新入社員へのウェルカムメールやメッセージの書き方

起業家として、または人事部で始めて、新しい従業員をどのように歓迎するか疑問に思っていますか？ 毎週、アイデアから新しい同僚をチームに迎えますか？ 新しいマネージャーを迎えるときに印象を与えたいですか？

あなたは正しい場所に来ました。

新入社員へのウェルカムメール、メッセージ、手紙を書くためのガイドは、新入社員を歓迎していると感じさせるために知っておく必要のあるすべてを網羅しています。

最初に、企業がチームへの新入社員を歓迎する典型的な方法について説明します。 次に、ウェルカムメールの形式と、ウェルカムグリーティング、フレーズ、引用など、新入社員向けのウェルカムメッセージを作成するプロセスについて説明します。 また、12を超えるウェルカムメールの例を提供します。 最後に、Flowriteのウェルカムメールテンプレートを使用して、新しいチームメンバーを歓迎されていると感じさせる方法を紹介します。 始める準備はできましたか？

新入社員のウェルカムメールを作成するためのガイドを使用して、新入社員に挨拶します。 新入社員のウェルカムメールは、同僚、上司、またはリーダーが新しい参加者に送信して会社に歓迎するメッセージです。 このガイドでは、新入社員のウェルカムメールを作成するプロセスを詳しく説明し、使用できる12の例を示します。

企業はどのようにして新入社員を歓迎しますか

あなたが人事に不慣れである、初めて人事部門を採用する、または起業家として始めたとしましょう。 その場合、企業が新入社員をどのように歓迎するのか疑問に思われるかもしれません。

従来のウェルカムメールや新入社員へのウェルカムメッセージに加えて、革新的な企業は、新入社員が最初の日からくつろげるようにするためのさまざまな慣行を持っています。

従業員のオリエンテーション、オンボーディングプロセス、バディシステム、および新しい参加者を統合するその他の非公式な方法は、誰もが快適で最高のパフォーマンスを発揮できる前向きで繁栄する企業文化を育むために不可欠です。

新入社員の歓迎のインスピレーションを探している場合は、新しい同僚を歓迎するためのアプローチを刺激するための10のアイデアと例をリストしました。

新入社員ウェルカムギフト

新入社員へのウェルカムギフトは、チームメンバーのことを気にかけていることを示す確実な方法です。

新入社員向けのウェルカムバスケットには、多くの場合、新入社員が仕事を始めるときに必要なブランド商品やユーティリティが含まれています。 一部の企業では、従業員がさまざまな従業員ベースに対応できるように、オプションのカタログから選択して選択することもできます。

インスピレーションを探しているなら、インテルの新入社員ウェルカムギフトボックスをチェックしてください。 ウェルカムギフトボックスはお金の無駄だと思いますか？ LinkedInなどのソーシャルプラットフォームでは何千ものシェアやいいねがあり、最高のボックスは口コミで広まる可能性があります。

新入社員ウェルカムキット

新入社員向けのウェルカムキットはギフトバスケットに似ていますが、最新のテクノロジーが満載です。 ウェルカムキットには、電話、タブレット、ラップトップなどを含めることができます。

テクノロジー企業や新興企業はウェルカムパックからアートを作り上げ、素晴らしい体験を生み出しています。 Apple、Facebook、LinkedIn、および同様の技術リーダーは、細部に至るまで正確なウェルカムパッケージの作成に時間とお金を費やしています。

オンラインで確認すると、盗品を共有したい熱心な新入社員からの何千もの開封動画が表示されます。

新入社員ウェルカムキットのアイデアと例については、Googleの新入社員ウェルカムキットのビデオをご覧になることをお勧めします。

新入社員ウェルカムカード

昔ながらの私たちと呼んでくださいが、技術的に進んだ時代でも、物理的なカードのように「ようこそ」とは言えません。

新入社員へのウェルカムカードメッセージは、通常、電子メールで使用するものと同じです。 ただし、ウェルカムカードは、開始前にスタッフの自宅に送信したり、デスクで待機したり、ウェルカムパッケージの一部として含めることができます。

