プレスリリース配信サービスに求められること

公開: 2024-08-13

米国に約 275,550 人の広報専門家がいるのには理由があります。何百万もの企業が、企業、ブランド、個人に対する世間の認識に影響を与えるために、これらの専門家に依存しています。 PR 専門家のツールボックスに欠かせないツールはプレスリリースです。

名前が示すように、プレスリリースは、企業または製品に関する情報を広めるために報道機関に与えられる声明です。ただし、PR スペシャリストであるか新興企業であるかは関係ありません。どのようなプレスリリースにも最高のプレスリリース配信サービスが必要です。

メディア関係者との広範なつながりがない限り、このサービスにより、プレスリリースがすべての関係者に確実に届くようになります。

この配信サービスガイドでは、お客様のニーズに最適な PR 配信を見つけるために、サービス中に探すべきプレスリリースのヒントをいくつか説明します。

手頃な価格

通常、価格帯の範囲外のプレスリリース配信サービスは検討する価値がありません。したがって、それは事前に明確にしておく必要があります。幸いなことに、多くの配信サービスには幅広いオプションやパッケージが用意されています。

最も基本的なオプションの場合、コストは通常約 500 ドルになります。ただし、この数値は大きく変動する可能性があることに注意することが重要です。それは、コストがさまざまな要因によって影響を受ける可能性があるためです。これには以下が含まれます:

プレスリリース配布の地理的範囲
会費
追加機能
アドオン
特定のターゲティング

広報部門から予期せぬ請求が来ることを望んでいる人はいません。したがって、不愉快な驚きを避けるために、企業の価格設定モデルを書面で明確にする必要があります。

また、配布に関しては、支払った対価が得られることが多いということにも留意してください。予算が少ない場合でも、より小規模でターゲットを絞った規模でプレスリリースを適切に配信できます。

ただし、限られた予算で全国に配布したい場合は、効果的ではありません。したがって、企業に連絡を取り始める前の早い段階で、予算、プレスリリース戦略、期待値を定義してください。

豊富なアウトレットリスト

プレスリリース配信サービスには何件のメディアコンタクトがありますか?リリースを広めるための戦略は何ですか?彼らのデータベースと、連絡しようとしている関連メディアの連絡先との間に重複はありますか?

これらはすべて、サービスに関して尋ねる必要がある重要な質問です。アウトレットには次のようなものが含まれます。

報道機関
ニュースサイト
アグリゲータ
ニュースコンテンツシステム
ソーシャルメディアのインフルエンサー

この間、配布オプションについても慎重に検討する必要があります。一部の企業は、特定の業界または地理的位置内にターゲットを絞った配布を希望しています。

できるだけ多くの人に届く全国配布を望む人もいます。 2 つのハイブリッドを求めることも一般的です。場合によっては、世界中にプレスリリースを配布する必要があるかもしれません。

このような場合は特に、企業がこれほどの大規模なプレスリリースに対応できるかどうかを確認する必要があります。配信オプションを知ることは、サービスが提供するメディア連絡先のリストがニーズに十分であるかどうかを判断するのに役立ちます。

対象読者間の重複

ターゲットを絞った視聴者は、多くのマーケティング実践において不可欠な部分です。プレスリリースにも重要です。プレスリリースを誰が受け取る必要があるのかが分からない場合、プレスリリースに関心のない多くの人にプレスリリースを送信することになります。

良く言っても、これはリソースの無駄遣いです。最悪の場合、リリースが煩わしいものとみなされると、ブランドが否定的に評価される可能性があります。そのため、配信サービスが対象の視聴者と重複していることを確認する必要があります。

対象読者をどのように見つけますか?まず、リリースを受け取る必要がある人をセグメント化します。まずは地理的な場所から始めます。これは、ローカル、地域、国内、または世界市場のいずれかになります。

そこから、業界、年齢、人種、その他の関連する人口統計に基づいてセグメント化を続けることができます。このプロセスにより、見たい人の目の前で直接公開できるようになります。

したがって、関心のある層にサービスが到達できることを確認する必要があります。到達できない場合は、到達できる人が見つかるまで探し続けてください。

カスタマイズ可能なリリース

あなたのリリースが少し平凡に見える場合、それは人々の注意を引くことはできません。同様に、リリースに新製品について説明されているものの、写真がない場合、読者がそれをイメージするのが難しい場合があります。

これに対抗するための鍵は、最初から読者の注意を引くカスタマイズ可能なリリースを提供するサービスを見つけることです。

場合によっては、読者の関心を維持するインタラクティブなコンテンツをリリースに含めることを意味する場合があります。あるいは、リリースに別の角度から提供するマルチメディアコンポーネントを追加できることを意味する場合もあります。

多くの配布サービスは、アドオン機能としてカスタマイズ可能なリリースを提供します。したがって、それがあなたにとって重要な場合は、彼らがそれに対応できるかどうかを確認する必要があります。

安心のサポート

配信プラットフォームで問題が発生した場合は、迅速かつ効果的に支援できるようにしたいと考えています。そこで、プレスリリース配信サービスによるサポートを検討してみましょう。

これは一般的なサポートから始める必要があります。彼らは問題にどれくらい早く対応しますか?プラットフォームで問題が発生した場合、分かりやすく説明してもらえますか?

