職場でこれまでに使用したことのない10のフレーズ

公開: 2018-02-21

専門的なコミュニケーションは、慎重なバランスを取る行為のように感じることができます。 あなたは最新のビジネス用語に遅れずについていきたいが、その過程で誰かの足を踏み入れたくない。

このテーマに関する前回の投稿では、いくつかの時代遅れの用語や決まり文句についてすでに説明しました。 現在、実際に送信しているメッセージについて考えるまでは、無害に見える、または役立つと思われるフレーズを取り上げています。

あなたの啓蒙(そしてあなたの次の昇進)のために、ここにあなたが仕事で決して使うべきではない10の単語とフレーズがあります。

ヒントは次のとおりです。Grammarlyは、世界をリードする言語学者によって開発された強力なアルゴリズムで実行され、スペルミス、数百種類の文法や句読点の間違い、正しいスペルで間違った文脈で使用されている単語からあなたを救うことができます。 もっと詳しく知る

1 「教えて」

このキャッチオールフレーズをメールの最後にタグ付けするのは簡単ですが、アクションにはなりません。 結果が必要な場合は、率先して行動してください。

「いつ会えるか教えてください。」
「水曜日の午後1時または午後3時に会うことができます。どちらの時間があなたに適していますか?」

「私がどのように手助けできるか教えてください。」
「見積もりを依頼するためにケビンに電話します。」

2 「あなたは疲れているように見える」

「疲れているように見える」人はすでに知っています—あなたはそれを指摘する必要はありません。 そして、このフレーズは「あなたはひどく見える」と同義であるため、肯定的な反応を期待しないでください。

誰かが疲れているように見えて、本当に心配していることに気付いた場合は、次のフレーズのいずれかを試してみてください。

「ねえ、今日は元気?」

「スターバックスでコーヒーを飲んでいますが、何か欲しいですか?」

「あなたはこのプロジェクトに多くの時間を費やしてきました。 何かお手伝いできることはありますか?」

3 「ただ」

メッセージのトーンを和らげるために「ただ」を使用しているかもしれませんが、それはあなたが言っていることが特に重要ではないことを伝えることができます。

語彙から「ちょうど」を取り除くことは、あなたの行動への自信を伝えます。 必要なものがわかっている場合は、先に進んでそれを求めてください。

「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、明日までにレポートの進捗状況を確認したいと思います。」

「レポートの進捗状況はどうですか? 明日レビューするのを楽しみにしています。」

4 「思う」/「感じる」

セキュリティブランケットを手放す時が来ました。 これらの修飾フレーズは安全だと感じるかもしれませんが、あなたの信頼性を損なっています。 「私は思う」を絶えず使用することは、あなたのアイデアや能力に対する自信の欠如を伝えます。 代わりに、修飾子を捨てて、次のような断定的なステートメントを作成します。

「完成した記事は午後5時までに届きます。」

「これは新しいキャンペーンの最良の計画です。」

5 「それは公平ではない」

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私たちは皆、不当を感じることを嫌いますが、困難な状況にどのように対応するかはあなたの選択です。

ふくれっ面の代わりに、その欲求不満を有用な行動に向けます。 この問題に対処するために何ができますか? あなたのケースを議論するために感情ではなく事実を使用してください。

「ケビンが私の代わりに会議に行くのは公平ではありません。」

「私はこのプレゼンテーションを作成するのに20時間以上費やしましたが、この資料について話すのが最も快適です。 私が会議の主任プレゼンターになることは理にかなっています。」

6 「OMG、ケビンについて聞いた?」

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内側のスクープが好きではない人は誰ですか? (特にケビンについて。)しかし、職場でのうわさ話は味が悪く、あなたのキャリアに悪影響を与える可能性があります。

ベントの必要性を感じた場合は、仕事をしていない友人と一緒にkvetchingを行ってください。 また、誰かと対立する場合は、直接話し合うか、必要に応じて、会社の人材部門に相談してください。

7 「やってみます」

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それで、あなたは私が要求したことをしますか? この意地悪なフレーズを使用する代わりに、期待を明確に設定することで、同僚の自信を高めます。

「今日はレポートを書くことができませんが、明日の正午までにレポートをお届けすることができます。」

「その方法を調査し、サポートが必要な場合はケビンにチェックインします。」

8 「それは私のせいではない」

私たちはみんな大人です。 誰のせいでも、専門的な方法で状況を説明すれば、より尊敬されるようになります。

自分の行動に責任を持ち、他人の過ちをバスに投げ込まずに説明してください。 そして、あなたのチームのコントロールの外にあったものとそうでなかったものについて正直に言ってください。

9 「ばかげているかもしれませんが、…」

他人の批評を恐れるのは当然ですが、この修飾子を使用すると、聴衆が自分の発言を評価する前に、あなたの考えに否定的なレンズが課せられます。

自己破壊するのではなく、自信を持って自分の考えを述べる練習をしてください。

「次のプロジェクトのアイデアがあります。 それは私たちが通常行うこととは異なり、これは私たちにいくつかの新しい結果をもたらす可能性があると思います。」

10 「ごめんなさい」

間違いを犯した場合は、必ずお詫び申し上げます。 しかし、この小さな言葉がどれほどひどく酷使されているかについて考えてみましょう。

「申し訳ありませんが、正午までにプレゼンテーションの準備をしていただけませんか?」
「正午までにプレゼンテーションを準備する必要があるので、レビューする時間があります。 これに関するあなたの仕事に大いに感謝します。」

「申し訳ありませんが、会議に遅れました。」
「お待たせいたしました。 始めましょう!"

「申し訳ありませんが、時間どおりに記事を準備することはできません。」
「記事を木曜日まで延期する必要があります。 私のインタビュー対象者のうち2人は、今日まで利用できませんでした。」