10 証明された在宅勤務のヒントとコツ

この記事では、私の経験と専門家のインタビューに基づいた在宅勤務のヒントを提供します。

何年にもわたって、私はフリーランスのライター、ジャーナリスト、コピーライターとして、アイルランド郊外のささやかな家でいくつかの仕事をしてきました。

最近では、ダブリンから 1 時間離れた自宅の 1 階にあるホーム オフィスから、「今日は作家になる」というイベントも行っています。

この記事では、私の経験を共有し、気が散ることなく自宅でより多くのことを達成する方法を説明します.

在宅勤務 (WFH) 対オフィス

長時間の通勤などの苦痛な時間帯を避けながら、自宅からより短い時間でより多くのことを成し遂げることができます。

私は退屈なオープンプランのオフィスでも働いていましたが、たとえそれがより多くのお金を稼ぐことを意味したとしても、二度とその切り替えを行うことはできません.

古典的な内向型の私は、週末の計画、悪い日程、天気などについての会話が気を散らし、少しストレスを感じていました。

とはいえ、家で何時間も過ごすと寂しくなります。 私は内向的な性格ですが、ライターを含む多くの人は、チームメイトや友人に囲まれることを好みます。

ラップトップをコーヒーショップに持って行き、他の人と一緒に中断することなく書くことを好むライターもいます。 この環境は彼らにエネルギーを与え、孤独感を和らげます。

どんな種類の深い仕事や創造的な仕事に従事している場合でも、オープン プランのオフィスよりも多くのことを達成できます。 アルバート・アインシュタインは、自宅にいる間、人生で最も生産的な時期の 1 つを過ごしました。

リモートワークは、通勤、長い会議、その他の気を散らすものを排除できるため、より優れたワークライフバランスも提供します.

在宅勤務のヒントとコツ

自宅で生産​​的に仕事をするには、いつ、どのように仕事をするかを検討してください。 必ず基本ルールを設定してください。 ツールややることリストよりもマインドセットが重要です。 とはいえ、役立つリソースのリストも以下に含めました。

1.時間通りに仕事を始める

1 日を朝遅く、または午後の早い時間に開始できると考えたくなります。

このアプローチは 1 日か 2 日だけの贅沢ですが、長期的には持続可能ではありません。

仕事を後回しにするということは、同僚、上司、またはクライアントと同期できなくなる可能性が高いことを意味します。

クライアントのプロジェクトに集中している場合でも、このアプローチでは、タスクが夕方にずれてしまい、スイッチをオフにして眠りにつくのに苦労することになります.

どちらかといえば、いつもと同じ時間に起きて、通勤がないことを利用して、より早く出発することをお勧めします。 そうすれば、夕方に個人的な趣味に時間を割くことができます。

2. 一貫した日課を守る

フリーランスの執筆者であろうと、家で他の仕事をしていようと、通常の時間はあなたの親友です.

通常、私は子供たちが学校に行くために家を出た後、09:00 頃に同じ時間に一日を始めます。 私は 17 時 30 分頃に終了しますが、これはリモートでオフィスにいる他のチーム メンバーと同じ時間です。

夕食時に電話でメールをチェックしたり、その夜Netflixでテレビ番組を見たりするのではなく、1日の終わりに仕事を辞めるようにしています.

時折、昼休みを長くしたり、午後に休みを取ったりして、その夜は仕事に追いつくと約束しました。 仕事が必要以上に何時間も引き延ばされたように感じたので、私はほとんどの場合、その決定を後悔してきました.

コロナウイルスの危機が始まったとき、私はそのルーチンを調整して、重要なプロジェクトを開始するために早起きし、予定されていた会議、ビデオ通話、その他の成果物を中断できるようにしました.

早起きすると体がだるくなるので、週の夜にビールを 2 杯以上飲むのは避けています。

理想的な日課を作成するときは、定期的な休憩、デスクから離れた場所での昼食、昼寝、散歩の時間を考慮することを忘れないでください。

リモート ワークとは、ビデオ会議通話に 1 日を費やすことを意味するものではありません。

3. 専用の職場を作る

目標は、私生活と職業生活の間に明確な境界を設けるのではなく、家の中に仕事と関連付ける 1 つの場所を作ることです。

初めて在宅勤務を始めたとき、家のどこで仕事をするかについてあまり注意を払っていませんでした。 それで数週間は大丈夫でした。 リビングルーム、キッチン、ベッドルームなど、私の家のいたるところに仕事がこぼれました。

ラップトップを持ってソファに横になり、メールをチェックしたり、リクエストに返信したりしていました。 キッチン、リビング、ベッドで起きながら記事を書いていました。 金曜日や土曜日の夜、同じソファに横になっていると、きちんとスイッチを切ることができませんでした。

私は自宅のオフィスのスタンディングデスクで働いています。

スペースが問題になる場合は、キッチン テーブルを使用し、作業が終わったらラップトップを片付けることを検討してください。 作業スペースを他の人と共有している場合は、耳栓またはノイズ キャンセリング ヘッドフォンが役立ちます。

騒がしい生活空間でも途切れることなく書き込めます。 ただし、小さな子供がいる場合、これらのノイズブロッカーはおそらく良い考えではありません!

