これらの7つの一般的な執筆習慣をリフレッシュする時が来ました

ライティングスキルを伸ばすと、途中でいくつかの習慣を身に付けるのは簡単です。 これらの習慣のいくつかは、ビジネス用の電子メールを作成するときに専門用語を使用したり、大まかなドラフトをすばやく作成するときに意識の流れのアプローチを使用したりする場合に役立ちます。

しかし、すべての学習習慣がすべての状況で役立つわけではありません。 メッセージを狂わせたり、読者を混乱させたり、イライラさせたりする人もいます。

ライティングスキルを次のレベルに引き上げるには、統計を停止するための7つの一般的なライティング習慣のリストと、代わりに何をすべきかについてのアドバイスをお読みください。

1先延ばし（代わりに、時間ブロックを使用）

あなたの文章を先延ばしにすることは、学部生のオールナイトの間にあなたにうまく役立ったかもしれませんが、それはプロの設定では持続可能ではありません。

ノースカロライナ大学チャペルヒル校のライティングセンターによる配布物は、先延ばしのすべての側面、つまり、それを習慣にすることで、執筆プロセスについて空気を抜いてストレスを感じさせる方法について詳しく説明しています。 「先延ばしと完璧主義はしばしば密接に関連しています」と配布物は説明しています。 それはまた、先延ばしを恐れに帰する。

たとえば、分析を書くことを恐れているとしましょう。 リーダーシップチームがどのようにレポートを受け取るかを心配するときは、最後の最後までそのレポートに取り組むことを避けるかもしれません。 しかし、先延ばしにするということは、間違いを修正する時間が少なくなることを意味します。つまり、自分の文章がさらに予言的に嗅ぎまわらないという最初の恐れを抱かせます。

代わりに：あなたのカレンダーであなたの執筆プロジェクトだけを考えるために時間を割いてください。 締め切りのずっと前にこれをしてください。 これは長い時間のブロックである必要はありません—それは20から30分である可能性があります。 これらの時間ブロックは短くしてください。 この管理しやすいアプローチにより、執筆が前進し、一度に完全に執筆するというプレッシャーなしに、自己編集が可能になります。

2漠然とした副詞を使いすぎる（代わりに同義語を見つける）

「本当に」や「非常に」などの副詞が強調されます。 それらを使用することが一般的な習慣である理由は理解できます。 特に、これらの副詞を日常の会話に振りかけると、正式な文章にも副詞が現れるのは自然なことです。

ただし、「非常に」および「本当に」を使いすぎると逆効果になり、ステートメントの影響を減らすリスクがあります。 書面でのあなたの目的は、明確にコミュニケーションすることです。 「とてもいい」や「本当に素晴らしい」などの説明はあまり伝わりません。 また、混乱を招く可能性があります。メモの5つのポイントが「本当に重要」である場合、それらはすべて同じ値であるため、どちらも他のポイントより重要ではありません。

代わりに：単語の選択をいじってみてください。 執筆中に副詞が多すぎることに気付いた場合は、シソーラスに目を向けてください。 名詞の真の意味を考慮し、それを正確に説明する単語を選択して、「非常に」および「本当に」を最小限に抑えます。 Grammarlyは、より簡潔で強力な言語を提案することで役立ちます。

3フレーズの順番に依存する（代わりに、説明的になる）

なじみのある言葉は、考えを説明したり説明したりする簡単な方法のように感じることができます。 「足を折る」や「距離を置く」などの言い回しは、読者が自分の意味をすばやく理解するのに役立ちます。 しかし、それらは読者の注意を引くのに役立ちません。

イディオムや決まり文句に頼っても、独自の文章の声を磨くのに役立ちません。 ハックニーのことわざは、聴衆の関心をそらし、無関心なままにする可能性もあります。

代わりに：主題を説明するために豊富な詳細と単語を使用することにより、過度に使用される言葉を避けてください。 より多くの情報を追加し、説明を深めることは、より魅力的な文章につながります。

4連続文を書く（代わりに句読点を使用する）

あまりにも多くの連続した文を作成することは、人気のある習慣です。 あなたが書いているとき、意識の流れは自然に感じるかもしれませんが、読者は一般的に息を吸う機会（または2つ）を高く評価しています。

連続した文章は圧倒されるだけでなく、読者を混乱させるリスクもあります。 長く曲がりくねった文章は、あなたが言っていることについてより多くの誤解を招きます。

代わりに：あなたの文章を見て、自然な一時停止を与える領域を見つけてください。 句読点を恐れないでください。コンマまたはセミコロンを使用するか、ピリオドを使用してピリオドを作成します。 途切れ途切れに感じるかもしれませんが、構造がタイトなため、読者がメッセージを吸収しやすくなります。

5感嘆符を使いすぎる（代わりに、トーンを洗練する）

感嘆符を文章に使用したいのは自然なことです。 彼らは、テキストメッセージやソーシャルメディアのようなカジュアルな文章でほぼ遍在しています。 そして、彼らは熱意、重要性、または警戒心を伝えるのに役立ちます。 結局のところ、感嘆符の数が膨大な数になるよりも、自分の気持ちを表現するのに良い方法はありません!!？!!？

より正式な文章では、感嘆符はまれです。 作品全体に感嘆符を多用したり、連続して入力したりすると、コミカルになってしまうリスクがあります。 彼らはまたあなたのメッセージを奪います。 時々、彼らのための議論があります。 ただし、このような状況では、感嘆符が1つあれば十分です。

代わりに：伝えたい口調や態度について考えてください。 トーンは、単語の選択、句読点、構文の組み合わせであり、これらすべてが10個の感嘆符の作業を効果的に実行できます。

6専門用語を使いすぎる（代わりに、簡単に書く）

あなたが他の経験豊富な魚屋のために特別に本を書いている経験豊富な魚屋でない限り、あなたの執筆で専門用語を避けてください。 これは、あらゆる主題のすべての作家、つまり魚屋などに当てはまります。

一部の専門用語は、明確に説明されている場合、情報を提供することができます。 ただし、専門用語が多すぎると、視聴者はテキストを何度も読み直してその意味を理解する必要があります。 これは、読者があなたの文章を理解するためにより多くの時間を費やすことにつながるだけでなく、欲求不満と当惑をもたらします。

代わりに：平易な言葉を使用し、あらゆるレベルの読者が理解できる説明にアイデアを言い換えることによって、文章をシンプルに保ちます。

7ヘッジ（代わりに、自信を持って書く）

ヘッジは、ステートメントに修飾子を挿入して、強くなりすぎないようにするときに発生します。 ヘッジの例としては、「私は思う」、「似ている」、「やや」、「そう思われる」などの単語やフレーズを使用することがあります。 。 。」

学術論文には、ヘッジの実用的なアプリケーションがあります。 しかし、職場や日常の執筆では、それはあまりにも不確実で慎重であると共鳴します。 それは最初からあなたの信頼を損なうことさえありえます。

代わりに：ヘッジフレーズや単語を削除して、ビジネスの執筆を強力に保ちます。 ヘッジすることなく、丁寧でプロフェッショナルな口調を保ちながら、積極的に書くことができます。

これらの一般的な執筆習慣を超えるには、継続的な練習が必要です。 そこでGrammarlyが登場します。GrammarlyEditorは、文型のよくある間違いを見つけることから明確な書き直しを提供することまで、文章を強化するのに役立つ提案を提供します。