在宅勤務のエチケットのすべきこととすべきでないこと

昨年、リモートワークに移行した場合は、間違いなく、専門的なコミュニケーションと関係へのアプローチを再調整する必要がありました。 数ヶ月の適応の後、同僚とリモートで対話するための最良のエチケットとプロセスが明らかになりつつあります。

これらの新しいベストプラクティスの中核は、優しさの中心となる共感です。 同僚とその視点を理解することは、居間でもある場合でも、楽しい職場を育むのに役立ちます。

実施：同僚にpingを送信するタイミングに境界を設定します

最近、多くの人が自宅で仕事をしているだけでなく、他の場所に行くことはめったにありません。 これにより、仕事を辞めないように感じることができ、仕事のチャットのエチケットの違反は役に立ちません。 彼らが夕食と映画のために逃げようとしている間、誰も彼らに警告する時間外のSlackメッセージを聞きたくないので、それが不適切なときにpingする人にならないでください。

「営業時間外」の定義、および価値のある例外を構成するものについて、同僚と連携します。 また、日曜日の午後に数通のメールを送信して作業を進める場合は、ほとんどの人の余暇を妨げないように、月曜日の朝にメールを送信するようにスケジュールすることを検討してください。

禁止事項：不要な会議、特にビデオの種類をスケジュールする

昨年は多くの人にとって大変でしたし、ビデオでのミーティングは余計な仕事のように感じるかもしれません。 コネクティブチェックインとは、子供たちが無邪気に邪魔をしたり、ルームメイトやパートナーが最悪の瞬間にコーヒーグラインダーを走らせたり、1時間前に散歩を楽しんでいた犬など、頻繁に中断が発生することを意味します。

他の場所で述べたように、多くの会議は単なる電話であり、多くの電話は単なる電子メールである可能性があります。 これは、すべてのビデオ会議が不合理な侮辱であると言っているのではなく、カレンダーに1つ配置することについて慎重に検討してください。 リアルタイムのディスカッションに真の目的があることを確認してください。

してはいけないこと：タイムゾーンを忘れてください

太平洋時間の締め切りに慣れていて、ヨーロッパの誰かにドラフトを借りている場合は、「1日の終わりまでに」の定義が矛盾している可能性があります。 これを回避するには、「午後6時PTまでに到着できます」など、どのタイムゾーンを念頭に置いているかを明確にする習慣をつけてください。

また、複数のタイムゾーンが含まれているため、米国の州の多くがあなたをだますことがあることを忘れないでください。 複数のタイムゾーンを含む会議のスケジュールが数学のテストに似始めた場合は、人々に明確にしてもらいます。 あなたのオンラインカレンダーはまたあなたがこれを自動的に行うのを助けることができるかもしれません。

実施：新入社員に連絡する

新しい仕事を始めることはしばしば挑戦的であり、あなたが一緒に働いている人々を知ることは遠くから特に難しいです。 友好的な電子メールであろうとSlackメッセージであろうと、新参者とつながり、彼らが歓迎されていると感じるのを助ける時間を作ってください。 これは壮大なプロセスである必要はないことに注意してください。適切なタイミングでほんの少しの親切な言葉でさえ、大いに役立つ可能性があります。

>>続きを読む：リモートで作業しながらプロフェッショナルな接続を構築するためのヒント

実施：接続するための非公式の機会を優先する

同僚との最も価値のあるつながりのいくつかは、適切な仕事の外で起こり、人々はリモートで仕事をしているときにそれを見逃す必要はありません。 仕事に隣接する問題と一般的な生活の両方について、あまり構造化されていない環境でチャットすることは、人々にとって健康的で価値のあることです。

この種のイベントを開催する場合は、「必須の楽しみ」を損なうものではないことに注意してください。 オプションの場合でも、同僚の数に驚かれるかもしれません。

禁止事項：ミュートボタンが存在することを忘れてください

リモートワーカー間の会話中に、中断がゼロまたは不快なノイズが発生した場合、それは奇跡またはミュートボタンのパワーの証です。 話していないときは、ミュートすることを忘れないでください。 この第二の性質を作ることはあなたの同僚への気晴らしを制限するのに役立ちます。

DO：彼らの痛みを感じる

数か月間、またはこれまでに同僚と直接会ったことがないかもしれません。 しかし、仕事のプレッシャーと私たちが住んでいる世界の複雑さの両方の観点から、彼らが経験していることを考えてください。どんな距離から作業していても。