ウェルカムカードを使用すると、ビジネスのデザインやブランディングについて創造的でインスピレーションを得ることができます。 ウェルカムカードを使用して声明を発表してください。

新入社員ウェルカムバナー

あなたのチームがオフィスで働いている場合、新入社員のウェルカムバナーはお祝いのジェスチャーであり、これは歓迎すべき驚きです。

しかし、ロビーやデスクで待っている看板やポスターは、注目の的となることを楽しんでいない人を不快にさせる可能性があります。 したがって、新入社員を歓迎する楽しい方法として、ウェルカムサインを検討する場合でも、先に進む前に、従業員がそれをどのように考えるかを考えてください。

新入社員ソーシャルメディア投稿

では、ソーシャルメディアで新入社員を歓迎するにはどうすればよいでしょうか。 中小企業では、新入社員を発表するLinkedIn、Twitter、Instagram、またはFacebookの投稿が標準です。

あなたの会社があなたを誇りに思っていることを知って良かったですね。 同じアプローチをブログ投稿のウェブサイトや新しい才能を紹介する短いインタビューに使用することができます。

新入社員が出迎えて

多くの企業は、新しいプロの家族が他のチームや部門の直属の同僚や同僚と会うために会合を開いて挨拶します。

これらののんびりとした非公式の集まりは、スタッフが日常の仕事の外でお互いを知るための優れた方法です。 HRのプロまたはマネージャーは通常、会議や挨拶のイベントを開催します。

新入社員会議の招待状は、新しいスターターを歓迎したい人に電子メールで配布されます。 軽食、ニブル、飲み物はオプションです（ただし、ありがたいです！）。

新入社員の朝食または昼食

新入社員のウェルカムブレックファーストまたはランチは、同僚を集めてお互いを知るためのさらに非公式な方法です。

特にあなたが中小企業のCEOである場合、新入社員のウェルカムランチの招待状を送るのにそれほど労力はかかりません。 代わりに、座ってサンドイッチを共有することもできますが、事業所の外でパンを割るのはさらに良いことです。

事業主として、支払うかどうかはあなた次第ですが、ほとんどの場合、それは期待されていません。 誤解を避けるために、必ず全員に知らせてください。

新入社員プレスリリース

新入社員を歓迎するプレスリリースは、誰かを紹介する正式な方法です。 彼らはしばしば、著名な幹部の採用や公益のための役割に使用されます。

プレスリリースの発表は、新入社員に関するものではなく、会社の関心と知名度に関するものです。 しかし、報道価値があり、（簡単な）瞬間が脚光を浴びることを楽しんでいないのは誰ですか？

新入社員スピーチ

ウェルカムスピーチは、企業への採用を発表し、歓迎するための伝統的かつ正式な方法です。 ほとんどの場合、CEO、リーダーシップチームのメンバー、またはその人のマネージャーによって行われるウェルカムスピーチは、労働者とチーム全体および組織全体をやる気にさせる強力な方法になります。

ウェルカムスピーチは、会社の価値、文化、使命を強調するための創造的な方法として機能し、さらに多くのことを行うことができます。 これは、グループ全体をまとめて共通の目標に向けて取り組むのに役立ちます。

新入社員を歓迎する楽しい方法

新しい仕事の初日は、あなたがどれだけ長く働いてきたか、どれだけ熟練しているかに関係なく、少しストレスを感じることがあります。 幸いなことに、ユーモアは氷を壊すための優れた方法です。

人々がお互いを知ることを可能にする（またはあなたの視点によっては強制する）チームビルディング活動とゲームは、新しいチームメンバーを紹介するための素晴らしい方法です。 それがあなたの企業文化に合っている場合、歓迎される新入社員のミームまたはgifは、医師が気分を明るくするために注文するものにすぎません。

