新しいビジネスのプレスリリースを書く

公開: 2023-10-02

プレスリリースを書いている

ついにその時が来ました！数カ月、場合によっては数年かけて慎重に計画を立て、徹夜を重ねた後、会社は次のステップに進む準備が整います。あなたの会社が脚光を浴び、世界に堂々と参入する時が来ました。あなたの目標は、15 年以上続く新規ビジネスの 25% に加わることです。プレスリリースの作成は、あなたの知名度とブランドイメージを向上させることができる起業家としての歩みの一部です。

プレスリリースは、グランドプレミアの雰囲気を決める、ビジネスのレッドカーペットと考えてください。それでは、この記事を読んで、あなたの到着を知らせるだけでなく、永続的な印象を残す魅力的なプレスリリースの書き方を学びましょう。

ステップ 1: プレスリリースを作成する目的を理解する

どのようなビジネスにとっても、宣伝は必須です。プレスリリースは、無関係な大規模なグループに影響を与える可能性のある情報や興味を引く可能性のある情報を宣伝するのに役立ちます。

これは、組織やビジネスの認知度や可視性を高めるための優れた方法です。プレスリリースは、新しい会社の誕生を宣言する手段となります。

また、スタートアップにとって不可欠な正当性と信頼性の雰囲気をビジネスに追加します。専門的に書かれたプレスリリースを使用すると、自分のベンチャーに真剣に取り組んでいることと、提供できる価値のあるものがあることを示すことができます。

あなたの会社のストーリーを共有したい場合は、プレスリリースを書くことです。あなたの会社の起源のストーリー、ビジョン、ミッションを共有するためのプラットフォームが得られます。

それとは別に、ビジネスの立ち上げに関しては興奮と好奇心が生まれます。期待を高めることで、ジャーナリスト、ブロガー、インフルエンサーの注目を集めることができます。

これはメディアの報道につながる可能性があります。また、メディアで取り上げられることで、あなたのビジネスの支持と検証として機能します。

ステップ 2: プレスリリースの準備をする

入力を始める前に、対象読者が誰であるかを知る必要があります。あなたの理想の顧客は誰ですか? あなたの会社は、それらを解決するためにどのような問題を提供しますか?

対象ユーザーを絞り込んだら、プレスリリースに追加する重要なメッセージを特定します。これには、会社独自のセールスポイント、使命、ビジョン、顧客に提供したい価値が含まれている必要があります。

人々は物語が大好きなので、必ず説得力のある物語を作成してください。あなたが克服したい課題、会社を設立した理由、そしてどのように変化をもたらすつもりなのかを人々に伝えてください。読者を感情的なレベルで引き込むことができる、魅力的なストーリーを作成します。

プレスリリースには必ず貴社のブランドの声やトーンを反映させてください。フォーマルでプロフェッショナルなスタイルを目指す場合でも、よりカジュアルで親しみやすいスタイルを目指す場合でも、一貫性が重要です。

ステップ 3: 構造に従う

プレスリリースのすべてが強力で魅力的である必要があります。専門用語、複雑な言葉、過度に専門的な用語の使用は避けてください。誰でも読めるはずです。

逆ピラミッド構造で書きます。ここでは、最も重要な情報が一番上にあり、重要度の高い順にサポートの詳細が続きます。これにより、読者やジャーナリストはプレスリリースの重要なポイントを簡単に把握できます。

また、文章の構造と要素に一貫性を持たせる必要があります。プレスリリースの最も重要な部分は次のとおりです。

見出し

見出しは読者の注意を引くフックです。魅力的で、ユニークで、革新的であり、立ち上げの本質を反映している必要があります。これをあなたの会社のストーリーの予告編と考えてください。

必須ではありませんが、小見出しを追加することもできます。見出しは、読者に衝撃を与えたり、楽しませたりして、もっと知りたいと思わせるために使用されます。一方、小見出しは見出しに追加のコンテキストを追加して、見出しをより魅力的にします。

リードパラグラフ

先頭の段落では、誰が、いつ、何を、どこで、なぜ、どのようにするかという最も重要な質問に答える必要があります。この段落はプレスリリースの中核となるメッセージを伝える必要があるため、生き生きとした言葉とストーリーテリングのテクニックを使用してください。これにより、読者が引き込まれ、興味を引くはずです。

体

ここでは、背景情報や使命など、会社の詳細を詳しく説明します。刺激的な物語を語っているかのように書く必要があります。鮮やかな言葉を使用することを検討し、読者に会社の歩みを描いてください。

本文では、自社が競合他社と異なる点を強調することもできます。あなたの会社のユニークなセールスポイント、イノベーション、または業界を変えるアイデアについて話してください。

