選出された代表者に手紙を書く方法

民主主義の特徴の 1 つは、個人が自分の意見を共有し、情報や支援を要求し、自分たちを代表するように選出された人々を説得しようとする能力です。 選出された役人と通信する最も一般的な方法の 1 つは、手紙または電子メールです。

個人的な手紙や電子メールは、選出された議員が毎日受け取る型にはまらない手紙や電子メールの群れの中で、あなたのメッセージを際立たせるのに役立ちます。 メッセージをもっと注目してもらいたい場合は、手紙を書いたり印刷したりして郵送することを検討してください。 ただし、メッセージが保留中の投票など、時間に敏感なものに関するものである場合は、電子メールが接続の最良の手段である可能性があります.

教育委員会の公聴会の議事録を求めている場合でも、市議会議員に穴埋めを依頼している場合でも、米国上院議員の注意を引こうとしている場合でも、この記事は、明確で敬意を表する手紙または電子メールを作成して自分の意見を伝えるためのガイドを提供します。聞いた。 読んで、選出された役人に手紙を書く方法、何を含めるか、そして例を見つけてください.

選出された代表者に手紙を書くのはなぜですか?

選出された代表者に手紙を書く目的は、達成したい結果によって異なります。 選出された代表者に手紙を書いて意見を表明したり、特定の問題について行動するよう依頼したり、公文書を入手したりすることができます。

たとえば、市議会議員に手紙を書いて、近所の問題を解決するよう依頼することができます。 または、議員に手紙を書いて、あなたにとって重要な法案について伝えることもできます。

手書きの手紙でもメールでも、あなたにとって重要なことを選出された代表者に知らせる最も直接的な方法は、メッセージを書くことです。

代表者に手紙を書くタイミング

時間があれば、手紙が最も注目を集めるでしょうが、個人的なメールも効果的です。 手紙は、情報を要求したり、意見を述べたり、行動を促す適切な方法です。

以下は、あなたの代表者に手紙を書くべきいくつかの状況です:

• 情報やサービスが必要なとき
• 問題やニーズに注意を喚起したいとき
• 問題やニーズに対処してくれたことに感謝したいとき
• 落胆や悔しさを相手の行動にぶつけたいとき

代表者への手紙、メール、メッセージの書き方

メッセージ、手紙、または電子メールを書く前に、誰が受け取るべきかを決めてください。 これは、地方議会議員、州の上院議員または下院議員、または連邦の上院議員または下院議員である可能性があります。 誰に宛てて書いているかがわかれば、適切に対処できます。

次に、何について書いているのかを明確にし、あなたの視点を裏付ける 3 つのポイントを考え出します。 可能であれば、メッセージを人間味のあるものにするために共有できる個人的なストーリーを考えてください。 その問題があなたの生活にどのように影響するかを説明してください。

手紙を書くときのルールとは？

選出された役人に手紙を書くときに従うべきいくつかのルールを次に示します。

• メールを書く場合は、1 ページまたは 500 語以内に収めてください。
• 手紙のトピックは 1 つだけにしてください。
• 自宅の住所を含めます。
• 電子メールを使用する場合は、一度に 1 人の担当者にのみ送信してください。
• 件名または手紙の最初の文で、件名を明確に述べてください。
• 事実を含める。
• 個人攻撃は避けてください。

どのトーンを使用する必要がありますか?

選出された役人への手紙は、敬意を払い、より正式な文体を維持する必要があります。 受領者は、公式の参照のために手紙を保存するか、場合によっては、議会の前でそれらを読むことさえあります.

選出された代表者は、地方であろうと連邦であろうと、本物の人間であることを覚えておくことが重要です。 丁寧な口調を使って相手の時間に敬意と感謝を表すことは、あなたのメッセージがそれに値する注目を集めるのに役立ちます。

選出された役人が、あなたが感謝するような行動をとった場合、あなたが手紙を書く前でも後でも、彼らに感謝の手紙を送ることを検討してください。

手紙はどのように構成されるべきですか？

手紙は約 4 段落で構成し、1 ページまたは 500 語以内にする必要があります。

選出された代表者に手紙を書くときに従うことができる概要は次のとおりです。

• 挨拶
• 概要
• 環境
• 個人的な話
• 丁重な締めくくり

手紙にはどのような情報を含める必要がありますか?

印刷または手書きの手紙を書いている場合は、手紙を書いている日付を右上隅に含めます。 メールを書く場合は、挨拶から始めましょう。 最初の段落である要約段落では、あなたが誰であるか、なぜあなたが書いているのか、そして何をしてもらいたいのかを概説する必要があります。 あなたが書いている問題に関連している場合は、資格情報(役職または授与された栄誉)を含めることができます。

2 番目の段落では、代表者に状況を説明します。 あなたが書いている問題がなぜ重要なのですか? このようにして、彼らはあなたがその問題について何をしてほしいかを正確に知っています。 特定の法案に投票するように依頼したり、コミュニティの穴に行動を起こしたり、予算に問題への資金を含めたりすることができます。

次に、あなたの最高のサポートポイントを 3 つ挙げてください。 それらは、データ、関連するイベント、またはその他の重要な証拠ポイントである可能性があります。 証拠を 2 番目の段落の後に箇条書きに分割するか、段落に含めることができます。

