原稿を保護するには、優れたファイル管理者になる必要があります

原稿を保護する方法。 テクノロジーを信用しないでください。

本を書いている場合は、原稿ファイルの 1 つの作業コピーを決して使用しないでください。

コンピュータ ファイルは、ファイルの破損、誤った削除、さらに悪いことにウイルスなど、あらゆる種類の問題に悩まされる可能性があります。

あなたのハードワークを保護するために、適切なファイル管理方法を使用してください。

災害を避ける

多くの作家は、Microsoft Word または同様のワード プロセッサを使用して本を書き始めます。

彼らは毎日原稿にテキストを追加し、定期的に [保存] を押すことですべてが安全だと考えています。

違う。 大きな過ち。

本を書くとき、コンピューターの内部ストレージにある原稿の 1 つの作業コピーだけに信頼を置いていると、災難を招くことになります。

ファイル システムの問題とは別に、他にも厄介な可能性があります。

ファイルを誤って上書き、コピー、移動、または削除する可能性があります。

ハード ドライブがクラッシュしたり、システム アップデートが失敗したり、何者かにコンピュータが盗まれたりする可能性があります。

これらすべての理由から、著者は、本の長いドキュメントの作成に関連するすべての作業を保護する優れたファイル マネージャーになる方法を知る必要があります。

原稿を安全に保つために、次の簡単なファイル管理手順を実行して、すべての労力を無駄にしないようにしてください。

1. 1 つのマスター ファイルと個別のチャプター ファイルを保存する

新しい本を書き始めるときは、ファイル マネージャーで新しいフォルダーを設定します。

次に、Word から新しいマスター ファイルとチャプター ファイルをフォルダーに保存します。 「名前を付けて保存」を使用して、すべての新しいファイルを作成します。

これで、各章を個別の Word ファイルに書き込めるようになりました。

これは、大きなファイルでの問題を回避するための良い書き込み習慣です。

最悪の事態が発生してファイルが破損したとしても、影響を受けるのは 1 つのチャプター ファイルだけで、原稿全体には影響しません。

各章が終了したら、その章をマスター原稿にコピー アンド ペーストします。

2. フォルダとファイルのコピーを別の場所に保存します。

自分のコンピューターやラップトップを信用しないでください。

クリエイティブな作品や本のファイルやディレクトリを保護するための多くのオプションがあります。

サムドライブまたは SD カードを使用できます。

または、Mac で Dropbox、Google Drive、OneDrive、iCloud Drive などのクラウド ドライブ サービスの無料バージョンを使用します。

クラウド ストレージはセットアップにほとんど時間がかからず、ほとんどの場合、あらゆる種類のファイルを処理できます。

これらのいずれかにフォルダーをアップロードしてコピーするか、場合によっては自動同期を設定できます。

3. メイン原稿のバージョン ファイルを保持する

追加の保護策は、ファイル管理アプリで新しいフォルダーを作成することです。 次に、メインの原稿ドキュメントのバージョンのタイムラインを保存します。

ファイル名の末尾に日付を追加すると、追跡しやすくなります。

おそらく、これを行う必要があるのは週に 1 回だけです。 しかし、私のように几帳面で衒学者なら、これは完璧なバックアップ システムです。

任意の命名システムを使用できます。 特別な注意として、上記のサンプル ファイルのように、ファイル名にアンダースコアを使用することもできます。

スペースのないファイル名は、破損する可能性が少し低いか、そう信じています。

繰り返しになりますが、追加のバックアップとしてリビジョン ファイルを外部の場所に保存してください。

4. 本を書くときは体系的であること

書くときは、個々のチャプター ファイルを使用し、執筆セッションまたは 1 日の終わりに、選択した外部バックアップの場所に新しい作品を必ずコピーしてください。

各章が完成したら、コピーしてメインの原稿に貼り付けます。

次に、新しい日付付きリビジョンをリビジョン フォルダに「名前を付けて保存」します。

「保存」の代わりに「名前を付けて保存」を使用することは、新しいファイルを作成するときにバージョンを保護するための最良の方法ですが、メインの原稿ファイルはそのまま残り、変更されません。

ファイルを編集者または校正者に送信する必要がある場合は、もう一度「名前を付けて保存」を実行し、ファイルの名前を変更して別の新しいフォルダーに保存します。

[名前を付けて保存] で新しいバージョンを作成せずに、ファイルを移動、転送、共有しないでください。

より良い方法はありますか？

Microsoft Word は、本を書くのに最適なプログラムではありません。

はるかに優れた仕事をする、無料で安価な書籍作成ソフトウェア プログラムが多数あります。

本を書くだけでなく、貴重なファイルの管理と保護にも。

小説を書くのにより適した無料の書籍作成プログラムのリストを確認できます。

最適なソリューションをお探しの場合は、Scrivener を検討してください。 これは、作家にとって最も人気のある書籍作成ソフトウェアです。

結論

ライターにとって、ファイルの閲覧やコンピューターの問題によってすべての作業が失われることほど悪いことはありません。

数週間、数か月のハードワークでチャンスを逃さないでください。

時間をかけて、Windows のファイル エクスプローラーや Mac の Finder を使用して優れたファイル マネージャーになる方法を学び、作業を保護することが重要です。

私のように衒学的である必要はありません。

ただし、原稿ファイルの保存、保護、およびバックアップの方法を必ず確認する必要があります。

少なくとも、コピーを外部に保存してください。 ただし、上で概説したように、単純なシステムのセットアップにはそれほど時間はかかりません。

ファイルを正しく管理すれば、どんな問題が発生しても、原稿は常に安全で安全であることがわかります。

すでに原稿を書き始めている場合は、章を新しいファイルにコピーすることで、これらの予防策を講じることができます。 次に、原稿の章ごとに新しいリビジョン ファイルを開始します。

ファイルとフォルダーを安全に設定し、原稿を確実に保護するのに 30 分しかかかりません。

そうすれば、将来、本を出版するときに心痛を避けることができます。