プレスリリースを配布する方法に関する究極のガイド

プレスリリースは、メディアの注目を集める秘訣です。 これらは短くて説得力のある声明であり、ジャーナリストに詳細を問い合わせてもらうために報道価値のあるものを強調しています。

（プレスリリースを送信することによって）あなたの製品またはサービスのために獲得したメディア報道は、多くの場合、広告に支払うよりも効果的です。 問題は、ほとんどの人がどこから始めればよいかわからないことです。

経験豊富なジャーナリストが期待するようになったプレスリリースには、特定のスタイルと形式があります。

この世界に不慣れな方のために、プレスリリースの配布方法に関するこのガイドをまとめました。 メディアの連絡先リストを編集し、可能な限り最高のリリースを作成し、メディアの露出を最大化するためのヒントについては、以下を読み続けてください。

ステップ1：プレスリリースを最初に送信する相手を調査する

政府機関、非営利団体、小売業者のいずれのプレスリリースを作成する場合でも、最初のステップは対象読者を検討することです。 あなたは誰に連絡しようとしていますか、そしてあなたは彼らに何を知ってもらいたいですか？

考慮すべきターゲットオーディエンスの人口統計は次のとおりです。

• 年
• 位置
• 性別
• 教育
• 所得
• 興味
• 職業
• そして他にもたくさん！

オーディエンスが誰であるかを理解することは、彼らが消費するメディアのタイプを特定するのに役立ちます。 次のステップは、インターネットにアクセスして、ターゲットオーディエンスがあなたと一致するメディアの調査を開始することです。 これには時間がかかりますが、最終的にはそれだけの価値があります。

新聞、雑誌、テレビ、ラジオなどの従来のメディアだけでなく、Facebook、Instagram、Twitter、ブログ、ポッドキャストなどの新しいメディアも検討する必要があります。

メディアの連絡先リスト用の大きなスプレッドシートを作成します。 各アウトレットが好むトピックと読者の合計サイズをメモします。 彼らがプレスリリースを送るのに最適な時期を理解できるように、彼らがいつ出版するかを見てください。

プロのヒントの1つは、製品やサービスを専門とする個々のライターやレポーターを見つけることです。 プレスリリースを実際の電子メールアドレスに送信すると、一般的な送信ボックスよりもストーリーが作成される可能性が高くなります。

ほとんどの電子メールアドレスは、記事の最初または最後、あるいはニュースWebサイトの連絡先セクションにあります。 これはジャーナリストに好まれるソーシャルメディアプラットフォームであるため、別のオプションはTwitterでそれらを見つけることです。

メディアリストを完成させるまで、プレスリリースを送信しないでください。

ステップ2：プレスリリースを配布する方法

メディアの連絡先リストが作成されたので、次のステップはプレスリリースを作成して微調整することです。 これは思ったより難しいです。

ジャーナリストは1日に何百ものプレスリリースを受け取るので、あなたはあなたの注目を集める必要があります。 まず、リリースができるだけ明確で簡潔であることを確認します。 見出しと最初の文（またはlede）に余分な時間を費やします。

「5W」を念頭に置いてください：誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、そしてもちろん、どのように。 成功するには、ジャーナリストのように考える必要があります。

ほとんどの記者や編集者は、受信トレイのプレスリリースをざっと読むので、ほんの数秒で興味をそそられます。

CBSニュースから効果的なプレスリリースを書くための5つのルールは次のとおりです。

1. 消費者や見込み客に直接メッセージを伝える
2. 記者に協力するためのニュースアングルを与える
3. ニュース記事のようにプレスリリースを書く
4. あなたのリーダーシップから質の高い見積もりを提供する
5. 個人的にあなたのトップアウトレットに連絡してください

リリースが適切に作成されている場合、一部の編集者はそれをそのまま、またはいくつかのマイナーな編集を加えて実行する場合があります。 これは、あなたがあなたの製品やサービスのために公開されたストーリーを手に入れたことを意味し、それはあなたがそれを強調したいすべてのものを含んでいました。 それは双方にとって好都合です。

一方、SEOの向上にのみ関心があり、特に特別なことはなく、PR計画も実施されていない場合は、プレスリリースを作成しないでください。 先に進んで、何か他のことを書いてください。

誤解を招き、要点に到達せず、エラーでいっぱいのリリースを持っていることも、到着時に死んでしまいます。 ベテランのジャーナリストは、これらの安価な戦術を見抜くことができます。

ステップ3：プレスリリースを送信した後のフォローアップ

プレスリリースを送信するときは、しばらくお待ちください。

1日以内に返信が届く場合がありますが、1週間以上かかる場合があります。 それはすべて、記者のスケジュール、その時点での傾向、およびアウトレットの編集カレンダーを含むいくつかの要因に依存します。

巨大な添付ファイルを送信しない、すでに送信したリリースを他の人に転送しない、BCCを使用してメディアリストを非表示にするなど、メディアと通信するPR担当者向けの電子メールエチケットがあります。

あなたがすべきことの一つは、プレスリリースを送った後のフォローアップです。 これは、追加の質問への扉を開き、長期的な関係を構築するための道を開く可能性があります。

フォローアップに関する厳しいガイドラインはありません。常識を働かせ、社会的合図に細心の注意を払ってください。 ジャーナリストがあなたのリリースを使用しないことに決めた場合は、ジャーナリストの受信トレイを氾濫させたり、追跡を続けたりしないでください。

関係を育むことは、リリース自体よりも重要です。

ある特定のリリースは彼らに興味がなかったかもしれませんが、次のリリースは興味があるかもしれません。 または、彼らはあなたを専門家の情報源と見なし、将来の話のためにあなたに連絡することができます。

早い段階で橋を燃やせば、これは起こりません。

プレスリリースサービスを利用すべきですか？

これで、最大の露出を得るためにプレスリリースを配布する方法を理解しました。 しかし、あなたの視野がより大きく設定されていて、助けが必要な場合は、プレスリリースサービスを雇うことを検討してください。

eReleasesを群衆から際立たせているのは、クライアントがプレスリリースのシャープなコピーを作成できるように支援することです。 自分で作る時間や経験がないお客様のために、PRライティングサービスを提供しています。

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