントにすべての修正を加えます。

短いドキュメントの場合、通常は 1 回で十分です。

しかし、長い小説の場合、このプロセスを少なくとも 2、3 回行う必要があります。

概要

校正のプロセスと技術を説明するには、ゆっくりと正確にという言葉が最適です。

あなたは急いでそれをすることはできません。

十分な時間を確保し、気を散らさないようにしてください。 集中する必要があるので、音楽とテレビを消してください。

文章を校正する必要がある場合は、開始する前に必ず 1 日またはそれ以上放置してください。

分析的になり始める前に、執筆プロセスから切り離す必要があります。

著者にとって、完成した原稿を 1 か月以上放置することは非常に良いアドバイスです。

迅速かつ簡単な方法はありません。 考えられるすべてのオンライン ツールを使用できますが、それらが人間の読書に取って代わることはありません。

電子ツールは、文脈で単語を理解するのが非常に苦手です。

例としては、法的な文脈で人の代わりに人を正しく使用する場合があります。

彼らは、綴りは正しいが、意味や配置が正確でない単語を見逃すことがよくあります。

人間の目は、文法、スペル、句読点、およびフォーマットのエラーを見つけるために信頼できる唯一の校正ツールです。

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