ワシントン識字センター、Grammarly でその使命への支援を喚起

変化を促すことは非営利団体の生命線です。彼らはコミュニティに影響を与えることで繁栄しています。そのためには、支援者、寄付者、その他の関係者を効果的に関与させて、自分たちの大義を信じて取り上げてもらう必要があります。したがって、これらのグループへのコミュニケーションが明確で影響力のあるものでない場合、彼らの使命や彼らが行っている重要な仕事に対する支持を生み出す能力が奪われてしまいます。

これは、成人の読み書き学習の支援に重点を置くワシントン DC に拠点を置く非営利団体、ワシントン リテラシー センター (WLC)が、非営利団体や NGO 向けにカスタマイズされたGrammarly の無料サービスの使用を開始したニーズの 1 つです。

ワシントン識字センターの社長兼最高経営責任者（CEO）であるジミー・ウィリアムズ氏によると、この組織は進捗状況を示し、プログラムと構成員への支持を集めるために書面によるコミュニケーション、アウトリーチ、報告書に依存しているという。具体的には、ケースワーカーは、他の当事者が閲覧する法的文書となる詳細なレポートを作成するため、メッセージの焦点を絞るために明確かつ簡潔にする必要があります。 Grammarly Business の高度なライティング支援機能を使用することで、センターは構成ではなくコンテンツに重点を置くことができます。

Grammarly がどのように役立つか

Grammarly を使用すると、WLC の従業員は、正確さ、明瞭さ、エンゲージメント (言葉の選択)、伝え方 (トーン) など、さまざまな側面に関する AI を活用した文章の提案を受け取ります。これらはすべて、管理制御とエンタープライズ グレードのセキュリティおよびプライバシー標準に裏付けられています。 Grammarly は、文体、頭字語の使用法、一般的な慣例の一貫性に関するフィードバックも提供し、従業員がブランドを忠実に保ち、関係者と関わる際に同期を保つのに役立ちます。

その結果はすぐに現れ、間違いが減り、明確で説得力のあるコミュニケーションが可能となり、従業員は自信を持って目の前の仕事に集中できるようになりました。 WLC は、より高品質で一貫性のある支援活動と資料を活用することで、その活動の影響をより効果的に示し、共同戦線を提示して寄付者、パートナー、支援者との信頼を高めることができます。

ウィリアムズ氏は、この種の影響力のある文章を構築することは、読み書き能力の向上に重点を置いている組織にとって特に不可欠であると付け加えています。このセンターは読み書きを教えているため、その使命を体現するために、すべてのコンテンツとコミュニケーションに間違いがなく、文法的に正しく、混乱を招く言葉や専門用語が含まれていないことを保証する必要があります。

「私たちはデジタル、金融、職業上のリテラシーの向上に取り組んでいます。そのため、模範を示してリードする必要があります」とウィリアムズ氏は言います。 「Grammarly のおかげで、私たちはより効果的な書面によるコミュニケーションを実現して、最善を尽くし、私たちの使命をモデル化し、私たちのメッセージが確実にステークホルダーに届くようにすることができました。」

時間を賢く使う

AI を活用したライティング アシスタントを常駐させることは、ライティングの品質を向上させるだけでなく、WLC が大量の通信を管理するのにも役立ちます。 Grammarly は、数十の資料やコミュニケーションを通じて、WLC 従業員に毎日何百ものリアルタイムの提案を提供します。これにより、編集や書き込みに費やす手作業の時間が解放され、WLC はさらに多くのマテリアルを作成し、より重要なプロジェクトに集中できるようになります。

センターの従業員にとっても、テクノロジーを使えば使うほどより有能なコミュニケーターになるというメリットがあります。 Williams 氏は、Grammarly は有益なライティング「コーチ」として機能し、従業員が日々の生産性を向上させるだけでなく、ライティング スキルを向上させて長期的に継続的な改善を促進できると説明しています。

「教育機関として、従業員が効果的かつ効率的なコミュニケーション能力を持つことが不可欠です」とウィリアムズ氏は言います。 「Grammarly は、すべてのコミュニケーションが文法的に正しいだけでなく、説得力があり、効率的に作成できるようにするのに役立ちます。これは、特定のプログラムのより多くの学生や他の参加者のニーズを満たすために、より大きな影響を与える仕事に、より多くの時間を費やすことができることを意味します。」

質の高いコミュニケーションの向上

最も重要なことは、より明確で、より簡潔で、一貫性のあるコミュニケーションを達成することで、寄付者、パートナー、その他の利害関係者の信頼が高まり、報告書の品質が向上したとコメントする人さえいるとウィリアムズ氏は述べています。これは最終的に、センターがその使命を遂行するためのより大きなサポートと資金提供に貢献します。

すべては、変化をもたらすことに焦点を当てることに帰着します。 WLC は、その活動が生徒の生活に直接影響を与え、生徒を貧困から救い、教育と雇用に導き、それが結果としてコミュニティに変化をもたらすことを理解しています。課題に終わりはありませんが、WLC がこの変化を推進する取り組みの影響をよりよく伝えることができれば、より多くの生活を変えることができます。そして、Grammarly の助けにより、その取り組みは常に中心にあります。

ワシントン識字センターについて詳しく知るか、washlit.orgにアクセスしてその取り組みに貢献してください。

Grammarly for Nonprofits and NGOs は世界中の 4,600 以上の組織を支援しており、2021 年まで無料でご利用いただけます。詳細を確認するか、組織向けに Grammarly をダウンロードするには、grammarly.com/nonprofits- ngos にアクセスしてください。