Grammarly の新しいトーン書き換え提案の紹介

電子メール、Slack メッセージ、テキスト、提案など、私たちのやり取りのほとんどは書き言葉で行われます。しかし、書面でのコミュニケーションは、特に口調に関しては、読み手に簡単に誤解されたり誤解されたりする可能性があります。つまり、メッセージのトーンを適切に伝えることが重要です。文章の最も特徴的な特徴の 1 つであるトーンは、あなたが書いたものについて読者がどのように感じるかに影響を与える印象を生み出します。

そのため、Grammarly はトーン書き換えの提案によってトーン検出を強化しています。この新機能により、メッセージが好意的に受け入れられるだけでなく、たとえ難しい会話の中でも、人格的で建設的で自信に満ちたものとして伝わるため、生産的な関係を構築して結果を得ることができます。

AIによる階調補正のメリット

Grammarly プレミアム機能である口調書き換え提案は、読み手に口調が誤解される可能性のある文章を特定し、感情的にインテリジェントな書き換えオプションを提供するため、送信ボタンを押す前に誤解を避けるために調整を行うことができます。トーンは効果的なコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たしているため、トーンの書き換え提案により、メッセージをコントロールできるようになります。そのため、チームメイトと協力して仕事上の関係を育むのは簡単で、その結果、プロジェクトが成功します。

明晰な思考と楽観主義をサポート

Grammarly は、問題ではなく解決策に焦点を当てた文章のリライトを提供することで、メッセージを建設的かつ前向きに組み立てるのに役立ちます。プロジェクトの遅れ、悪い結果、機会の逸失など、悪いニュースを伝えることも時には必要です。ただし、前向きで解決策を重視したメッセージを使用することで、共同作業者の信頼を維持し、問題を迅速に解決できます。逆に、問題に焦点を当てすぎた否定的な枠組みの文章は、非難している、または過度に批判的であると思われる可能性があります。

たとえば、「このプロジェクトの潜在的な影響がわかりません」という文は優柔不断であり、次のステップの可能性が示されていません。口調の書き換え提案を使用した後、「このプロジェクトの潜在的な影響を調べる必要があります。」という文を書き直すことができます。改訂されたトーンにより、読者は行動を起こすことができ、プロジェクトの影響を発見することができます。

自信を伝え、信頼を築く

困難な状況で信頼を維持する必要がある場合、または新しい計画やアイデアを提案する場合、多くの専門家は自信と説得力を持って話すのに苦労します。当社の高度なトーンの提案は、明らかに自信を欠いている書き直しの対象となる文章をターゲットにし、共感を保ちながら建設的なフィードバックを提供するため、緊張を引き起こすことなくチームが成功するのを支援できます。

より自信に満ちた口調を使用すると、信頼を築き、同僚の協調性を高めることができます。次の文を考えてみましょう。「キャンペーンの結果は期待を満たしていませんが、パフォーマンスを向上させるためにできると思われる調整がいくつかあります。」筆者は、調整を行うことで必ずパフォーマンスが向上するとは確信していないようです。トーン書き換えの提案を使用すると、代わりに「キャンペーンの結果は期待を満たしていませんが、パフォーマンスを向上させるためにいくつか調整できることがあります。 」 このリライトは、より自信に満ちた、決定的なトーンを打ち出します。

親しみやすさと親しみやすさを表現する

中立的なビジネストーンを使用する場合、一部の専門家は正しい音を立てるのに苦労し、意図せず非人間的またはロボットのように聞こえる可能性があります。トーンの書き換え提案を使用すると、つながりを促進する、よりフレンドリーでより個人的なトーンを提供することで、適切なレベルの温かさと親しみやすさを伝えることができます。

たとえば、取引や交渉の場合、つながりを作成すると、取引をより迅速に締結したり、プロジェクトを前進させたりできる可能性があります。次の文は、非人間的で堅苦しく聞こえるかもしれません。「これについては速やかな対応が必要です。」トーン書き換えの提案を使用した後は、「迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。」と表示される場合があります。このような改訂により、メッセージは温かく思いやりのあるものとなり、好評を博します。

トーンが重要

仕事でコミュニケーションをとるときは、文章のトーンが重要です。トーンリライトの提案は、読者に感情的な影響を与えるのに役立ち、前向きでプロフェッショナルな関係を構築しながら、あなたの文章がプロジェクトを確実に前進させることができます。 Grammarly Proにサインアップすると、明瞭さを重視した文章の書き換え、単語の選択、形式レベルなどを含む Pro のすべての機能とともに、口調の書き換えの提案が表示されます。