これらの質問に答えるには、サービスのオンラインレビューをチェックすることをお勧めします。これにより、平均的なユーザーエクスペリエンスをよりよく理解できるようになります。

一般的なサポートに加えて、編集サポートも考慮する必要があります。一部のプレスリリース配信サービスでは、リリースの校正を行ってくれます。

あるいは、より効果的なものにするための編集提案を提供することもあります。こうした効果的な PR サービスは通常はアドオンですが、文章を書くのが難しい場合は検討する価値があります。

レポート機能

プレスリリース配信サービスのリリースが成功したという言葉をそのまま鵜呑みにしたくないでしょう。リリースの影響とブランド認知度の変化の両方を測定できるようにしたいと考えています。

そのため、何が機能しているのか、何が改善の必要があるのかを把握するには、正確なレポート機能を提供する企業が必要です。

理想的には、ROI 追跡を提供します。これは、ディストリビューションに投入している資金がリソースの有効活用であるかどうかを確認するのに役立ちます。

使いやすさ

プレスリリース配信サービスが使いにくいと失敗につながります。こうした間違いは、場合によってはブランド全体の評判に影響を与える可能性があります。

そのため、作業するプラットフォームが直感的であることを確認する必要があります。これは、頻繁に使用する場合に特に当てはまります。これを行う 1 つの方法は、自分で試して確認することです。

あるいは、オンラインでレビューを探すこともできます。これらにより、一般の人がプラットフォームを理解できるかどうかについて、より詳しい洞察が得られます。

検索の可視性

最近では、毎日、数千とは言わないまでも、数百のプレスリリースが発行されます。残念ながら、リリースがどれほどニュース速報であっても、コンテンツの海の中に埋もれてしまう可能性があります。

これを回避する方法の 1 つは、プレスリリースと SEO を組み合わせたプレスリリース配信サービスと提携することです。 SEO とは検索エンジンの最適化を指し、リリースが関連性の高い検索に確実に表示されるようにするための重要な方法です。

それは、リリースを作成する際にリリースを最適化することから始まります。関連するキーワードを含め、ビジュアルを追加することでエンゲージメントを強化します。また、読みやすいようにリリースを構造化する必要があります。

検索の可視性は主に自分で行うものですが、配信サービスが役立つ方法もあります。

彼らはあなたのリリースをレビューし、検索の可視性を向上させる可能性のある提案を行うことができます。そうすることで、プレスリリースは有料配信を通じてだけでなく、有機的にメディア関係者や読者に届きます。

プレスリリース配信サービスはなぜ重要なのでしょうか?

基本的なレベルでは、プレスリリースは、新製品であれ、何かについてのコメントであれ、ニュースを発表するために必要なツールです。ただし、このガイドで述べているように、ニュースを広めるのにも非常に効果的です。

それは、彼らが3つのことを育んでいるからです。 1 つ目は信頼です。これは古いビジネスを維持するためにも、新しいビジネスを生み出すためにも不可欠です。 2つ目はソートリーダーシップです。

企業が早い段階でプレスリリースを通じて問題に関して自社の立場を確立できれば、その分野の専門家としての地位を確立できます。

最後に、効果的なターゲットを絞ったマーケティングを促進します。正しく行われれば、ターゲットを絞ったプレスリリースを作成することで、PR ツールが必要な人々の目の前に直接届くようになります。

最高のプレスリリース配信サービスが必要ですか? eリリースへのお問い合わせ

このガイドが、最適なプレスリリース配信サービスで何を探すべきかを学ぶのに役立つことを願っています。ここ eReleases では、プレスリリースメディアとのコンタクトの量だけでなく、質も重要であることを認識しています。

そのため、私たちはジャーナリスト、ブロガー、レポーター、インフルエンサーなどの膨大な人材を厳選しています。

当社の広範なデータベースと Cision PR Newswire とのパートナーシップを活用する準備ができている場合は、今すぐ当社までご連絡ください。