あなたの手紙の最後の段落で、彼らがあなたとつながるのを助けてください. 個人的なストーリーを含めると、手紙がより説得力のあるものになります。 個人的なつながりがある場合、または知っている人がいる場合は、その話をしてください。 4 番目の段落の先頭にも遷移文を追加できます。

手紙の最後に、丁寧な締めくくりを含めます。 「心から」、「ありがとう」、またはそれらの行に沿って何かを書くことができます。 署名はできますが、署名の下にも必ず印刷してください。 タイトルがある場合は、名前にタイトルを追加できます。

名前の後に、住所、電話番号、メールアドレスを含めます。 このようにして、複数の統治機関が関与している場合、選出された代表者はあなたが構成員であることを知ることができます. さらに情報が必要な場合は、あなたに連絡することもできます。 スペル、句読点、文法の誤りをチェックして、手紙を校正することを忘れないでください。

代表者への手紙の例

連邦、州、および地方レベルの代表者に 3 つの手紙の例を書きました。

1米国代表者への手紙

【お名前】 【ご住所】

The Honorable Representative [姓]米国下院、 Washington, DC 20515

親愛なる代表[姓]、

私の名前は [X] です。あなたの地区に住んでいます。 [X 機関/プログラム/イニシアチブ] への資金提供を増やすようお願いするために、このメールをお送りしています。

ご存じのように、[X エージェンシー] は [X] を担当しています。 [X イベント] が私たちの州にあることから、[X] に資金を提供し続けることがいかに重要であるかを理解していただければ幸いです。

• プログラムの重要性に関する事実 1
• 官僚地区への影響についての事実2
• 地区外の人々に与える影響に関する事実 3

[X] に投資された資金は、州を含む全国のコミュニティに貢献し、雇用を創出し、地域経済を刺激します。 [X] の恩恵を受ける私のコミュニティの多くの人々を個人的に知っています。

[X] の増額をご検討いただければ幸いです。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。 これについてさらに議論したい場合は、私に連絡してください。

心から、

【お名前】 【役職】 【メールアドレス】 【電話番号】

2州議員にメールする

親愛なる上院議員[姓]、

非営利の住宅同盟の理事として、[法案番号] に賛成票を投じるようお願いしたくメールさせていただきました。

ご存知かもしれませんが、[法案番号] は、[地域] でより手頃な価格の住宅を建設するための超党派の予算中立的な提案です。 この法案を承認することで、有権者の基本的な基本的な住居のための重要な資金が承認されます。

[請求書番号] は、次の理由で有権者にとって有益です。

• この法案は、地元の雇用を創出し、新しい住宅プロジェクトに資金を提供することで経済を刺激します。
• この法案は、手頃な価格の住宅を求める 2,000 を超える家族に住宅を提供しますが、その多くは現在住宅を所有していません。
• この法案は、州政府の固定資産税収入を増加させます。

[個人的なつながり、仕事、または人生の経験] を通じて、有権者に手頃な価格でアクセスしやすい住宅を提供することがいかに重要であるかを知っています。 私たちの州には、借りる余裕のある家を探している何千もの家族がいます。 [法案番号] に賛成票を投じるようお願いします。

このメールを読んでいただきありがとうございます。 私はあなたからのお便りを楽しみにしています。

心から、

[氏名]、[該当する場合は学位] [住所] [電話番号] [メールアドレス]

3市議会議員への手紙

【お名前】 【ご住所】

評議員 [姓] [勤務先]

評議員/評議員 [姓] 様

私の名前は [あなたの名前]、[あなたの街] の住人です。 2023 年の予算で高速道路部門への資金を増やすよう促すために、このメールを書いています。

ご存知かもしれませんが、[あなたの街] の通りは道路の穴や霜の隆起に悩まされています。 今年はかなり悪化しており、悪化する前に修理する必要があります。 ポットホールは、自動車のサスペンション、アライメント、車軸、オイルパン、およびタイヤの損傷を引き起こす可能性があります。

• 米国北東部では、毎年冬になると、凍上と甌穴によって 200,000 ドル以上の損害が発生します。
• [あなたの街] には 30 以上の甌穴が報告されており、150 以上の凍上が繰り返されています。
• [あなたの街] で報告された道路の穴を修理するのにかかる費用はわずか 1,350 ドルです。

私は道路のために過去 12 か月間、車の修理に 1,500 ドル以上を個人的に費やしました。 穴を直すための資金提供をお願いします。 また、凍上を軽減するために【道路名】を再舗装することを市議会に検討してもらいたいと思います。

あなたの時間と配慮に感謝します。

心から、

[あなたの名前]

聞くためにあなたの代表者に手紙を書いてください

多くの選出された役人は、何千人もの個人の声に責任を負っています。 彼らはまた、公共の安全、予算、医療、都市開発など、刻々と変化する問題の状況をナビゲートする任務も負っています。 そのため、時間をかけて代表者に手紙を書くことが重要です。

手紙や電子メールで地元の代表者とやり取りすることは、ほとんどの場合、より高いレベルの役人に手紙を書くよりも大きな影響を与えます. 地元の役人は少数の人々を代表し、あなたに直接影響を与えるものについてより多くの発言権を持っています。

最もインパクトのある文字は、手書きで、個人的で、簡潔で、思慮深いものです。 代表者に手紙を書いて関係を築くことは、手紙がより大きな影響を与えるのに役立つかもしれません。 変革を支援したいのであれば、政府に積極的に関与する声を持つことが重要です。