ユーモアは個人的なものなので、メッセージを送信したりミームを作成したりするときは慎重に行ってください。

新入社員を仮想的に迎える方法

従業員の歓迎の例は、通常、オフィス環境で行われます。 しかし、多くの組織がハイブリッド作業を採用している、またはスタッフが完全に自宅で作業しているので、彼らはまだ働いていますか？

スタッフは同僚と直接会ったことがないかもしれませんが（そして決して会うことはないかもしれません）、それでもチームの一員であると感じるはずです。 さらに、上記のアイデアの多くは、仮想的に実装してリモートで実行できます。

ズームコールのように感じられない魅力的な仮想イベントを整理できるツールはたくさんあります。 たとえば、一部のソリューションでは、仮想コーヒーブレイクやランチのチームメンバーをランダムにペアリングして、新しい接続を構築したり、既存の接続を強化したりします。

ですから、空（正確にはインターネット）はあなたの想像力の限界です。 良いニュースは、これらのアイデアのどれもあなたの職場に合わなくても、ウェルカムメール、メッセージ、ギフトボックスはすべてリモートで機能するということです。 私たちの柔軟な職場の世界でさえ、新人研修生を歓迎するこれらの試行錯誤された方法は、オンボーディング体験において重要な役割を果たします。

新規参加者のウェルカムメール形式

それで、あなたは新入社員のウェルカムレターを書くことにしましたが、フォーマットがわかりません。 新しい初心者向けのウェルカムメール形式は簡単です。 以前に正式な電子メールや手紙を書いたことがある人なら誰でも知っているはずです。

新入社員のウェルカムメールには、次の4つのコア要素があります。

• メールの件名
• メールの挨拶
• 体
• メールのサインオフ
  

次に、それが実際にどのように機能するかを見てみましょう。

新入社員ウェルカムメールの件名

新入社員のウェルカムメールの件名は、パーソナライズされたポジティブなものにする必要があります。 それを超えて、それはあなた次第です！

あなたは真面目でフォーマル、創造的、あるいはあなたが望むなら面白いことさえできます。 件名はあなたの文化に合っている必要があります明確で前向きです。

最も簡単な解決策は、以下の新入社員向けの30のウェルカムフレーズから挨拶を選択することです。 各メッセージをパーソナライズし、可能であればその人の名前を使用することを忘れないでください。

専門家のヒント：スペルを確認してから、送信する前に再確認してください。

新入社員への挨拶の仕方

新入社員の挨拶方法を決めるときは、名前と名前を使用するのが標準です。 それを超えて、それはあなた次第です！

正式なメールを作成するときは、通常、「Dear」に続けて人の名前を使用します。 ただし、電子メールの開始方法に関する正式な規則は、内部電子メールには適用されません。

あなたはあなたの電子メールが冷たくて非人称的ではなく、暖かくて歓迎的であることを望みます。 「こんにちは」または「こんにちは」を使用して、以下の新入社員向けの30のウェルカムフレーズのいずれかを使用できます。

新入社員へのウェルカムメールの作成

顧客やクライアントへの正式な電子メールとは異なり、新入社員のウェルカム電子メール形式は柔軟です。 あなたは創造的で、面白く、または電子メールの本文でより正式なアプローチに固執することができます。

電子メールの本文は、基本的に2つの部分のみで構成されています。

• ようこそ挨拶
• 自己紹介
  

このガイドの後半の例は、新入社員のウェルカムレター形式を使用するときに創造性を発揮する方法を示しています。 プロフェッショナルで少し個性的なメールや手紙の例をいくつか作成する方法をご覧ください。

ウェルカムメッセージのサインオフ

電子メールを終了する方法を決定する場合、経験則では、電子メールの開始時に選択したのと同じトーンを使用します。

簡単にしましょう。「こんにちは」を選択した場合は、ウェルカムメールを「ベスト」で終了できます。「親愛なる」を選択した場合は、「親愛なる」などのより正式なサインオフで終了することをお勧めします。心から、"。

sig-offの前に機能的なEメール終了フレーズを含めることもできます。 ここにあなたの歓迎の願いの感情を高めることができるフレーズのいくつかの例があります。

• あなたと一緒に働くことを楽しみにしています
• 乗船してくれることに興奮しています
• ご参加いただきありがとうございます。
  

新入社員向けのウェルカムフレーズについては、ウェルカムメッセージの例を深く掘り下げる前に、このガイドの次の章を確認してください。

新入社員のための30のウェルカムフレーズ

それで、誰かがあなたのチームに加わったとき、何を言うのですか？

成長中の企業が定期的に新入社員を歓迎する場合、歓迎を表す創造的な方法を開発することは困難な場合があります。 新入社員のウェルカムメッセージを毎週送るのは大変です。

