비즈니스 보도 자료 작성을 위한 11가지 팁

기자들은 매일 수천 개의 보도 자료를 받습니다. 비즈니스 보도 자료가 디지털 시대에 여전히 관련이 있는지 궁금할 수 있습니다. 사실 상당한 비율의 언론인이 기사에 대한 영감을 얻기 위해 매일 보도 자료를 봅니다. 수년에 걸친 보도 자료의 발전은 온라인 환경에서 여전히 관련성이 있음을 의미합니다.

어떻게 훌륭한 보도 자료를 작성합니까? 매일 보내지는 수많은 보도 자료 중에서 눈에 띄기 위해 무엇을 할 수 있습니까?

보도 자료를 다른 것보다 높게 만드는 11가지 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

왜 비즈니스 보도 자료를 작성합니까?

팁을 알아보기 전에 비즈니스를 위한 보도 자료 작성을 고려해야 하는 이유를 살펴보겠습니다.

소셜 미디어 플랫폼이 대중의 눈에 당신의 이름을 알리기에 충분하다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 소셜 미디어는 귀하의 브랜드를 업계에서 권위 있는 목소리로 주장하지 않습니다.

평판이 좋은 뉴스 매체가 귀하의 비즈니스에 대해 기사를 쓰면 자동으로 선구자로서의 신뢰를 얻게 됩니다.

언론 보도는 또한 브랜드 아이덴티티를 강화하고 더 많은 청중에게 브랜드 아이덴티티를 더 잘 알아볼 수 있게 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사 성장을 위한 언론 보도의 힘을 과소평가하지 마십시오.

보도 자료는 또한 모든 정보를 한 곳에서 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 기자가 그들 앞에 정확한 정보를 갖고 있고 많은 조사를 할 필요가 없다면 그들의 삶이 더 편해집니다.

이제 살인자 보도 자료 작성의 핵심으로 들어가 보겠습니다.

1. 글을 쓰는 이유를 안다

일을 바로잡자. 당신은 당신의 브랜드를 알리고 싶어 보도 자료를 작성할 수 없습니다. 그것은 단순히 작동하지 않습니다! 기자에게 보도 자료를 보내는 것이 뉴스 보도를 즉시 얻을 수 있는 좋은 방법이라고 생각할 수 있지만 그렇게 작동하지 않습니다!

보도 자료를 작성하려는 이유에 대해 생각해야 합니다. 공유할 만한 뉴스거리가 있습니까?

우리가 우리 자신의 사업을 하거나 회사에서 일할 때 우리는 그 브랜드의 거품에 휘말려 모든 것이 뉴스 가치가 있다고 생각할 수 있습니다. 실제로는 그렇지 않습니다.

사람들이 관심을 가질 만한 보고할 내용이 있는 경우에만 보도 자료를 공유하십시오. 예를 들어:

• 특정 원인에 대한 인식을 제고하기 위해 대규모 이벤트를 주최하고 있습니까?
• 귀하의 비즈니스는 경쟁업체와 합병 중입니까?
• 획기적인 연구를 수행했습니까?
• 당신의 회사는 시사와 관련된 일을 하고 있습니까?
• 혁신적인 제품의 출시 예정인 제품이 있습니까?
• 새로운 직업 기회를 확장하고 개척하고 있습니까?
• 다른 기업이 배우는 데 도움이 될 수 있는 모든 이야기가 있습니까?

귀하의 뉴스가 잠재적 독자에게 가치를 제공할 수 있다면, 그때에만 공유할 가치가 있습니다.

제품 출시가 흥미롭게 보일 수 있지만, 귀하의 제품이 시장에 나와 있는 수백만 개의 다른 제품과 동일하다면 뉴스 가치가 없습니다. 귀하의 보도 자료는 광고로 표시됩니다. 이전에 볼 수 없었고 삶을 변화시킬 진정으로 혁신적인 제품인 경우에만 신제품을 발표하십시오.

2. 누구를 위해 글을 쓰고 있습니까?

보도 자료를 작성해야 하는 이유를 결정했으면 이제 누구에게 연락하고 싶은지 생각할 때입니다.

잠재적인 파트너나 투자자가 귀하의 릴리스를 읽기를 원하십니까? 아마도 당신은 당신의 사업을 인수할 사람이나 그것에 관한 책을 출판할 사람을 찾고 있을 것입니다. 또는 잠재 고객에게 회사를 알리고 싶을 수도 있습니다.

도달하려는 대상을 결정하십시오. 이는 보도 자료에 포함하는 세부 정보와 사용하는 언어 유형을 결정합니다.

3. 스토리텔러 되기

훌륭한 보도 자료는 이야기를 들려줍니다. 당신은 기자의 삶이 가능한 한 편안하기를 원합니다. 당신이 이야기를 전하고 그것이 얼마나 뉴스 가치가 있는지 보여줄 수 있다면, 그들은 그것을 출판할 가능성이 더 큽니다.

