プレスリリースの定型文とは何ですか? 究極のガイド

プレスリリースの定型文とは何ですか? それは、プレスリリースにおけるあなたの会社の第一印象のDNAです。 多くの場合、それは最後に読まれるものですが、ジャーナリストと読者の両方の記憶に最初に残るものです。

それは、あなたが誰であるか、あなたが何を支持しているのか、なぜ人々が気にする必要があるのか​​を伝えるプレスリリースの最後のパンチです。 これはあなたのビジネスのスナップショットだと考えてください。 アイデンティティと目的が詰まった、力強く簡潔なステートメント。

では、なぜそれが重要なのでしょうか?また、視聴者の共感を呼び、心に残るものを作成するにはどうすればよいでしょうか? 次のプレスリリースを確実に完成させることに専念している場合は、その後に続くすべての言葉にこだわりたいと思うでしょう。 今日は、定型文の役割とそれがなぜ重要なのかを詳しく見ていきます。

プレスリリースの定型文とは何ですか?

定型文はプレスリリースの頑丈な基盤です。 これは、通常、プレスリリースの最後に記載されている、あなたが誰であり、何をしているのかを説明する短い標準化されたテキストです。

定型文はセンスに関するものではありません。 それは事実についてです。 そこには、あなたの会社に関する重要な詳細情報、つまりあなたの使命、あなたが提供する中核となるサービスや製品、そしてあなたの業績やあなたを際立たせるものを詰め込む場所です。

このセクションは派手な言葉で踊っているわけではありません。 代わりに、ジャーナリストと読者にとって同様に消化しやすい方法で、組織の要点を提供します。

なぜよく練られた定型文をわざわざ使うのでしょうか? それは簡単です。 プレスリリースでは現在について語っていますが、定型文は常にを紹介するチャンスです。 あなたのビジネスの時代を超越した側面。

ここで定型的な利点が発揮されます。 しっかりとした定型文はあなたの信頼性を高め、あなたが誰であるかの簡単なスナップショットをジャーナリストに提供することでジャーナリストの時間を節約します。

これをあなたのビジネスのエレベーター ピッチと考えてください。 プレスリリースのその部分だけを読んだ人は、あなたの会社のアイデンティティと目的の要点を理解できるはずです。

最高の定型文は、「これが私たちであり、これが私たちが重要である理由です」という同じメッセージを反映しています。

定型文を使用してアイデンティティを作成する

定型文を作成するときは、会社の基本事項を記述することだと考えてください。 ここで、あなたのビジネスが何を意味するのかの核心に迫ります。 自分のアイデンティティを明確かつ簡潔に伝えたいと考えています。

基本から始めましょう:

• あなたの会社名
• 創業当時
• あなたがいる場所
• あなたがすること
• あなたの会社のキャッチフレーズ
• ウェブ/ソーシャルの詳細を含む行動喚起

きびきびと保ちましょう。 誰が、何を、どこで、そしてなぜ、ということが長い物語になってはいけません。

値を注入する

定型文の中核は、会社の価値観を反映している必要があります。

イノベーションを重視していますか? 持続可能性に誇りを持っていますか? もしかしたらカスタマーサービスがあなたの仕事かもしれません。

あなたが最も大切にしていることが何であれ、ここでそれを明らかにしてください。 これは単なる穴埋めテキストではありません。 自分の原則を知ってもらうチャンスです。 定型文を書くとき、これは、石鹸箱に登ることなく、「ほら、これが私たちのすべてのことです」と言う機会です。

あなたの成果を強調する

優れた定型文は、成功を共​​有することを躊躇しません。 あなたの会社は賞を受賞しましたか？ あなたの業界では認知されていますか？

このスペースを使用して、あなたの成果を称賛してください。 これは自慢ではありません。 それはあなたが確立され、信頼できることを示すことです。

ただし、これはハイライト リールであり、ドキュメンタリーではないことを忘れないでください。 最もパンチの効いた実績を選択し、それを継続してください。

親しみやすくする

読者の琴線に触れたいと考えています。 企業の話し方をやめて、共感できる方法で書きましょう。

カジュアルなネットワーキング イベントでどのように自己紹介するかを考えてください。 プロフェッショナルでありながら個性的であること。 誰かがあなたの定型文を読んだ場合、ロボットが仕様や統計を吐き出す慣らし運転ではなく、しっかりとしたイントロを読んだだけだと感じるはずです。

常に最新の状態に保つ

古い定型文は昨年のカレンダーのようなもので、あまり役に立ちません。 会社に関する最新の定型文を常に新鮮に保ちます。

新製品を発売しましたか？ もっと大きなオフィスに移転しますか？ ミッションを更新しますか?