「オンボードへようこそ」の代替案を探している、または「チームへの歓迎の別の言葉は何ですか？」という質問に対する答えを見つけるのに苦労しているすべてのCEO、マネージャー、およびHRプロフェッショナルにとって。 これはあなたのです！

あなたがどんなに言葉を失っても、新入社員のためのこれらの30のウェルカムフレーズは、ライターズブロックを征服するのに役立ちます。 これらはすべてプロのウェルカムメールで使用でき、使用するにつれて語彙に追加されます。

新入社員向けの30のウェルカムフレーズは次のとおりです。

• チームへようこそ

•私たちのチームへようこそ

•会社へようこそ

•新しい仕事へようこそ

•私たちのチームへようこそ

•私たちのチームへようこそ

•おかえりなさい、おめでとうございます...

•ようこそ

•ようこそ、ご参加いただきありがとうございます

•チームに参加できてうれしい

•チームに参加できてうれしい

•ご搭乗いただきありがとうございます

•あなたを乗船させることに興奮しています

•ご参加いただきありがとうございます

•あなたの新しい役割で最高のすべて

•私たちのチームに参加することを楽しみにしています

•あなたと一緒に働くことにとても興奮しています

•おめでとうございます。チームへようこそ

•チームへの参加おめでとうございます

•おめでとうございます。

•私たちの新しいを歓迎します...

•私たちは、私たちの最も暖かい歓迎を拡張したいと思います...

•今日は歓迎します...

•歓迎するために私に参加してください...

•新しいチームメンバーを歓迎するために私に参加してください

•温かいおもてなしにご参加ください...

•新入社員を歓迎しましょう...

•私たちの家族への温かい歓迎

•ご参加いただきありがとうございます。

•私たちはあなたを迎えることに興奮しています

•私たちはあなたを歓迎します...

「お迎えにご参加ください...」を何回読んだり書いたりしましたか？ これは、これまでに見た中で最も一般的で使い古されたウェルカムフレーズの1つです。 新しい同僚が組織に加わったときに繰り返し使用されることがわかります。 しかし、上で詳述したように、新入社員に挨拶するためのより良い方法があります（そして30を提供しました）。 次のウェルカムメールのサンプルは、さらに別の新しい従業員のウェルカムメールを作成するように求められたときに頭を悩ませることがないことを意味します。

新入社員のための10のウェルカムクォート

新入社員にウェルカムクォートを使用することは、新しい同僚を歓迎していると感じさせ、初日に少しインスピレーションを与える簡単な方法です。

ウェルカムメッセージの引用は、あなたの性格、企業文化、新しいスターターによっては、心のこもった温かいものから面白いものまであります。

同僚のウェルカムクォートを呼び出すときは、新入社員を歓迎するときに、新入社員についてどれだけ知っているかも考慮する必要があります。 たとえば、インターネットをクロールして見積もりを求めたり、以下で選択した10の試行錯誤されたお気に入りの1つを使用したりできます。

