가장 효과적인 보도 자료를 만들기 위한 10가지 팁

게시 됨: 2022-05-24

가장 효과적인 보도 자료

보도 자료가 더 이상 관련성이 있습니까? 대답은 예입니다! 팬데믹이 지난 몇 년 동안 대부분의 비즈니스 성장에 부정적인 영향을 미쳤음에도 불구하고 보도 자료 산업은 안정적으로 유지되었습니다.

보도 자료는 기업이 자신의 이야기를 세상에 알릴 수 있는 쉬운 방법입니다. 빠르게 변화하는 오늘날의 사회에서 다양한 정보 소스와 경쟁한다는 것은 바쁜 뉴스 편집자의 관심을 끌 수 있는 최고의 보도 자료를 만들어야 한다는 것을 의미합니다.

받은 편지함에서 귀하의 릴리스가 눈에 띄고 언론인의 주목을 받고 싶다면 가장 효과적인 보도 자료를 만드는 방법에 대한 도움말을 계속 읽으십시오.

1. 짧고 달콤하게 유지

효과적인 보도 자료를 작성하는 첫 번째 단계는 짧게 유지하는 것입니다. 독자를 잃지 않고 요점을 전달할 수 있기를 원합니다. 평균 주의 시간은 8초에 불과하므로 릴리스를 빠르게 읽고 이해할 수 있는지 확인해야 합니다.

헤드라인은 릴리스에서 가장 중요한 부분입니다. 그것은 독자의 관심을 끌고 더 읽고 싶게 만드는 것입니다. 기자들은 매일 수십 개의 보도 자료를 받고 보도 자료를 보낼 때 그들의 관심을 끌 수 있는 기회는 단 한 번뿐입니다.

그들이 당신이 선택한 헤드라인으로 당신의 보도자료를 출판할 수도 있다는 것을 기억하십시오. 그래서 당신의 뉴스 항목이 그들의 출판물에 빠져들지 않고 독자들의 관심을 끌지 않기를 원합니다.

거창한 단어나 전문 용어를 사용하여 독자보다 똑똑하게 보이려고 하지 마십시오. 누구나 이해할 수 있는 간단한 언어를 고수하십시오. 당신은 평신도를 포함한 모든 사람들이 당신의 릴리스를 스캔할 때 당신의 이야기의 요지를 빠르게 이해할 수 있기를 바랍니다.

보도 자료에는 흥미롭게 읽을 수 있는 뉴스 가치가 있는 각도가 있어야 합니다. 당신의 이야기를 독특하게 만드는 것이 무엇인지 생각하고 그것에 집중하십시오.

릴리스의 첫 번째 단락에서 가장 중요한 정보를 전달해야 합니다. 이렇게 하면 독자가 릴리스만 스캔하더라도 스토리의 요점을 파악할 수 있습니다.

당신의 이야기에 관련된 사람들의 인용문을 포함하면 당신의 이야기가 더 공감되고 신뢰할 수 있게 될 것입니다. 릴리스에서 언급되거나 인용된 각 사람은 이름, 직위 및 회사로 식별되어야 합니다. 이것은 기자가 필요한 경우 후속 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

릴리스에 이미지, 비디오 또는 인포그래픽을 추가하면 시각적으로 더 매력적이며 요점을 전달하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 귀하의 릴리스가 이벤트, 제품 출시 또는 일부 연구에 관한 것이라면 이러한 항목을 추가하지 않고는 귀하의 요점을 전달하기 어려울 것입니다.

보도 자료에는 어떠한 의견이나 편견이 없어야 합니다. 사실에 충실하고 독자가 스스로 판단하게 하십시오. 귀하가 제공하는 모든 통계 또는 기타 데이터 참조가 정보 출처에 대한 링크와 함께 뒷받침되는지 확인하십시오.

당신은 당신의 릴리스가 진지하게 받아들여지기를 원하므로 그것을 보내기 전에 오류가 있는지 다시 한 번 확인하십시오. 잘못된 문법이나 오타로 인해 실수로 신뢰를 잃고 싶지 않습니다.

릴리스 작성을 마쳤으면 이제 릴리스를 세상에 보낼 차례입니다. 유선 서비스를 통하거나 기자에게 직접 이메일을 보내는 등 여러 가지 방법이 있습니다.

보도 자료를 보낸 후 기자에게 연락하여 기사를 받았는지 확인하고 질문이 있는지 확인하십시오. 이것은 독자들에게 모든 것이 명확하도록 하는 데 도움이 될 것입니다.

당신이 진지하게 받아들여질 수 있도록 이러한 일반적인 보도 자료 실수를 피하는 것이 중요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

보도 자료는 단순히 비즈니스를 홍보하는 방법이 아니라 뉴스 가치가 있는 내용이어야 합니다. 당신 자신에 대해 모든 것을 만들면 독자의 관심을 빨리 잃을 것입니다.

귀하의 보도 자료는 판매 프레젠테이션이 아닙니다. 사실에 충실하고 마케팅 언어를 포함시키려는 충동에 저항하십시오.

릴리스에 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜와 같은 모든 필수 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 독자가 당신의 이야기를 끝까지 읽지 못할 가능성이 있으므로 가능한 한 빨리 포함시키십시오.

보도 자료 날짜도 잊지 마십시오. 발표를 특정 날짜까지 보류하려면 릴리스에 이를 명시해야 합니다.

다른 사람에게 릴리스를 읽고 요점을 전달해 달라고 요청하십시오. 그들이 할 수 없다면 드로잉 보드로 돌아갈 시간입니다. 보도 자료를 작성할 때 메시지를 명확하게 전달하고 보잘 것 없는 정보나 상황에 맞지 않는 정보를 피하십시오.

좋은 보도 자료를 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 업계에서 다년간의 경험을 가진 전문 서비스에 이를 아웃소싱하는 것은 가장 효과적인 보도 자료만 보낼 수 있는 한 가지 방법입니다.

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