私が選んだヘッドフォンは、Sony Noise Cancelling Headphones WH1000XM3 です。

あなたの睡眠が損なわれるので、仕事を始めるのに最悪の場所は寝室です.

4. オーバーコミュニケーションの芸術をマスターする

私はずっと前に、在宅勤務とは早期に頻繁にコミュニケーションを取ることを意味することを学びました。

そのため、自由に使えるすべてのコミュニケーション ツールを使用してください。 メールやインスタント メッセージングなどを使用して、上司、同僚、同僚、編集者、またはフリーランスの執筆クライアントと、早い段階で頻繁にチェックインします。

何に重点を置いているか、どれくらいオフラインになるか、いつ大きな成果物が期待できるかを知らせます。

また、長いメールを入力する代わりに短いビデオ応答を記録できるので、Loom を使用することも好きです。

人々はこれらのビデオを私と関連付け始め、私がしていることを覚えています。 Zoom は、ビデオ会議の電話やインタビューに適したもう 1 つのツールです。

とはいえ、チェックインしてから、すべての通知、音、電子メールに即座に応答することの間には紙一重です。

Freedom や RescueTime などのアプリを使用して、インターネット アクセスを 30 分間または 60 分間無効にすることができます。 面倒なプロジェクトに集中するのに十分な時間ですが、オフィスやクライアントから切り離されるほど長くはありません.

5. 最高の生産性と創造性の状態

忙しいオフィスより気を散らすものが少ないため、家事労働者として多くのことを成し遂げることができますが、苦労している場合は、フロー状態をプライミングすることを検討してください.

心理学者で作家のミハイ・チクセントミハイによれば、それは単に時間と労力の感覚がなくなった状態です。

初め：

「今日達成しなければならない最も重要なタスクは何ですか?」と自問してください。 次に、次のアクションを付箋に書きます。

モニターやキーボードに取り付けて、すぐに操作できます。 ノイズ キャンセリング ヘッドフォンを装着するか、周囲の音楽を聴き、少なくとも 90 分間はそのタスクに集中し、それ以外のことは何もしないでください。

私は自分自身へのプロンプトを付箋の形で机の上に残すことがよくあります。たとえば、「自宅での生産性について 500 語を書いてください」などです。

音楽は、創造的な状態を準備するのに役立ちます。 作家のスティーブン・キングは、メイン州の自宅で小説を書いているとき、AC/DC とヘビーメタルの音楽を鳴らしています。 このアプローチにより、彼はより早くクリエイティブ フローの状態に入ることができます。

Tribe of Mentors で、Tim Ferriss は、ゼラニウム オイルを手元に置いておき、本当に集中する必要があるときに手首に 1 滴垂らすことを勧めています。

気を散らすプロンプトも削除することを忘れないでください。 それは、ラジオ、テレビ、ゲーム機、そして場合によっては携帯電話を片付けるか電源を切ることを意味します。

おまけのヒント:アプリの Primed Mind は、これらの状態を自由にトリガーするのに役立ちます。

5. 仕事とプライベートの時間を一緒にしない

家事労働者の中には、家族の生活に合わせた時間に始めたり終わらせたりする余裕がある人もいます。

とはいえ、ルーチンの遵守を避けるのは間違いです。 そうしないと、夜や週末にキャッチアップをしていることに気付く可能性があります.

私はこのヒントを苦労して手に入れました。 私は長い連休の週末を過ごして、プリンタに関する長い特集記事を書かなければなりませんでした。 記事は月曜日の朝に締め切られていましたが、私はこのフリーランスの執筆依頼について 1 週間ずっと先延ばしにしていました。

在宅勤務を始めたばかりの場合は、1 週間先のカレンダーを確認し、仕事、私生活、創造的な時間に時間を割いてください。 毎朝何が待ち受けているかを確認してください。

Limelight Health のピープル アンド カルチャー ディレクターである Jill Felska 氏は、次のように語っています。

「人々がリモートで働き始めると、すべてにすぐに対応することで、実際に働いていることを証明したいと思う傾向があります。 これにより、重要なタスクに集中するのではなく、自分が働いていることを上司に確実に知らせることに関心があるため、誰も実際の頭を下げた仕事を終わらせることができなくなります。」

彼女は付け加えた、

「これらのパラメーターを作成し、なぜそれらを作成したのかを [マネージャー] に伝えることは、この動作が始まる前に鎮圧する 1 つの方法です。 人々が自分の仕事をすることを信頼するとき、それは尊敬が戻ってくるときです。」