新規採用者向けの10のウェルカムクォートは次のとおりです。

• 「すべての奇妙で恐ろしい出来事は歓迎されますが、私たちが軽蔑する慰めです。」 - クレオパトラ
• 「ハードルが実際にはまったくハードルではない場合もあります。挑戦、テストを歓迎します。」 - ポールウォーカー
• 「挑戦を歓迎します。あらゆる状況で知恵を学び成長する機会を探してください。」 —ブライアン・トレーシー
• 「すべての経験を歓迎します。どれがすべてをオンにするのかはわかりません。」 —ジム・ローン
• 「運命の織機があなたのために織り成すかもしれないすべての経験を歓迎します。」 —マーカス・アウレリウス
• 「未来へようこそ。腕を伸ばしてください。最高のものはまだ来ていません！」 —アンソニー・デ・メロ
• 「私は選択肢を受け入れています。常に新しいアイデアを歓迎します。常に学びたいと思っています。学ぶことから心を閉ざすことは決してありません。」 -シーザーミラン
• 「私の家へようこそ！自由に立ち入りましょう。安全に行き、あなたがもたらす幸せの何かを残してください！」 -ブラムストーカー
• 「真実を受け入れなさい。真実を話しなさい。真実になりなさい。私達が真実を歓迎するとき、私達はそれが黄金のように私達の生活を送る。」 -イヤンラ・ヴァンザント。
• 「混乱は創造性の扉のウェルカムマットです。」 -マイケルJ.ゲルブ。
  

見積もりが機能するかどうかわかりませんか？ 心配しないでください。 温かみのある、またはユーモラスな引用が適切でない場合があります。 その場合は、新入社員へのメッセージにある標準的な歓迎の願いに固執してください。 それを機能させる方法を見たいですか？ 次の章では、従業員にウェルカムメールの例を10通提供します。

新入社員の例への12のウェルカムメール

上記の概念を説明する最良の方法は、新入社員のウェルカムメールの例でそれらを実践することです。 新入社員向けに12の標準サンプルウェルカムメッセージを作成しました。 これらの新入社員ウェルカムレターのサンプルは、切り取って貼り付けることができます。 それでも、送信する前にパーソナライズすることをお勧めします。 これは、新入社員へのウェルカムメールのサンプル12通です。

メッセージにようこそ

これは、新しい初心者向けの標準的でわかりやすいウェルカムメッセージです。 私たちは彼らを組織に歓迎し、彼らの役割を文脈に置き、最初の数週間で重要なコミュニケーションの道を開きます。

チームのメールサンプルへようこそ

上記の一般的な例は、組織的な歓迎です。 チームの例へようこそ。 チームの電子メールテンプレートへの歓迎については、形式的ではなく親しみやすいものであるため、別のイントロを使用しました。 なんで？ これはあなたが緊密に協力する人であり、誰も息苦しい上司が好きではないからです。

会社のメールテンプレートへようこそ

シニアリーダーからのウェルカムメールは、正式なメールルールに従う必要があります。 まず、プロの挨拶、短い歓迎、サインオフから始めます。 この正式な電子メールの後には、同僚やマネージャーからのより個人的な挨拶が続く可能性があります。 これが会社のメールテンプレートへようこそ。

マネージャーサンプルから新入社員へのウェルカムメール

マネージャーのサンプルからの新入社員へのこのウェルカムメールでは、上司の役割を反映したよりサポート的なメッセージを提供します。 マネージャーの仕事は、個人的かつ専門的にサポートとガイダンスを提供することです。そのため、口調は友好的でオープンでなければなりません。 これは、関係の構築に焦点を当てたマネージャーからの新入社員へのウェルカムメールの例です。

新しい同僚のサンプルへのウェルカムメール

同僚にウェルカムメールを送信することは、1日目から前向きな関係のシーンを設定するいい感じです。新しい同僚へのこのウェルカムメールのサンプルでは、​​新しい友人からの親切な言葉を提供します。 これが、新しい同僚のサンプルへのウェルカムメールです。

HRからの新入社員へのウェルカムレターのサンプル

HRチームからのウェルカムメールは、初日の前の標準的な方法です。 初日の日付、時刻、詳細などの詳細を示します。 ご想像のとおり、HRからのウェルカムレターは正式な声で書かれています。

また、新しいスターターを準備するための優れた方法であり、開始する前に会社と文化について詳しく学ぶことができます。 HRからの新入社員へのウェルカムレターのサンプルをご覧ください。

