プレスリリースの作成: どれくらいの長さが必要ですか?

公開: 2023-05-22

プレスリリースを書いている

人間の集中力の持続時間は減少しています。約 15 年前、研究者らは私たちの注意持続時間は平均 12 秒であると推定しました。最近では8を超える髪の毛です。

良くも悪くも、組織は視聴者の注目持続時間を考慮する必要があります。人は、気が散って次に進む前に、何かを読むのに十分な忍耐力を持っています。つまり、プレスリリースを書くには、内容だけでなく長さも重要です。

理想的なプレスリリースの長さはどれくらいですか? もちろん、どのようなプレスリリースのスタイルを使用しているか、また対象読者が誰であるかによって異なります。

プレスリリースの送信の長さを決定する方法について説明しますので、読み続けてください。

プレスリリースとは何ですか?

プレスリリースとは何なのか、何がそうでないのかを理解することが重要です。プレスリリースは、ウォールストリートジャーナルに掲載されるような詳細な記事ではありません。お昼ご飯を食べるのに十分な読み物ではないはずです。

むしろ、有益で要点を絞った内容になっています。これは、ジャーナリストが通常のニュースフィードを熟読しながら、長くても数分で理解できる内容です。

ほとんどの場合、プレスリリースは有益な発表です。対象となるのは、会社に利害関係を持つ人々ですが、主に組織の最新情報を入手しているジャーナリストです。目的は、このトピックについて議論することではなく、単に人々に認識してもらうことです。

プレスリリースにはさまざまな情報が含まれますが、最も一般的なトピックのいくつかを次に示します。

あなたの会社のマイルストーン
あなたが発売する新製品の発表
関心のある投資家向けの新たな資金調達ラウンド
新しい経営メンバーまたは上級管理スタッフを取締役会に迎え入れる

プレスリリースの書き方: 理想的な長さはどれくらいですか?

すでに述べたように、プレスリリースは短く、要点を絞ったものである必要があります。平均して、プレスリリースは合計 300 ～ 400 ワードになります。平均的な大人の読書速度から判断すると、読み終わるのに 2 分もかからないはずです。

使用するフォーマットの種類に応じて、この長さのプレスリリースには約 1 ページのスペースが必要になります。これにより、必要に応じて物理的な形式で印刷したり配布したりすることが非常に簡単になります。

もちろん、この文字数制限は固定されたものではありません。プレスリリースによっては、200 ワードなど、さらに短いものもあります。しかし、400 ワードを大幅に超えると、標準記事の領域に入ります。

プレスリリースは、ほとんどの場合、さまざまな組織や州の報道機関に直接送信される電子リリースの形式で提供されます。この短い長さとシンプルなフォーマットにより、他の組織がコピーに簡単に組み込むことができます。

プレスリリースは、事前に審査された質疑応答セッションのようなものだと考えてください。あなたはジャーナリストや読者が抱くであろうあらゆる質問に答えようとしています。

プレスリリースの構成

全長と同じくらい重要なのは、個々のコンポーネントを適切に固定することです。プレスリリースには、他の形式の文書と同様に、いくつかの個別のセクションがあります。適切に流れ、報道基準を満たすためには、それぞれが一定の平均語数に収まる必要があります。

プレスリリースは非常にシンプルです。導入の概要、追加情報を含む本文、最後のコメントがあります。

導入段落は 80 ～ 100 ワードにする必要があります。本文にはさらに 200 語ほどの単語が含まれています。締めくくりのコメントは 100 ワードを超えてはならず、それ以下が理想的です。

最も重要な情報から始める

プレスリリースは記事の主旨を伝えるものでなければなりません。これは、この記事が達成しようとしていることの要約であると考えてください。読者はこのセクションだけを読むだけで、あなたが言いたいことの 90% を理解できるはずです。

このペースの速い世界では、ほとんどのジャーナリストはこのセクションだけを実際に読み、その他は流し読みします。だからこそ、できるだけ正確かつ簡潔にすることが重要です。無関係な詳細については、後ほどのプレスリリースまでお待ちください。

