トーンと声の違いは何ですか?

英語の授業で「トーンと声」というフレーズを何回聞いたことがありますか?自分には必要ないと思っていたのに、プロフェッショナルであるはずのメールが受動的攻撃的であると思われた同僚に送信したり、友人に無味乾燥で無感情なお祝いのメールを送ったり、プロジェクトについて上司にメールを送信するときに、感嘆符が 1 つだけ多すぎました。

「口調と声」は、特に頻繁に一緒に言われる場合、混同されやすい場合があります。これらは異なるアイデアですが、両方とも同じこと、つまり自分自身を表現する方法を指します。スペル、文法、句読点とは異なり、口調と声はルールの正確さではなく、話していることをどのように表現するかに関係します。

話し声、書き声

あなたの周りの人々の話し方について考えてみましょう。電話であなたに挨拶するときのお母さんの声の抑揚、小さなことを説明するためにあなたの親友が大きな形容詞を使う方法、地元のコーヒーショップのバリスタが「おはようございます！」と言う一貫した言い方には、何かがあります。

これらの紛れもないスタイルの癖を文章に適用すると「音声」と呼ばれます。あなたの書く声は、書くときに使う言葉、使わない言葉、好きなフレーズの順番、文章の書き方、議論の組み立て方などで構成されます。あなたの声は、あなたが残す指紋です。誰かがそれがあなたのものであると特定できるようにするためのあなたの書き込み。

企業の声は、ブランドの変わらない側面で構成されています。これは、その会社が決して使用すべきではない単語やフレーズ、または「機知に富んだ」「フレンドリー」などの会社が常に持っている特徴である可能性があります。あなたがソーシャルメディア上で企業とどのように関わっているかを考えてみれば、それがわかるでしょう。

自分の声で書くこともできますし、他の人の声を採用することもできます。職場でプレス リリースを書いている場合は、企業を連想させるような率直でビジネスライクな声を使う可能性が高くなります。しかし、個人的なブログでは、機知に富んだ、くだけた、完全にあなた自身のものになる可能性があります。

口調に注意してください

ここで、あなたが人々と交流しなければならなかったさまざまな状況について考えてみましょう。彼らがいつイライラしているかをどうやって知ることができますか？目を丸くする、短い応答、明らかな無関心、会話から離れようとする。おそらく、彼らは皮肉を言っていることがわかるように、発言を抑揚するでしょう。

これらの兆候はより微妙であり、文字に変換した場合も微妙です。文章の調子の兆候は、単語の選択、句読点、さらには絵文字に反映されます。

「すぐに話しましょう」というフレーズについて考えてみましょう。この二人はなんと読むのでしょうか？

最初のものはより深刻で緊急性のあるものであり、2 つ目はより遊び心があって楽しいものです。

トーンについて詳しく知りたい場合は、トーンとは何か、その使用方法についての説明をご覧ください。

自分の声を見つける

仕事でしか文章を書いたことがないとしても、あなたには独自の独特の文章の声があります。あなたのメール、ツイート、テキストメッセージはすべて、あなたがどのような人なのかを相手に伝えます。

声を磨くにはいくつかの方法があります。文章を書く能力を身につけたいだけなら、日記をつけて 1 日あたり 1 ページ書いてみてください。トピックを選択し、それについてページがいっぱいになるまで書きます。書き留めた言葉を後から推測することはできません。これを毎日続けることで、思考を文章で表現することに心が慣れ、最終的には文章を自分のものにする文章の構造、単語、表現を見つけることができます。

自分の声をもっと意識したい場合は、メールやテキストを送信する前に声に出して読んでみてください。読むのと同じくらい自然に言うように聞こえる必要があります。これにはある程度の練習が必要です。自分の書いた文章を声に出して読むと、堅苦しく聞こえたり、長い文章を読もうとすると息が切れてしまったりすることがあります。このような状況に遭遇した場合は、自分が話している場合に同じ情報をどのように伝えるかを考え、代わりにそのように書くようにしてください (もちろん、「えー」と「ああ」は除きます)。

トーンを磨く

自分のメッセージが他の人にどのように伝わるか疑問に思った場合は、さまざまな方法でメッセージを書いてみたり、句読点、文の構造、単語の選択を試してみたり、声に出して読んだりして、自分だったらこのメッセージをどのように読むかを想像してみてください。それらを受け取りました。

また、直接的かつ思いやりのある書き方についてのアドバイスを得るために、私たちの解説をチェックすることもできます。