これらの変更は定型文に反映される必要があります。 これは会社とともに成長する生きた文書であると考えてください。

長寿のために書く

定型文は時の試練に耐えられるはずです。 あらゆる細部を含めたくなる誘惑にかられますが、その衝動を抑えてください。

1 年後、さらには 5 年後も関連性のある情報に固執してください。 こうすることで、何か小さな変更が加えられるたびに書き直す必要がなくなります。 すべてのプレス材料の一貫した基盤として機能する、耐久性のあるものを作成することが重要です。

精度の力

コミュニケーションにおける正確さは、メッセージを的確に伝えることを意味します。 会社にとって最適な定型文を作成する場合、すべての言葉が目的を果たす必要があります。

熟練したシェフが食材を使用するように、あなたもメッセージを適切に味付けるために、それぞれの言葉を慎重に選択する必要があります。 定型文は単なるテキストのブロックではありません。 それはあなたの会社の本質を、厳選されたいくつかの文に凝縮したものです。

言葉を賢く選ぶ

定型テンプレート内の単語の選択は、仕事に適したツールを選択するようなものです。 ドライバーが必要なときにハンマーは使いませんよね？ 同様に、簡単な言葉で十分な場合でも、複雑な専門用語を使用すべきではありません。

あなたの目標は、語彙を柔軟にすることではなく、メッセージを明確でアクセスしやすいものにすることです。 あなたが誰であるか、そしてあなたが何をしているのかを素早く簡単に理解したいと思っている実際の人々に向けて書いていることを忘れないでください。

トーンを設定する

あなたの文章の調子が雄弁に物語ります。 それはあなたが言うことだけではありません。 重要なのは言い方です。

定型文はブランドの声を反映する必要があります。 あなたのブランドはフレンドリーで親しみやすいですか? プロフェッショナルでわかりやすいですか？

定型文にはこの傾向が一貫して反映されている必要があります。 ここは長々とした説明や花の散文をする場所ではありません。 読者が言葉の裏にある個性を感じられるように、要点を絞って簡潔にまとめてください。

すべての文を大切にする

最良の定型文には、フィラーが入る余地はありません。 すべての文にパンチがあり、会社の全体像に貢献する必要があります。 文章が読者に有益なことを伝えていない場合は、その文章を切り取ります。

文章をチームのメンバーとして考えてください。 それぞれに役割があり、協力して会社を可能な限り最高の状態で紹介する必要があります。

ブランドを維持する

定型テンプレートはブランドを反映するものであり、一貫性が重要です。 最初の言葉から最後の言葉まで、書いている内容がブランドのアイデンティティとメッセージと一致していることを確認してください。

定型文が支離滅裂だと、読者が混乱し、メッセージがわかりにくくなる可能性があります。 明確かつ簡潔で、紛れもなく「あなた」である必要があります。

基本を超えて: 効果を最大化する

基本は理解できました。定型文には、誰が、何を、どこで行うかが含まれています。 しかし、それは注目を集めるでしょうか？ 興味が湧くでしょうか？

聴衆の心にもっと深く響く定型文を作成し、その強固な基盤を忘れられない第一印象に変える方法を説明しましょう。

メッセージを鮮明にする

強力な定型文は単に情報を提供するだけではありません。 それは魅了します。 効果を最大化するには、メッセージを鮮明にすることに重点を置きます。 これは、あなたの会社が何をしているのか、そしてそれがなぜ重要なのかを明確にすることを意味します。

毛羽立ちを避けてください。 文章が読者にあなたの会社についての貴重な洞察を与えない場合は、その文章を切り取ってください。 あなたの言葉は、読者の心の中にあなたのブランドの強力で明確なイメージを構築するためのツールであると考えてください。

ストーリーテリングの力を活用する

人々は事実だけではなく、物語とつながります。 定型文はあなたの会社についてのストーリーを伝える必要があります。

それはどこから始まりましたか? 何がそれを駆り立てているのでしょうか？ ビジョンは何ですか?

ちょっとしたストーリーテリングで、無味乾燥な導入部を説得力のある物語に変えることができます。 短くて優しくしてください。 もっと知りたいと思わせるティーザーのようなもの。

人間味を加える

企業は製品やサービスだけを扱うものではありません。 それらは人々についてのものです。 ブランドの背後にあるチームやサービスを提供する顧客について簡単に言及することで、定型文に人間味を加えます。 これにより、読者とのより個人的なつながりが生まれ、あなたの会社がより親しみやすく、親しみやすく感じられるようになります。

独自のセールスポイントを強調する

あなたの会社を際立たせるものは何ですか? 独自のセールスポイントを特定し、それが定型文の中心にあることを確認します。

今は謙虚になる時期ではありません。 何が自分と違うのか、そしてそれがなぜ利点なのかを強調します。 ただし、事実を保ち、誇張したくなる衝動を抑えることを忘れないでください。

精度の力

プレスリリースの定型文とは何ですか? ノイズに満ちた世界では、プレスリリースの定型文は、あなたが誰であるかを明確に共鳴させるチャンスです。

eReleases は、簡単な段落をブランドの特徴的な締めくくりのメモに変えることで、この力を利用します。 私たちがあなたの使命、ビジョン、独自性をカプセル化するとき、私たちはあなたの声がただ聞こえるだけではないことを保証します。 それは思い出されます。 当社の経験豊富な専門家が、単に情報を提供するだけではありません。 あなたは感動し、影響を与えるでしょう。

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