7 つの一般的な文章の習慣を更新する時期が来ました

ライティングスキルを磨くにつれて、途中でいくつかの習慣を身につけるのは簡単です。ビジネスメールを作成するときによく使う専門用語を使用したり、下書きを素早く書くときに意識の流れのアプローチを使用したりするなど、これらの習慣の中には役立つものもあります。

しかし、学んだ習慣のすべてがあらゆる場面で役立つわけではありません。メッセージによっては脱線したり、読者を混乱させたりイライラさせたりする可能性があります。

1先延ばしにする（代わりに時間ブロックを使用する）

論文の執筆を先延ばしにすることは、学部生の徹夜の間はうまくいったかもしれませんが、プロの現場ではそれは持続できません。

ノースカロライナ大学チャペルヒル校のライティングセンターによる配布資料では、先延ばしのあらゆる側面、つまり、先延ばしを習慣化すると、執筆のプロセスに対してどのように憂鬱感やストレスを感じてしまうのかについて詳しく説明されています。 「先延ばしと完璧主義はしばしば密接に関連しています」と配布資料には説明されています。また、先延ばしは恐怖のせいだと考えられます。

たとえば、分析を書くのが怖いとします。あなたのリーダーシップチームがあなたのレポートをどのように受け取るかを心配すると、最後の瞬間までレポートに取り組むことを避けるかもしれません。しかし、先延ばしにするということは、間違いを修正する時間が少なくなるということを意味し、最初は自分の文章が満足いくものにならないのではないかという不安が、ますます予言的になります。

代わりに、カレンダーの時間を、執筆プロジェクトだけを考えることに充ててください。これは締め切りよりかなり前に実行してください。これは長い時間である必要はありません。20 ～ 30 分程度でも構いません。これらの時間ブロックは短くしてください。この管理しやすいアプローチにより、一度で完璧に書くというプレッシャーを感じることなく、執筆が前進し、自己編集が可能になります。

2 曖昧な副詞を多用する (代わりに同義語を探す)

「本当に」や「とても」などの副詞は強調を加えます。これらを使用することが一般的な習慣である理由は理解できます。特にこれらの副詞を日常会話に散りばめると、正式な文章にも自然に出てきます。

ただし、「とても」や「本当に」を使いすぎると逆効果となり、発言の影響力が低下する危険があります。文書での目的は、明確に伝えることです。 「とても素晴らしい」や「本当に素晴らしい」といった説明では、あまり伝わりません。また、混乱を招く可能性もあります。メモ上の 5 つのポイントが「非常に重要」である場合、それらはすべて同じ価値を持つため、どちらが他方よりも重要であるということはありません。

代わりに、言葉の選択を試してみましょう。文章の中に副詞が多すぎることに気付いた場合は、類語辞典に頼ってください。名詞の本当の意味を考慮し、「とても」や「本当に」を最小限に抑えるために、それを正確に表す単語を選択してください。 Grammarly は、より簡潔で強力な言語を提案することで役立ちます。

3言葉の順番に頼る（代わりに、説明的にする）

使い慣れた言語は、考えを説明したり説明したりするのに簡単な方法のように感じることがあります。 「脚を折る」や「遠くまで行く」などのフレーズを変えると、読者はその意味をすぐに理解するのに役立ちます。しかし、それらは読者の注意を引くのには役に立ちません。

慣用句や決まり文句に頼っても、独自の文章表現を磨くのには役立ちません。ありきたりな言葉も聴衆の関心をそらし、興味を失ってしまう可能性があります。

代わりに:主題を説明するために豊富な詳細と言葉を使用して、過度に使用される言葉を避けます。より多くの情報を追加し、説明を深めれば、より魅力的な文章が作成できます。

4連続した文章を書く (代わりに句読点を使用する)

冗長な文章を作りすぎるのはよくある習慣です。書いているときに意識の流れが自然に感じられるかもしれませんが、読者は通常、一呼吸（または二呼吸）する機会を歓迎します。

だらだらと続く文章は圧倒されるだけでなく、読者を混乱させる危険性もあります。長く蛇行した文章は、主張して​​いる点についてさらなる誤解を招きます。

代わりに、文章を見て、自然な間を置く箇所を見つけてください。句読点を恐れないでください。カンマまたはセミコロンを使用するか、ピリオドを使用してピリオドを作成します。途切れ途切れに感じるかもしれませんが、構造がしっかりしていると、読者はメッセージを吸収しやすくなります。

5感嘆符を多用する (代わりに口調を洗練する)

文章の中で感嘆符を使用するのは自然なことかもしれません。これらは、テキストメッセージやソーシャルメディアなどのカジュアルな文章の中でほぼ遍在しています。また、熱意、重要性、または警戒感を伝えるのにも役立ちます。結局のところ、自分の気持ちを表現するのに、膨大な数の感嘆符よりも良い方法はありません。

よりフォーマルな文章では、感嘆符が使用されることはほとんどありません。作品全体に感嘆符を多用したり、連続して入力したりすると、滑稽な印象を与える危険があります。それらはまた、あなたのメッセージを奪います。時々、彼らのために議論が起こることもあります。ただし、このような状況では、感嘆符 1 つで十分です。

代わりに、伝えたい口調や態度について考えてください。トーンは、単語の選択、句読点、および構文の組み合わせであり、これらすべてで 10 個の感嘆符の機能を効果的に実行できます。

6専門用語を多用しすぎる (代わりに簡潔に書く)

あなたが他の経験豊富な魚屋に向けて特別に本を書いている経験豊富な魚屋でない限り、文章中に専門用語を使用することは避けてください。これは、魚屋など、あらゆる主題のすべての作家に当てはまります。

専門用語の中には、明確に説明すると情報を提供できるものもあります。ただし、専門用語が多すぎると、聴衆はその意味を理解するためにテキストを何度も読む必要があります。これは、読者があなたの文章の意味を理解するためにより多くの時間を費やすことにつながるだけでなく、フラストレーションや当惑をもたらします。

代わりに:平易な言葉を使用し、アイデアをあらゆるレベルの読者が理解できる説明に言い換えることにより、文章をシンプルに保ちます。

7ヘッジ（代わりに自信を持って書く）

ヘッジは、強すぎる表現を避けるためにステートメントに修飾子を挿入するときに発生します。ヘッジの例としては、「私はこう思う」、「〜のように見える」、「なんとなく」、または「これは〜のようです」などの単語やフレーズの使用が挙げられます。 。 」

学術論文では、ヘッジの実際的な応用例が紹介されています。しかし、職場や日常の文章では、あまりにも不確実で慎重すぎるという印象を与えます。最初からあなたの信用を損なう可能性もあります。

代わりに:ヘッジフレーズや単語を削除して、ビジネス文章を強力に保ちます。丁寧でプロフェッショナルな口調を保ちながら、ヘッジせずに断定的に書くことができます。

こうした一般的な文章の習慣を克服するには、継続的な練習が必要です。そこで Grammarly が役に立ちます。Grammarly エディターは、文構造に関するよくある間違いの発見から明確な書き直しの提案まで、文章を強化するのに役立つ提案を提供します。