Grammarly の新しいトーン リライトの提案の紹介

メール、Slack メッセージ、テキスト、提案など、私たちのやり取りのほとんどは書面で行われます。 しかし、書面によるコミュニケーションは、特に口調に関しては、読み手によって簡単に誤解されたり誤解されたりする可能性があります。 つまり、メッセージのトーンを適切にすることが重要です。 文章の最も明確な特徴の中で、トーンは、あなたが書いたものについて読者がどのように感じるかに影響を与える印象を生み出します.

そのため、Grammarly は、トーンの書き換えを提案してトーン検出を強化しています。 この新機能により、メッセージが好評であるだけでなく、たとえ困難な会話であっても、親しみやすく、建設的で、自信に満ちたものとして伝わるので、生産的な関係を築き、結果を得ることができます。

AIトーンエンハンスメントのメリット

Grammarly Premium 機能であるトーン リライトの提案により、読み手がトーンを誤解している可能性のある文が特定され、感情的にインテリジェントなリライト オプションが提供されるため、送信する前に誤解を避けるために調整を行うことができます。 トーンは効果的なコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たしているため、トーンの書き直しの提案により、メッセージをコントロールできます。 そのため、チームメイトと協力して仕事上の関係を育むことが容易になり、プロジェクトを成功に導くことができます。

明確な思考と楽観主義をサポートする

Grammarly は、問題ではなく解決策に焦点を当てた文章の書き直しを提供することで、メッセージを建設的かつ積極的に構成するのに役立ちます。 プロジェクトの遅延、結果の悪さ、機会の損失など、悪いニュースを伝える必要がある場合があります。 ただし、解決策に重点を置いた前向きなメッセージを使用することで、協力者の信頼を維持し、問題を迅速に解決できます。 逆に、問題に焦点を合わせすぎた否定的な文章は、非難的または過度に批判的であると見なされる可能性があります。

たとえば、「このプロジェクトの潜在的な影響については確信が持てません」という文は優柔不断であり、次のステップの可能性を示していません。 トーンの書き直しの提案を使用した後、文は次のように書き直すことができます。「このプロジェクトの潜在的な影響を調べる必要があります。」 改訂されたトーンは、読者が行動を起こし、プロジェクトの影響を発見するのに役立ちます。

自信を伝え、信頼を築く

困難な状況で信頼を維持する必要がある場合、または新しい計画やアイデアを提案する場合、多くの専門家は自信を持って説得力のあるように聞こえるのに苦労します. 当社の高度なトーン提案は、自信を著しく欠いている文章の書き直しを対象とし、共感を保ちながら建設的なフィードバックを提供するため、緊張を生み出すことなくチームを成功に導くことができます。

より自信に満ちたトーンを使用することで、信頼を築き、同僚の足並みをそろえることができます。 「キャンペーンの結果は期待に応えられませんでしたが、パフォーマンスを改善するためにできる調整がいくつかあります。」 筆者は、調整を行うことで必ずしもパフォーマンスが向上するという確信が持てないようです。 トーンの書き換え提案を使用して、代わりに「キャンペーンの結果は期待に応えられませんでしたが、パフォーマンスを改善するために調整できることがあります。 」 書き直しは、より自信に満ちた決定的なトーンを打ちます。

親しみやすさと親しみやすさを表現する

ニュートラルなビジネス トーンを使用する場合、一部の専門家は正しい音を出すのに苦労し、無意識に非人間的またはロボット的に聞こえる場合があります。 トーン リライトの提案を使用すると、つながりを育む親しみやすく、より親しみやすいトーンを提供することで、適切なレベルの暖かさと親しみやすさを伝えることができます。

たとえば、取引や交渉では、コネクションを作成することで、取引をより迅速に完了させたり、プロジェクトを前進させたりすることができます。 次の文は、非人間的で堅苦しいように聞こえるかもしれません。 トーンの書き換えの提案を使用した後、「これに迅速に対応していただければ幸いです」と表示される可能性があります。 このような改訂により、メッセージが温かく思いやりのあるものになり、好評を博しています。

トーンが重要

仕事でコミュニケーションをとるときは、文章のトーンが重要です。 トーン リライトの提案は、読者に感情的な影響を与えるのに役立ちます。これにより、ポジティブでプロフェッショナルな関係を構築しながら、プロジェクトを前進させることができます。 Grammarly Premiumにサインアップすると、トーンの書き直しの提案が得られます。また、明確さを重視した文章の書き直し、単語の選択、形式レベルなどを含むすべてのプレミアム機能も利用できます。