6. クライアントや上司との定期的なチェックインをスケジュールする

オフィスの仕事では、マネージャーが誰かのデスクに立ち寄って、助けが必要かどうかを確認できます。 また、チームを集めて、四半期ごとの目標または目的に向けた進捗状況について全員が明確であることを確認することもできます。

リモート マネージャーは、チームに十分な時間とスペースを効果的に WFH に与えることで、これらのチェックインのバランスを取る必要があります。

企業旅行予約プラットフォーム NexTravel の CEO 兼創設者である Wen-Wen Lam 氏は、次のヒントを提供しました。

「ビデオ チャットは、チームが仕事を続けられるようにするための優れた方法でもあります。 セッション中、チーム リーダーはチーム メンバーに明確な目標を伝えることが重要です。これにより、全員が順調に進み、リモートで作業し、通常はメールで行うようにフォローアップする際に期待されることに混乱することがなくなります。」

彼が追加した、

「仮想のハッピーアワーやトリビア ゲームと同様に、これらを従来の環境よりも頻繁にスケジュールすることが重要です。 そうすれば、従業員が目標を達成するために必要なものを確実に手に入れることができます。」

上司、編集者、またはクライアントと、最終日のメール ステータス更新またはビデオ会議通話で確認できます。

7. インスタント メッセージを適切に使用する

フリーランスのライターや起業家は、ビデオ会議やビデオ チャット、インスタント メッセージング ツールを頻繁に使用して、早い段階でチームに連絡を取ることができます。

これらの新しい受信トレイは、在宅勤務者の気を散らしたり、圧倒したりする可能性があります。 効果的なマネージャーは、適切な応答時間に関するガイダンスとともに、チームに仕事を終わらせるのに十分な時間とスペースを提供します。

彼は私に言った：

「Slack のようなインスタント メッセージング プラットフォームは、チーム メンバーが迅速かつ効率的にコミュニケーションをとるために使用できる優れたツールですが、特に 1 日の生産性がピークに達する時間帯には、いくつかの重要なことが見逃されてしまいます。」

「従業員は、インスタント メッセージング チャネルを最大限に活用するために、重要または即時の活動に対して、カジュアルまたは重要でない活動を確実に伝達する必要があります。」

チーム メンバーが異なるタイム ゾーンにいる場合は、リレー レースのように、作業の一部を 1 日の終わりに引き継ぎます。

8. 最も重要なタスクに集中する

1 日に集中するタスクを 1 ～ 3 つ選び、それらの最初のタスクに取り組みます。 気を散らすものを減らし、常に自問自答してください。

「次に何を誰が行う必要があるのか​​?」

個人的および専門的なルーチンは、月ごと、年ごとに変化することを忘れないでください。 それに応じて調整するようにしてください。

過去にうまくいったことをしがみつくのではなく、いつ最も創造的で生産的であるか、そして一日の終わりにどのようにスイッチを切るかを考えてください。

私にとって、これには、開いているアプリケーションを閉じる前に、翌日にする必要があることのリストを書き留めることが含まれます.

その後、1 時間のランニングなどの身体活動を行います。これにより、1 日のストレスを忘れ、夜はより簡単に眠ることができます。

9. 仕事のスケジュールを追跡する

必要に応じてスケジュールを微調整し、改善してください。

Rescue Time や Harvest などのアプリを使用して、収益性の高いプロジェクトやタスクに費やした時間を記録することをお勧めします。 Freedom は、気を散らす Web サイト、ニュース、ソーシャル メディアをブロックするのに役立ちます。

これらの種類のアプリは、1 日の中で気が散る時間帯や、何時間も浪費しているサイトを特定することもできます。 このすべての情報を使用して、毎週のレビューの一環としてスケジュールを確認し、次の週に合わせて調整してください。

10. 別のデバイスを使用する

余裕がある場合、または会社が提供する場合は、仕事用と個人用に別のコンピューター、タブレット、または電話を使用してください。

これにより、1 日の終わりにデバイスを閉じて、より簡単にスイッチをオフにすることができます。 また、ビジネス ソフトウェアの電源を落として一晩置いておくと、そのソフトウェアを開く可能性も低くなります。 1 つの番号を私生活用に、もう 1 つの番号を仕事用に保持することもできます。

予算が問題になる場合は、ソーシャル メディア、メッセージ、メールなど、頻繁に使用するビジネス アプリの通知をオフにします。 また、スマートフォンの設定セクションを使用して、これらのアプリへの利用時間とアクセスを制限することもできます。

在宅勤務のヒント: 最後の言葉

パンデミックの間、多くのリモート ワーカーは、在宅勤務がすべての人に適しているわけではないことに気付きました。

コーヒーショップやオフィスの騒音を好む人もいます。 とはいえ、この記事のヒントのいくつかを適用することで、日常生活や日常生活が通常に戻るまで、自宅でより多くのことを成し遂げることができます。