CEOから新入社員へのウェルカムレターのサンプル

CEOから新入社員への電子メールは、刺激的で、励みになり、友好的である可能性がありますが、パーソナライズされる可能性は低いです。 CEOからの新入社員へのこのサンプルウェルカムレターは、新入社員ごとに使用できるCookieカッターテンプレートです。

新入社員をお知らせするウェルカムメールのサンプル

新入社員を発表するこのサンプルのウェルカムメールは、組織全体への短いメッセージです。 誰もがお互いを知っていて、新しい従業員を迎えるために集まる小さな会社を想像してみてください。そうすれば、私たちの意味がわかります。 新入社員をお知らせするウェルカムメールをご覧ください。

新入社員サンプルの紹介メールへようこそ

そのため、上司から上記のような紹介メールが送信されました。 さて、どうやってフォローアップしますか？ 新入社員サンプルのこのウェルカム紹介メールは、自己紹介をし、自分が何をしているのか、興味があるのか​​、どのように手助けできるのかを説明するためのわかりやすい方法です。

新しい上司のメールサンプルを歓迎します

発信マネージャーから着信マネージャーへのウェルカムメールは、個人的かつ専門的な礼儀です。 直接会うことができない場合は、引き継ぎの詳細と、彼らが仕事をするために必要な重要な情報を提供できます。 プロジェクト、人員、および潜在的な問題に関する情報を提供することもできます（必要な場合）。 このサンプルメールで、（古い上司からの）新しい上司にそれらを延期しないように注意してください。

IT部門からの新入社員ウェルカムレター

IT部門からの新入社員のウェルカムレターは、最初から生産性を高めるために必要なものがすべて揃っていることを確認する上で重要です。 また、ファイル、ソフトウェア、およびシステムを保護するために、安全性とセキュリティの重要な部分でもあります。 これは、IT部門からの新入社員へのウェルカムメールのサンプルです。

見積もり付きの新入社員へのウェルカムメッセージ

記事の前半で、ウェルカムメールで使用する可能性のある感動的な引用を提供しました。 フレンドリーなマネージャーから新しいスターターへのプロのメールで、新入社員のウェルカムクォートを使用する方法は次のとおりです。

新入社員へのウェルカムレターがお役に立てば幸いです。 これらのウェルカムメールを新入社員の例に使用するときは、それらをパーソナライズしてください。 新しい参加者は基本的な電子メールを望んでいませんが、少し時間を費やすと、彼らがあなたの会社にいる間ずっと覚えているようなやりがいのあるものを作ることができます。

Flowriteによる新入社員のウェルカムメールテンプレート

Flowriteは、指示をすぐに送信できる電子メールやメッセージに変換するAIライティングアシスタントです。

それはあなたが時間を節約し、効果的にコミュニケーションしそしてより多くを達成するのを助けるでしょう。 私たちは、それが新入社員へのウェルカムメールやメッセージを書くための最速の方法であると主張することさえあえてします。

Flowriteを使用して新入社員の手紙を書くのがいかに簡単で迅速かを理解するには、以下の新入社員向けのウェルカムメールテンプレートの例を確認してください。

結論

新しい仕事を始めるのはストレスがたまりますが、チームへの親切な歓迎やメールでの歓迎は、新入社員の神経を落ち着かせるのに不思議に働く可能性があります。

新入社員にウェルカムレターを書くときは、ウェルカムグリーティングでくつろげるように心がけてください。 また、新しい参加者が仕事であなたにいつ向きを変えるかを知っている方法でウェルカムメッセージで自己紹介し、あなたとのよりカジュアルな交換でも快適に感じるようにします。 また、あなたの会社で働くことのビジネスと利点について彼らに何かを伝えることができます。 簡潔に、パーソナライズして、新入社員のウェルカムフレーズに頼り、ウェルカムクォートでスパイスを効かせましょう。

そして、あなたがまだ新しい従業員を歓迎する方法に固執しているなら、Flowriteと私たちのウェルカムメールテンプレートがあなたのためにここにあります。