信頼性を高めるために、主要なチームメンバーや関係者の引用を含めることを検討してください。また、プレスリリースに個人的なタッチを加えることができ、ジャーナリストがプレスリリースを報道するときに使用することもできます。引用は真実であり、話者自身の声を保つようにしてください。

引用以外にも、可能な限り、統計、事実、データなど、主張を裏付ける裏付け情報を追加できます。あなたのメッセージを強化し、信頼を築くために、推薦や推薦がある場合は、必ずそれらを含めてください。

行動喚起と連絡先情報

プレスリリースを終了するには、行動喚起を追加する必要があります。これにより、読者が Web サイトにアクセスしたり、更新情報にサインアップしたり、その他の望ましいアクションを実行したりするようになります。

メディアからの問い合わせや詳細情報については、連絡先情報も提供する必要があります。メディア担当者の名前、電子メールアドレス、電話番号を追加します。

ステップ 4: マルチメディアで強化する

画像、ビデオ、インフォグラフィックなどのマルチメディア要素を追加すると、プレスリリースを強化できます。結局のところ、人間の脳はテキストに比べて画像を 6 万倍速く処理します。ビジュアルコンテンツを使用すると、プレスリリースがより魅力的で共有しやすくなります。

製品、チーム、または会社の発売イベントの高品質画像を追加します。ストーリーや製品を視覚的に垣間見ることができる短いビデオを使用することもできます。追加できるもう 1 つのマルチメディアは、データや重要なポイントをわかりやすく視覚的に表現するためのインフォグラフィックです。

ステップ 5: 編集と校正

タイプミスや文法上の誤りがあると、信頼性が損なわれる可能性があります。したがって、プレスリリースを徹底的に校正し、他の人にレビューしてもらうことを検討してください。必要に応じて、Grammarly、Linguix、Ginger Software などの校正ツールを使用します。

ステップ 6: 配布と宣伝

プレスリリースを完成させたら、いよいよそれを世界に共有します。以下に、試すことのできる配布方法をいくつか示します。

関連するメディア媒体をターゲットにする: パーソナライズされたピッチを作成し、プレスリリースを適切な編集者やジャーナリストに送信します。
オンラインプレスリリース配信サービスを活用する: PR Newswire や Business Wire などの Web サイトにアクセスして、より幅広い視聴者にリーチします。
ソーシャルメディアで共有: 会社のソーシャルメディアチャネル、従業員、パートナー、関係者を活用してプレスリリースを共有します。
プレスキットを作成する: Web サイト上の追加リソースに人々がアクセスできるようにします

視聴者、目的、予算に合った最適な配信チャネルを選択してください。

ステップ 7: 成功を測定する

あなたのプレスリリースが誰もに知られたら、その影響を監視することが重要です。また、メディアの報道や問い合わせにも対応する必要があります。

メディアの報道やあなたの会社についての言及に注目してください。ジャーナリストと関わり、質問にすぐに答えます。メッセージを広めるために、メディア報道を必ず視聴者と共有してください。

その影響を監視するだけでなく、プレスリリースの有効性も評価する必要があります。これを行うには、次のことを確認します。

メディア報道: あなたの話を取り上げるメディアは何社ありますか?
ウェブサイトのトラフィック: リリース後に増加があるかどうかを確認する
ソーシャルメディアエンゲージメント: ソーシャルメディア投稿に対する「いいね!」、シェア、コメントを測定します。
売上と見込み客: 該当する場合は、リリース後に発生した売上または見込み客の増加を追跡します。
Google Analytics: ウェブサイトのトラフィックとコンバージョンへの影響を測定します

プレスリリースの作成と発表は繰り返しのプロセスであることに注意してください。会社設立のプレスリリースから得られたフィードバックと洞察を確認します。これは、今後の発売や PR 戦略の改善に役立ちます。

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プレスリリースの作成は芸術であり科学であり、正しく行えば会社の成功の舞台を整えることができます。それは単なる発表ではなく、ストーリーテリングの機会でもあります。

プレスリリースは、視聴者とつながる機会を与え、あなたの会社に対する世間の認識を形作るツールとして機能します。あなたの旅はプレスリリースで終わるわけではないことを忘れないでください。それはあなたの会社の冒険の始まりにすぎません。

したがって、プレスリリースを作成し、自分の名を残して、eリリースで会社が新たな高みに上昇するのを見てください。プレスリリースの配信・執筆サービスを行っております。当社の高速で信頼性の高いサービスを利用して、専門家にプレスリリースを作成してもらい、最大手のニュースワイヤーサービスに送信してもらいましょう。

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