最適なプレスリリースの長さはどれくらいですか？

公開: 2021-01-11

どんなプレスも良いプレスです。そもそもプレスを手に入れるのは難しい。プレスリリースは、あらゆるビジネスにとって不可欠なツールです。しかし、ジャーナリストの注目を集めるプレスリリースはほとんどありません。連絡先リストの全員にプレスリリースを送るだけでは十分ではありません。強力なリリースを作成する必要があります。あなたが知る必要がある重要なスキルの1つは、適切な長さのプレスリリースを書くことです。

しかし、経験豊富な作家でさえ、最適なプレスリリースの長さが何であるかを知りません。これはあなたがそれを理解するのを助けるためのガイドです。

プレスリリースの基本

プレスリリースの目的は、メディアにあなたのニュースを知らせることです。あなたは彼らにあなたのニュースを物語に変えて、その言葉を一般に広めてもらいたいのです。

メッセージをコントロールできるのでプレスリリースが効果的です。あなたはあなた自身の言葉であなたの視点を提供することができます。

しかし、広く注目されているプレスリリースはほとんどありません。ほとんどのジャーナリストは、リリースをざっと読むのにほんの数秒しかかかりません。彼らはすべての単語を読むわけではなく、興味のないものは何でも捨てます。

プレスリリースはよく書かれている必要があります。スペルと文法に注意し、関連する事実を提供する必要があります。

しかし、すべての単語について心配する必要はありません。あなたはジャーナリストの注意を引くために幅広い効果のために書くべきです。

プレスリリースの長さと詳細

プレスリリースは1ページ以内にする必要があります。つまり、プレスリリースの長さは約400語である必要があります。これらの400語を3〜4段落に分割する必要があります。

最初の段落はあなたの発表の概要を示しています。それはあなたのニュースが重要である理由について明確な詳細を与えて、5つのwのそれぞれに触れるべきです。ビッグニュースを先導し、読者を誘惑して詳細を確認してください。

2番目の段落はあなたがあなたの主張を支持するところです。証拠、引用、その他の資料を提示できます。多くのジャーナリストは、インフォグラフィックやビデオを含むプレスリリースを読むのが好きなので、ここにそれらを含めてください。

もう少し情報が必要な場合は、それを含む別の段落を追加できます。それ以外の場合は、プレスリリースを召喚状で包むことができます。あなたはあなたの読者があなたの会社に連絡することを奨励する情報を提供したいと思っています。

次に、ボイラープレートを追加します。これはあなたの会社について読者に伝えるセクションです。あなたは連絡先情報と話すための参照を与えるべきです。

このフォーマットに固執すれば、問題なく400語をヒットできるはずです。あなたの定型文はその単語数にも貢献します。

書きすぎ

書くのに複数のページを必要とする本質的なものがある場合は、別のドキュメントをリリースする必要があります。ブログ投稿を書いたり、スピーチをしたりできます。資料を2つのリリースに分割し、両方をリリースすることもできます。

しかし、プレスリリースは最も重要な詳細のみを提供する必要があります。ドキュメントを切り取るときは、すべての綿毛を切り取ります。

紹介段落の長さを優先します。 3文以内に収めるようにしてください。主要なニュースをすぐに入手し、背景資料を除外します。

ライターは、不必要に長い文に必要な情報を含めることができます。その辞書と構造については、プレスリリースを声に出して読んでください。

短い文章が書けるところがあれば書いてください。ほぼすべての副詞と形容詞を削除します。代わりに、より強力な名詞と動詞を使用してください。

多くの作家は受動態に文章を含めます。これはあなたの単語数を引きずります。能動態で書いてください。能動態はまた、より強い動詞で読者の目を引きます。

書きすぎ

あなたはあなたのプレスリリースであなたの全体の話をする必要はありません。目標は、読者の注意を引き、情報を得るために読者に連絡してもらうことです。

詳細が不足している場合は、読者に共感を示すようにしてください。彼らの興味に関連する詳細を含めてください。ビデオを含め、数文でビデオを説明します。

あなたの会社の中であなた自身の研究のいくつかをしてください。重要な人々とのインタビューを実施し、読者の注意を引く引用を含めます。

資料の追加に苦労している場合は、プレスリリースをお読みください。漠然とした事実に気づいたら、それを強化してください。

文の間に遷移があることを確認してください。これを支援するために、少し資料を追加する必要があるかもしれません。フレーズを繰り返さないでください。ただし、各段落が論理的に次の段落につながることを確認してください。

あなたの見出しと字幕はあなたの単語数にカウントされます。最大10語の見出しが必要です。あなたはあなたの会社に言及し、あなたの読者を餌にするべきです。

字幕の長さは最大20語です。見出しの重要な要素を説明する必要があります。あなたはすべてを説明したくはありませんが、読者はプレスリリースが何であるかを理解する必要があります。

長いプレスリリースよりも短いプレスリリースを書く方が良いです。多くの読者は、ドキュメントをざっと読み、長すぎると思ったらそれを捨てます。短いプレスリリースは読者の注意を引くので、読者はそれを読むのに十分かもしれません。

あなたのアドバンテージを押してください

あなたはお金を求められていません。プレスリリースはあなたの情報を引き出すための費用対効果の高い方法です。

しかし、あなたはスペースを求められています。理想的なプレスリリースの長さは400ワードです。 5つのwに焦点を合わせ、それに応じて情報を調整します。

プレスリリースが長すぎる場合は、紹介段落を減らしてください。不要な情報を削除します。能動態の文章を書き直し、副詞を削除します。

プレスリリースが短すぎる場合は、漠然とした事実を強化してください。段落間にスムーズな遷移を追加します。いくつかの必要な情報であなたの見出しとサブタイトルを書いてください。

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