기자를 대할 때 이메일 에티켓을 위한 10가지 팁

게시 됨: 2012-07-17

귀하의 프레젠테이션을 기자에게 이메일로 보내시겠습니까? 다음과 같은 간단한 에티켓 규칙을 따르십시오.

제목 줄에 대문자를 사용하여 종료합니다. 제목에서 흥분을 표현하려고 하시나요? 모든 대문자를 사용하는 것은 그렇게 하는 방법이 아닙니다. 모자가 메시징 세계에서 고함치는 것으로 간주된다는 모든 생각을 잊읍시다. 게다가 기자의 받은 편지함은 스팸으로 가득 차 있다는 사실을 기억해야 합니다. 그리고 모두 대문자로 된 제목 줄은 스팸을 외칠 것입니다. 그리고 그게 아니더라도… 글쎄, 그것은 그저 짜증나는 일입니다.
느낌표를 없애십시오. 과도한 느낌표는 초보 작가의 표시입니다. 사람들은 반복해서 사용함으로써 자신의 소식이 얼마나 흥미롭고 흥미진진한지를 전달할 것이라고 생각하는 것 같습니다. 그러나 대문자와 마찬가지로 느낌표를 너무 많이 사용하면 짜증이 날 수 있습니다. 말할 것도 없이, 반복적으로 사용하면 가치를 잃습니다. 그러나 하나 또는 두 개의 잘 배치된 느낌표가 찾고자 하는 흥분을 더할 수 있습니다. 현명하게 배치하십시오.
제목 줄에 최고의 정보를 넣으십시오. 기자의 시간을 낭비하는 것은 무례한 일입니다. 이메일 제목이 아무 것도 제공하지 않으면 삭제될 것입니다. 즉, 이메일 제목에 가장 중요한 정보를 제공해야 합니다. 그들이 당신의 피치를 들어야 하는 이유를 찾기 위해 일하게 하지 마십시오. 시간이 부족하거나 명백한 오만 때문에 듣지 않을 것이기 때문입니다. 프레젠테이션의 가장 큰 "그래서 What" 부분이 무엇이든 간에 클릭할 기회가 생기기 하루 전에 간단하게 설명하세요.
맞춤법 검사. 진짜로. 맞춤법 오류에 대한 변명의 시대는 지났습니다. 우리의 이메일은 기본적으로 우리를 위해 그것을 합니다. 맞춤법 검사 버튼을 클릭하지 않더라도 일반적으로 맞춤법 오류에 밑줄이 표시됩니다. 수정에 실패하면 기자에게 이메일이 귀하에게 그다지 중요하지 않다는 것을 알립니다.
멋을 부리지 마세요. 나는 이메일 배경과 글꼴에 대한 사람들의 관심을 결코 이해하지 못했습니다. 내가 보기에는 그저 평범한 청소년처럼 보인다. 이 때문에! 보세요, 텍스트 색상을 변경하고 그래픽을 추가하기 시작할 때, 당신이 하는 모든 것은 그것들을 산만하게 하고 당신의 피치를 더 읽기 어렵게 만드는 것뿐입니다. 그들은 당신의 귀여운 글꼴에 흥미가 없습니다. 그냥 요점에 도달합니다. 그리고 맙소사, Comic Sans는 사용하지 마세요.
첨부 파일이 실제로 첨부되었는지 확인하십시오. "첨부 문서를 찾아주세요..."는 첨부 문서가 실제로 존재하지 않는다면 거의 의미가 없습니다. 당신은 기자가 첨부 파일을 다운로드하려고 시도하는 것보다 훨씬 적은 이메일을 열어서 이미 매우 운이 좋았습니다. 그리고 당신의 첨부 파일이 실제로 거기에 없다면, 당신이 그것을 알아내고 다시 보낼 때 그들은 당신이 무능하다고 생각하기 때문에 찾는 데에도 신경을 쓰지 않을 가능성이 높습니다.
이모티콘에 아니오라고 말하십시오. 기자의 신경을 곤두세우고 뉴비처럼 보이는 또 다른 방법. 여기 아이디어는 그들이 당신과 당신의 피치를 진지하게 받아들이는 것입니다. 그러나 여기에서 정직하게 말합시다. 누가 세 명의 웃는 얼굴로 서명을 따르는 사람을 진지하게 받아들이겠습니까? 당신이 당신의 친구와하는 문자 메시지에 그것을 유지하십시오.
공손. 당신은 잭을 할 자격이 없습니다. 즉, 겸손하고 예의 바르다. "제발"과 "고마워"라고 말하십시오.
여러 이메일을 보내지 마십시오. 후속 조치는 괜찮지만 답장을 받지 못한 경우 이메일을 보내 "당신의 의견을 알렸다"는 것은 쓸모가 없을 뿐만 아니라 스팸입니다. 따라서 블랙리스트에 오르려면 이 규칙을 어기십시오.
그들이 응답하면 호의를 반환해야 합니다. 그들이 당신에게 다시 이메일을 보냈습니까? 엄청난! 이제 뭐? 그들이 당신에게 질문을 했습니까? 그들은 인터뷰를 원합니까? 그들이 요청한 것이 무엇이든 즉시 수행하십시오. 그들은주의를 기울일만큼 친절 했으므로 기다리게하지 마십시오.

내 목록에 추가해야 하는 이메일 에티켓에 대한 다른 규칙이 있습니까? 나를 채워줘!

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. 여기에서 Big Press Release Book – 모든 경우와 산업을 위한 보도 자료를 무료 160페이지로 받아 보십시오: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/