これは、記事の誰が、何を、どこで、そしてなぜ書いたかを考えてください。最も適切な質問への回答に役立たないものを詰め込みたいという誘惑は避けてください。

現代のジャーナリストはインターネットに非常に精通していることを忘れないでください。彼らは、本当に必要以上に読んでしまおうとするクリックベイトのタイトルに騙されることはありません。誰かの時間を無駄にすると、今後のプレスリリースを無視する可能性があります。結局のところ、プレスリリースを読んでもらいたいのであれば、それは悪い考えです。

このセクションは、メールの書き方に関する古いアドバイスだと考えてください。人は、絶対に言う必要があることはすべて最初の文に入れると言われます。同様に、最初の段落は、企業のプレスリリースの中で重要な情報を記載する場所です。

これが、プレスリリースを作成する人を雇うことをお勧めする理由です。彼らは、厳密に必要でないものはすべて切断室の床に置かれるようにします。

力強くフィニッシュして誘いをかける

すべてのプレスリリースの最後に人々が期待する基準が 1 つあります。これは、会社が配布するすべてのプレスリリースに添付する定型文です。

これは、あなたが誰なのか、何をしているのか、業界での立場は何なのかについてのジャーナリストへのメッセージです。この時点で、報道機関が詳細情報を得るためにあなたに連絡するための何らかの手段を含める必要があります。通常、プレス/マーケティング部門へのリンクまたは電子メールアドレスが記載されています。

発表の規模に応じて、より詳細な内容を記載したブログ投稿へのリンクを設定することもできます。これは有益な実践です。人々はプレスリリースから必要なものを入手でき、希望に応じてさらに深く掘り下げることができる必要があります。

最後に、詳細情報や招待状へのリンクをいくつか含めることを選択できます。言うなれば、これはプレスリリースの「CTA」です。これは広告目的ではなく、Web サイトなどへのポインタとして使用されます。

オンラインプレスリリースに関するその他のヒント

プレスリリースをインターネットに送信する前に、何人かの関係者にプレスリリースを流すことが重要です。プレス用に研磨するときは、次の点を考慮してください。

あらゆる脂肪をカット

才能のある作家を含め、多くの人は細部にこだわりすぎる傾向があります。不要なコンテンツを削除するには、いくつかのパスを実行することが不可欠です。

裁断室の床に置いておくのが最適なものは次のとおりです。

形容詞が多すぎる
現在の主題とは厳密には関係のない接線
読者が Web サイトで見つけられる一般的な情報を含む追加文

トーンをチェックする

全体的に、プレスリリースのスタイルは形式的なものになる傾向があります。口語表現や会話表現はあってはならない。たとえば、広告に表示されるようなキャッチーで気の利いたマーケティングスピーチは避けたいと考えています。

ただし、高度な語彙を使いすぎないでください。これは一般の報道機関の読者を対象としているため、難解な用語の数は制限してください。もう一度、読者のことと、平均的なジャーナリストがあなたの業界に関連するトピックについて表面レベルでどの程度の理解を持っているかを考慮してください。

潜在的な法的影響を考慮する

当然のことながら、危険な目に遭う可能性のあるものには細心の注意を払う必要があります。あなたが訴訟の危険にさらされるようなことを言っていないことを確認するために、法務チームにパスをしてもらいます。

場合によっては、ジャーナリストは注目を集めるために見出しをねじ曲げることがあります。言葉遣いが不適切な発言は、ニュース速報になる可能性がありますが、良いものではありません。

eリリースからプレスリリースを入手

プレスリリースを書くということは、簡潔で、有益で、理解しやすいことが重要です。プレスリリースの長さは 400 ワード程度にする必要がありますが、それ以下が理想的です。必要なことだけを述べており、結論のリンクなど他の場所に追加情報を記載していることを確認してください。

eリリースはプレスリリースを処理し、必要な視聴者に配信できます。当社のケーススタディとお客様の声をご覧になり、当社がどのようにして ROI を向上できるかを確認してください。