高等教育機関は、批判的に考え、複雑な問題を解決する能力を備えた社会を改善する個人を育成する独自の立場にあります。 そして、その包括的な使命はさまざまですが、ほとんどの教育機関は、重要な役割は、卒業生が活躍するために必要な基本的な能力を確実に身につけられるようにすることで、卒業生が専門的な成功を収めるための準備を支援することであることに同意するでしょう。 学生が職場で成功できるように準備することは、学位、証明書、またはその他の学歴を授与することだけではありません。 また、学生が意見をまとめたり、書面によるコミュニケーションを使用して自分自身を論理的かつ明確に表現できるようにすることも意味します。

今日の雇用主は、さまざまなソフトスキルを高く評価しています。 最近の調査によると、雇用主の 90% が書面によるコミュニケーションを「非常に」または「ある程度」重要であるとランク付けしています。 しかし、卒業生がこの分野で十分な準備ができていると信じているのは 44% だけでした。

3,000 を超える機関から信頼されている AI を活用したコミュニケーション アシスタントである Grammarly の組織の収益責任者である Dorian Stone 氏は、次のように述べています。 「それは彼らができることを達成することを妨げ、達成を制限する可能性があります。」

雇用主が新入社員に期待するコミュニケーション スキルと、大卒者がもたらすコミュニケーション スキルとの間には明らかな隔たりがあります。 この拡大するギャップを埋めるために、学生の成績向上を目指す高等教育機関は、学生のライティング スキルを向上させるためのリソースとサポートに優先順位を付ける必要があります。 生徒が将来のキャリア パスを検討する際に、非の打ちどころのないライティング スキルが成功に役立つ 4 つの理由を以下に示します。

書面によるコミュニケーションがプロとしての成功に不可欠な 4 つの理由

1不十分なコミュニケーションは、評判と経済的コストの両方をもたらします。

複雑な問題を理解している従業員や、独自のビジョンを持っている従業員は、それを他のユーザーと共有したいと考えています。 Grammarly で教育カスタマー サクセス部門の責任者を務める Mary Rose Craycraft 氏は、次のように述べています。 「専門家としての成功は、洗練されたコミュニケーションで人々が期待する方法を示すことに大きく関係しています。教育機関は、学生が自分の考えやアイデアを効果的に世に出す方法を学ぶのを支援しないことで、学生に不利益を与えています。」

従業員の効果的なコミュニケーション スキルの欠如は、財務コストを通じて企業にさらに損害を与えます。 Grammarly と The Harris Poll が実施した調査によると、米国の企業は、職場のコミュニケーション不足が原因で、年間最大 1.2 兆ドル (従業員 1 人あたり約 12,506 ドル) を失っています。

2従業員はますます機敏なキャリア パスを描くようになります。

今日の進化する職場を考えると、卒業生はキャリアを通じて複数の役職に就く可能性があります。 序盤は特にそうですね。 最近の LinkedIn のデータによると、Z 世代のメンバーは、2019 年以降、転職率が 134% 増加しました。これと比較して、ミレニアル世代では 24% 増加し、団塊の世代では 4% 減少しています。

労働統計局の調査によると、団塊の世代は在職中に平均 12 の仕事に就いていることがわかりました。 しかし、今日の労働者が持つ仕事の数は、以前の世代の 2 倍になる可能性があると、コンサルティング会社 Korn Ferryのレポートは説明しています。 従業員が新しい役割や業界に継続的に適応するにつれて、書面によるコミュニケーションなどの移転可能なスキルは、成功にとってさらに重要になります。

3プロフェッショナルの世界はデジタルファーストのままです。

ハイブリッド ワークの出現により、多くの従業員は、直接会う場合でも、顔を合わせて会う前にデジタルで同僚と会うようになります。 この現実は、従業員がメッセージ アプリで連絡を取ったり、電子メールを送信したり、レポートを準備したりするなど、書面によるコミュニケーションにますます依存するようになっているため、優れたライティング スキルの必要性を高めています。

残念なことに、多くの労働者はひどく準備ができていないと感じています。最近の調査では、回答者の 91% が職場でデジタル メッセージが誤解されたり誤解されたりしたことがあると答えています。 そして 5 人に 1 人が、誤解が原因で叱責、降格、または解雇さえされたと答えました。 重要なつながりはオンラインで作られるため、はっきりと書くことができる人はより良い印象を与え、より信頼できる関係を築くことができます.

4どの業界でも、文書による強力なコミュニケーションが不可欠です。

STEM やその他の技術分野の学生は、ライティング スキルの価値を軽視するかもしれませんが、雇用主は、効果的な書面によるコミュニケーションを通じて、すべてのチーム メンバーが問題解決と批判的思考のスキルを示すことを依然として期待しています。

「執筆が中心ではないキャリアに就いている個人が自分の考えや成果を共有する必要がある場合、彼らのコミュニケーションはしばしば過小評価され、価値が低下します。なぜなら、執筆は彼らのスキルセットの範囲を超えているからです」とストーンは言いました。 「身近なコミュニティの外の人々に理解され、世界中の人々があなたを評価するためには、研究分野やキャリアパスに関係なく、コミュニケーションのギャップを埋める必要があります。」

教育機関は、卒業生が専門的な環境に足を踏み入れる前にこれらの習熟度を構築するのを支援することで、卒業生を一歩先に進めることができます。

ライティング スキルのギャップを埋めることで、高等教育機関が優位に立つことができます

明日の従業員は、これまで以上に、マネージャー、同僚、クライアントとの書面によるコミュニケーションを通じて、自分のアイデアを効果的に提示する必要があります。

「教育機関は、最終的にそこで雇用される学生の準備を支援することにより、より良い機能の企業に貢献する上で不可欠な役割を果たすことができます」とクレイクラフトは言いました. 「現在、効果的なコミュニケーションに対する期待と、学生が提供できるものとのギャップが存在しており、今こそそれに対処する時です。」

しかし、人員削減、学習の中断、およびその他のパンデミックによって引き起こされた現実により、学生のライティングスキルの向上を支援することがさらに困難な教室環境が生まれました. その場合、Grammarly のようなすぐに利用できるツールがリソースとして機能し、既存の技術スタックに重ねることができる直感的なインターフェイスを備えています。

「ライティングの問題を修正するだけのオートコレクト機能とは異なり、Grammarly は学生が新しい習慣を身に付け、時間の経過とともにライティングの洞察力を大幅に向上させるのに役立ちます」と Craycraft 氏は述べています。 「これらの強化された能力の開発を支援することにより、教育機関は学生の作文に存在するギャップを埋めることで進歩を遂げることができ、今日の職場でより良い競争と成功を収めることができます. この信頼性はよく反映され、機関の評判を高めるのに役立ちます。」

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