最高のライティング生産性システムとは? 6つのトップチョイス

作家のための最高の執筆生産性システムを発見してください。 これらを使用して、執筆および創造的なプロジェクトを管理します。

何年も前に、締め切りに間に合わなかったため、編集者に解雇されそうになりました。 私は作家として絶望的に無能でした。 それ以来、私は何年もかけてさまざまな生産性システムについて読み、試してきました。

現在、確立された数十のライティング生産性システムから選択できます。 それぞれが、従業員が 1 日またはプロジェクトを管理できるさまざまな方法を提供します。 これらのシステムの多くは互いに要素を借用しており、一部のシステムは他のシステムよりも人気があります。

これらのシステムには、さまざまなアプリ、ソフトウェア プログラム、さまざまな補助資料や書籍が付属しています。 しかし、クリエイティブやライターに最適なタイプは何ですか? そして、それらは先延ばしを克服し、より速く書き始めるのに役立ちますか?

まず悪いニュース。 私は最高の生産性に関する本を何年も読んできました。 完璧な生産性システムは存在しません。 さて、朗報です。 1つを選んでそれに固執すれば、まだ多くのことを達成できます. 以下では、執筆のためのより一般的な生産性システムのいくつかを紹介します.

1.物事を成し遂げる

David Allen の Getting Things Done は、個人の生産性向上のための最も一般的な手法の 1 つです。 GTD としても知られ、20 年前から存在するアメリカのシステムですが、Allen はその方法論を「ゴミのように古い」と表現しています。

GTD は、目標とプロジェクトを一連の次のアクションと結果に分割します。ユーザーはこれらを追跡し、定期的にレビューする場所に配置する必要があります。 また、Evernote、電子メール、ソーシャル メディア メッセージ、ルーズ ノートなど、さまざまな受信トレイやバケットをすべて定期的に確認します。

このシステムに関するいくつかの生産性に関する書籍、多数の Web サイト、ポッドキャスト、およびその他のオンライン リソースを閲覧できます。 養子縁組者は愛情を込めて自分自身を GTD-er と表現しました。 タイム誌は、このシステムに関する最初の本を「当時の自助ビジネス本」と評しています。

このシステムの毎週のレビューの概念を使用して、執筆プロジェクト (ブログ投稿、記事、およびその他の Web サイト) のステータスを評価します。

毎週金曜日に、前後の週のカレンダーを確認します。 私は、どの約束を守りたいのか、どの約束を取り消したいのかを自問します。 また、執筆に費やした時間も調べます。 この毎週のレビューは、執筆の目標を達成するのに役立ちます。

私はこのライティング生産性システムを何年も使用してきました。 書くという行為でビジネスの他の部分を管理しなければならない多忙なフリーランス ライターに最適です。

デビッド・アレンとの私のインタビューを聞いてください

2. ポモドーロ テクニック

ポモドーロ テクニックは、1980 年代後半に Francesco Cirillo によって開発された時間管理テクニックです。 基本的には、作業を時間制限付きの 25 分間のセッションの管理可能なチャンクに分割する必要があります。

これらの作業ブロックは、3 ～ 5 分の短い休憩で区切られます。 ポモドーロ セッションを 4 回行った後、ユーザーは 15 ～ 30 分の長い休憩を取ります。 ユーザーはまた、特別な追跡シートを使用してすべての作業を記録および追跡します。 本当に必要なものは、ラップトップ、タイマー、そして仕事をするための場所 (オフィスやコーヒー ショップなど) だけです。

私はこのテクニックを執筆生産性システムの一部として定期的に使用しています。 たとえば、先延ばしにしている最初のドラフトを書くなど、単一のタスクを行う時間を見つけるのに役立ちます。 簡単に適用でき、深い集中状態に入るのに役立ちます。

