2021年にプレスリリースを書く：初心者のための完全なガイド

あなたは2021年にあなたのビジネスを促進することを探していますか？ 2020年は私たちのほとんどにとって厳しい年でしたが、多くの新しいビジネスの誕生にも役立ちました。 2021年は、あなたのビジネスに情報を広めるための明るい年になると思われます。

ブランドを宣伝する最良の方法の1つは、プレスリリースを書くことです。 プレスリリースはあなたのブランドについて多くのことを言うことができる短い声明です。

それはあなたのブランドからのマイルストーンを祝う公表された声明です。 製品の発売や事業の合併について話し合うことができます。 また、危機の際にブランドの評判を守ることもできます。

プレスリリースを書くことはあなたがあなたのビジネスに必要とする非常に貴重なスキルです。 このガイドでは、2021年の優れたプレスリリースを作成する方法を説明します。

1.プレスリリースのすべきこととすべきでないこと

プレスリリースが何を持っているべきか、そして何を持ってはいけないかを見ることから始めましょう。

プレスリリースは簡潔で、400〜500語の範囲である必要があります。 それは報道価値がある必要があります、さもなければ、それは公表する価値がありません。 会社の業績を祝ったり、イベントを要約したり、緊急のメッセージを伝えたりする必要があります。

プレスリリースはセンセーショナルであってはなりません。 これは、売り込みやブランドが「自分自身を後押しする」方法ではありません。 それは不当な誇大宣伝を持つことはできませんが、ジャーナリストがそれを捨てるほど乾燥することもできません。

挑戦のようですね。 それでは、プレスリリースの作成を見てみましょう。

2.はじめに

最初の段落は25〜35語の範囲である必要があります。 この紹介では、読者にあなたが発表していることを知らせます。 前文はありません—すぐに要点を理解してください。

イントロダクションは、プレスリリースの誰が、何を、なぜ、いつ、どのように、そしてどこで行うかを取り上げる必要があります。 出版社/ジャーナリストが紹介文をスキャンします。 彼らは紹介文を使用して、プレスリリースを公開する価値があるかどうかを判断します。

3.体

プレスリリースの次の2つの段落では、プレスリリースの重要なポイントを記述します。 たとえば、会社が新製品を発売した場合、ここで発売について話し合います。 製品の名前とそれが提供するものについて話し合いたいと思います。

このセクションを使用して、製品の利点について説明できます。 製品が重要である理由と、消費者がそれを購入する必要がある理由について話し合うことができます。 このセクションを売り込みのように聞こえないようにしてください。

文章は短くしてください。 詳細を装飾したり、過度の言い回しを使用したりしないでください。 繰り返しを避け、文間のスムーズな移行を確実にします。

4.引用

すべてのプレスリリースには、少なくとも1つの引用が必要です。 この引用はあなたのプレスリリースで議論された成果を強調します。 引用を含めるときは、講演者と社内での位置を引用する必要があります。

たとえば、製品の発売の例に戻りましょう。 AppleがiPhone13を発売した場合、同社の製品責任者からの見積もりを含めることができます。

見積もりの​​例として、製品責任者のJoe Bloggsは、次のように述べています。 「iPhone 13により、Appleは映画製作者に4Kビデオを撮影するための実行可能なオプションをもたらします…」

プレスリリースで誰を引用したいかについて慎重に考えてください。 あなたは彼らがプレスリリースで引用されても大丈夫かどうか最初に彼らに確認しなければなりません。 不必要にならずに、できるだけ長く見積もりを出したい。

5.重要なポイント

あなたがあなたのプレスリリースを書くときはいつでも、あなたは重要なポイントがどうあるべきかについて熟考したいです。 プレスリリースで何を達成したいのか考えてみてください。

たとえば、製品はいつ発売されますか？ 消費者はどこで製品を購入でき、いくらかかりますか？

イベントの場合、イベントはいつ開催されましたか？ イベントは何を達成しましたか？ 読者はどのようにしてイベントで議論されたことについてもっと知ることができますか？

これらは、読者の注意をすぐに引くことができる簡潔な文章でなければなりません。

6.結論

プレスリリースの結論は、本文を要約し、召喚状で終了する必要があります。

あなたのプレスリリースの目標は、読者にあなたの会社と関わりを持たせることです。 Appleのプレスリリースの例は、読者にiPhone13を購入するように説得するはずです。

結論には、Webサイトのアドレスも含める必要があります。 社内の主要人物からの連絡先情報を含める必要があります。 メールや電話に定期的に返信できる人を選ぶようにしてください。

結論は、締めくくりの引用で終わることもあります。 締めくくりの見積もりには、会社の承認またはマイルストーンを含める必要があります。 この例では、締めくくりの引用でAppleまたはiPhone 13を称賛することができます。スピーカーには、Appleがテクノロジーセクターをどのように支配しているかを示す市場データを含めることができます。 または、iPhoneがほとんどの消費者に好まれるスマートフォンであり続ける理由を示す統計を引用することもできます。

7.プレスリリースを作成するためのベストプラクティス

素晴らしいプレスリリースを書くためのいくつかの最終的なベストプラクティスを見てみましょう。

最初のドラフトを書いた後の最初のステップは、それを削減することです。 できるだけ400語を目指しましょう。 あなたの読者は急いでいます、そしてあなたは簡潔にあなたのメッセージを届けるべきです。

専門用語、副詞、装飾された言葉はできるだけ避けてください。 構文と文法については、必ずいくつかの校正を行ってください。 自分のプレスリリースを、品質が一致するかどうかを確認したい他のプレスリリースと比較します。

プレスリリースにフックがあることを確認してください。 読者の注意を引く文章があるはずです。 使用する単語が少ないので、「乾いた」文が多すぎて時間を無駄にすることはできません。

プレスリリースを書く必要がありますか？

優れたプレスリリースを作成する方法を学ぶには時間がかかります。 このガイドのヒントに従えば、ブランドのストーリーを一般に公開するのに問題はありません。 練習を続けると、すぐに素晴らしいプレスリリースライターになります！

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