プレスリリースの本質的な要素は何ですか?

中小企業の約 14% は、不十分なマーケティングが原因で失敗します。 実際、中小企業の 50% は、少なくとも 5 年しか生き残れません。 ビジネスを成功に導くには、プレス リリースの書き方を学ぶ必要があります。

プレス リリースは、ブランドの認知度とウェブサイトのトラフィックを生み出すのに役立ちます。 また、消費者がブランドをどのように認識するかを制御するのにも役立ちます。

リリースの書き方がわからない？ 下書きに含める必要があるプレス リリースの重要な要素は次のとおりです。 これらのヒントを使用すると、ジャーナリストが公開したいと思うオンライン プレス リリースの書き方を学ぶことができます。

読み進めて、今日から最初のプレス リリースの下書きを始めましょう!

根底にある目的

最初のプレス リリースを書き始める前に、そもそもなぜそれを書いているのかを考える必要があります。

心配しないで; プレス リリースの本質的な要素は変わりません。 ただし、リリースの根底にある目的に焦点を当てることが重要です。 そうしないと、プレス リリース内であまりにも多くの情報をカバーしようとする可能性があります。

プレス リリースは、約 1 ページに要約する必要があります。

ジャーナリストとその読者にどのような価値ある情報を提供していますか? リリースを送信することで、どのようなマーケティング目標を達成したいですか?

ジャーナリストがプレス リリースの目的を判断できない場合、プレス リリースを公開する必要性を感じません。

オンライン プレス リリースで取り上げる可能性のあるいくつかのトピックを次に示します。

• 新しい業務提携
• 新製品の発売
• 役員の昇進または採用
• 開催予定のイベント
• 会社のリブランディング
• 古い製品の更新
• 報酬と称賛
• 新しい支店を開く
• 合併または企業買収

プレス リリースの書式を設定するときは、提供する情報を基になるメッセージに関連付ける必要があります。

リリースを書くときは、明確で、整理され、正確であることを確認してください。 編集段階で不要な毛羽立ちをカットします。 プレス リリースに付加価値がなければ、そのページには属しません。

重要な情報

最初にプレス リリースの書き方を学ぶときに、サンプル プレス リリースをオンラインで見つけることを検討してください。 最初に含める必要がある重要な情報がいくつかあります。

それ以外の場合は、経験豊富なプレス リリースの配布と執筆の代理店を雇うことを検討してください。 これらの手順を完了すると、貴重な時間と労力を節約できます。

まず、プレス リリースの上隅に「For Immediate Release」という言葉を追加します。 ジャーナリストにリリースを保留してもらいたい場合は、特定のリリース日を指定してください。

次に、会社の場所を含めます。

連絡先情報もドキュメントに追加します。 ジャーナリストは、質問がある場合、簡単に連絡できる方法を望んでいます。

これらの情報が適切な場所に含まれていることを確認してください。 これらの詳細を本文に追加しないでください。

オンライン プレス リリースがフォーマット化されていない場合、それを読んでいるジャーナリストはそれを破棄する可能性があります。

注目を集める見出し

プレス リリースの書き方を学ぶとき、刺激的で魅力的な見出しを作成する方法を見つけることが重要です。 多くの場合、見出しは読者が最初に目にする要素です。 すぐに注意を引かないと、そっぽを向いてしまうかもしれません。

読者の注意を引くのに数秒しかありません。 エキサイティングなアクション動詞を使用して、それらを引き込みます。

ただし、不必要で華麗な言葉遣いは避けてください。 代わりに、素早く簡潔な見出しで読者を魅了してください。 あなたが提供している価値も伝えていることを確認してください。

明確で簡潔な見出しは、ジャーナリストが毎日何百ものリリースを読んでいるときに目立つようにするのに役立ちます. あなたが提供している価値に焦点を合わせることができない場合、彼らは先に進みます。

5つのW

最初の段落の前に場所を太字で追加し、その後に m ダッシュ (—) を追加します。 次に、リード段落の下書きを作成します。

プレス リリースのリード パラグラフには、誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、を含める必要があります。 5 つの W は、読者に重要な情報を提供します。 その後、彼らはあなたのリリースを読み続けるかどうかを決定できます。

たとえば、新製品を発売する場合は、次のことを検討してください。

• 誰が製品をリリースしているか
• 製品とは
• 消費者が製品を購入できる場所
• 発売日になると
• 彼らが気にするべき理由

明確かつ簡潔であることを確認してください。

興味深い引用

重要な利害関係者からの興味深い有益な引用を追加します。 彼らの引用がプレスリリースに付加価値を与えていることを確認してください。

プロジェクト リーダーやエグゼクティブ チームのメンバーを引用することもできます。 作品に権威を加えてくれる人を選んでください。

箇条書きの事実

人々はあなたのプレスリリースをざっと読むでしょう。 読みやすくするために、(長い段落の代わりに) 箇条書きリストを追加することを検討してください。

他の情報と同様に、箇条書きのリストがプレス リリースに価値のある詳細を提供するようにしてください。 そうでなければ、綿毛をカットしてください！

お役立ち情報

本文の段落を使用して、読者に追加情報を提供します。

プレス リリースを書くときは、逆ピラミッド型の書き方を心に留めておいてください。 重要な情報をリリースの先頭に追加します。

ジャーナリストがプレス リリースが長すぎると判断した場合、コンテンツを下から削除します。

会社概要

プレス リリースは、読者に会社に関する情報を提供する段落で締めくくります。 ボイラープレートは、あなたの会社が何をしているかを強調する必要があります。 あなたの会社のウェブサイトへのリンクも追加してください。

ウェブサイトにリンクを追加すると、バックリンクを生成できるようになり、検索エンジンのランキングに役立ちます. 実際、被リンクは Google の上位ランキング要因の 1 つです。 ランキングが高いほど、より多くの人があなたのプレス リリースやビジネスをオンラインで見つけるのに役立ちます。

クロージング

プレス リリースの末尾に「###」を付けて、ジャーナリストがページの最後に到達したことを伝えます。 次に、プレス リリース配信サービスを使用して、適切な出版物がリリースを確実に見つけられるようにします。

適切な PR: プレス リリースのこれらの必須要素を含める

ブランドの認知度、ウェブサイトのトラフィック、リードを生み出す機会をお見逃しなく。 代わりに、今年はリリースの書き方を学びましょう。 プレス リリースのこれらの重要な要素を下書きに含めるようにしてください。

サポートが必要な場合は、オンライン プレス リリースを単独で作成する必要はありません。 代わりに、そのタスクのためにプロのチームを雇うことを検討してください。

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