Francesco Cirillo とのインタビューを聞いてください

3. Streaks AKA Don't Break The Chain

Streaks は、コメディー ライターの Jerry Seinfeld によって開発された単純な生産性テクニックです。 彼は、毎日 1 つのことを行う必要があると判断した後、このテクニックを思いつきました。ジョークを書くことです。 彼は毎日ジョークを書き、年間の壁掛けカレンダーに大きな X をマークしました。 彼のアイデアは、彼が断ち切るのをためらっていると感じた X またはストリークの連鎖を構築することでした。 私はこの方法を広範囲に使用しており、ここでブログを書いています。

空白のページや 1 週間の目標単語数に直面したときに、執筆生産性システムの一部として使用しています。 基本的に、毎日の執筆セッションの一部として X を主張するには、特定の単語数を達成する必要があります。 シンプルな壁掛けカレンダーを使用するか、Streaks などの専用アプリをダウンロードできます。

4. アクションメソッド

Action Method は、人とチームのためのタスク管理システムです。 Getting Things Done と多くの共通点がありますが、アイデアを実現する必要があるクリエイティブな専門家向けです。 また、チームを念頭に置いて設計されています。

この方法では、「ブログ投稿」ではなく「ブログ投稿を書く」など、各タスクの動詞を考慮するよう採用者に求めます。

また、タスクを追跡および委任し、プロジェクトを承認および却下する方法もユーザーに提供します。 Action Method には、さまざまな専用ソフトウェアが付属しているため、新規採用者の移行が容易になります。

要約すると、かなり自明なアクション ステップ、バックバーナー アイテム、および参照アイテムに焦点を当てています。 私は現在の執筆生産性システムの一部としてこのシステムを使用していません。

5.個人かんばん

かんばんは、大野耐一によって開発された日本の生産性手法です。 製造プロセスから IT 開発まで、すべてに影響を与えてきました。 このシステムを簡単に適応させて、執筆時間を管理することもできます.

Personal Kanban は、Jim Benson によって開発された Kanban の派生物です。 採用者に自分の作業を視覚化し、進行中の作業を制限するよう求めます。 採用者は、個人のプロジェクトを「To Do」、「Doing」、および「Done」に分類する個人かんばんボードを使用します。

これにより、進行中の作業や完了した作業だけでなく、まだ行っていない作業も確認できます。 パーソナルかんばんは使い方が簡単で、採用者は Trello などの電子バージョンを使用するか、付箋を貼ったホワイトボードを使用するだけです。

これは最高のミニマリズムです。 このシステムを使用して、他のライターによるブログ投稿など、複数の執筆プロジェクトを管理しています。 コンテンツ マーケティングの分野に従事している場合は、パーソナル カンバンも優れたシステムです。 複雑なプロジェクトや指標を追跡するのに役立ちます。

Trello を使用した個人かんばんのガイドを読む

6. フランクリン・プランナー

Stephen Covey によって開発されたこの方法論は、著書『The 7 Habits of Very effective People』の一部です。 プランナーは 20 年以上にわたって使用されており、多くのビジネスマンから信頼される人気の生産性システムに進化しました。

このタイプのプランナーはファイロファックスに似ています。 タスク、予定、個人的なメモを 1 か所にまとめます。 ユーザーは、毎日だけでなく 1 週間全体を考慮して、目標を設定し、時間を整理するよう求められます。

このプランナーには、個人の役割、目標、毎日および毎週の優先事項、および予定のためのスペースを含む、毎週のスケジュール シートが付属しています。 ユーザーは、効果的な計画と優先順位付けを行うために、毎日の開始時にスケジュールを確認する必要があります。

生産性システムの作成: 最後の言葉

私は現在、パーソナル カンバンを最もよく使用していますが、GTD とポモドーロ テクニックの要素も適用しています。具体的には、週ごとのレビューと集中作業の時間制限ブロックです。

完璧なツール、方法、アプリを探しているため、何時間も執筆を避けている可能性があります。 完璧な生産性システムは存在しません。執筆プロセスをサポートする方法を 1 つ選択する方が効果的です。 分析は一種の麻痺になる可能性があることを忘れないでください。 1 つのシステムに固執して、書き始めます。 この記事が気に入ったら、ライター向けの生産性に関するヒントのリストをチェックしてください。