보도 자료를 작성할 때 사람들이 왜 당신의 이야기를 읽고 공유하고 싶어하는지 생각해 보십시오. 당신의 이야기가 의견을 나누거나 대화를 촉발할 수 있는 이유는 무엇입니까?

어떻게 사람들의 마음에 남을 특별한 이야기를 만들 수 있습니까?

4. 답변 포함

누군가가 당신의 보도 자료를 위해 당신을 인터뷰한다면, 그들은 당신에게 모든 W 질문을 할 것입니다. 무엇을, 언제, 왜, 어디서, 어떻게. 보도 자료에서 이러한 모든 세부 사항에 답해야 합니다.

그렇게 하면 기자가 다시 와서 추가 질문을 하지 않아도 됩니다. 당신은 그들의 삶을 다시 쉽게 만듭니다!

5. 정확하다

우리는 스토리텔링에 대해 이야기했지만 이것이 중요합니다. 거짓말을 하지 마십시오. 이야기의 사실을 지나치게 꾸미거나 노골적으로 거짓말을 하면 사람들은 당신에 대한 신뢰를 잃게 됩니다.

명확하고 정확하고 가능한 한 많은 사실과 데이터 포인트를 포함하여 스토리를 뒷받침하십시오.

보도 자료에 이미지를 포함하는 것은 주목을 받는 또 다른 좋은 방법입니다. 사진을 포함하면 참여도가 최소 18% 증가합니다.

6. 진정성 있게 행동하라

진정성이 판다. 보도 자료를 작성할 때 자신이 되십시오. 당신이 누구이며 왜 당신의 이야기가 다른 사람들에게 중요한지 설명하십시오. 당신이 판매를 만들고 홍보를 원하기 때문에 당신이 릴리스를 작성하지 않는다는 것을 보여줄 수 있다면, 당신은 더 진정성이 될 것입니다.

사람들은 실제 사람들에 대한 이야기를 읽고 싶어합니다. 그들은 성공적인 비즈니스를 구축하고 정상에 오르기 위해 힘든 시간을 겪은 그들과 같은 사람들에 대해 알고 싶어합니다. 그것은 당신을 더 친밀하게 만들고 다른 사람들도 똑같이 할 수 있다는 희망을 줍니다.

7. 눈에 띄는 헤드라인 작성

22% 더 높은 클릭률을 생성하는 단어 가 있는 헤드라인을 알고 계셨습니까? 독자는 이야기를 쓰는 이유가 아니라 이야기가 누구에 대한 것인지 알고 싶어합니다.

헤드라인은 보도 자료에서 가장 중요한 요소입니다. 잘못 이해하면 기자들이 메시지를 열어보지도 않습니다. 정보를 설명하고 보도 자료를 여는 것이 독자에게 어떻게 도움이 되는지 전달하십시오.

이러한 아이디어 중 일부를 사용하여 조회수로 전환되는 킬러 헤드라인을 작성하십시오.

8. 견적 포함

언론인들이 종종 찾는 기사의 요소 중 하나는 전문가의 인용문입니다.

보도 자료가 기사에 쉽게 삽입할 수 있는 인용문을 제공할 수 있다면, 당신은 그들을 위해 일을 한 것입니다.

당신의 인용문에 대해 의도적이어야 합니다. 당신은 무엇을 전달하려고 하며 당신의 정보가 독자에게 어떤 도움이 될까요? 귀하의 회사가 얼마나 훌륭한지에 대한 일반적인 인용문으로는 충분하지 않습니다!

9. 개인화

기자들은 일반적인 보도 자료를 받는 것보다 더 싫은 것이 없습니다. 와우하고 싶다면 개인을 얻으십시오. 당신이 투구하고 있는 기자가 작성한 다른 기사를 확인하십시오. 당신의 이야기가 그들과 관련이 있다고 생각하는 이유를 그들에게 말하십시오.

보도 자료와 함께 보내는 개인적인 이메일이 많을수록 주목받을 가능성이 높아집니다.

10. 적임자 발표하기

보도 자료를 보낼 때 누구에게 보낼지 의도적입니다. 식품 회사가 있는 경우 보도 자료를 재무 저널리스트에게 보내는 것은 관련이 없습니다.

당신은 당신이 특집을 얻고 싶은 유형의 기사를 쓰는 사람들에게 연락하기를 원합니다. 그들에게 당신의 이야기를 놓칠 수 없는 이유를 설명하십시오.

새로운 기사가 ​​있을 때 연락할 수 있도록 해당 업계의 저널리스트 및 출판물의 목록을 유지하십시오. 저널리스트가 항상 이동하므로 최신 정보인지 확인하십시오.

시간이 없으면 E-release와 같은 보도 자료 서비스를 사용하여 보도 자료를 배포하십시오.

11. 후속 조치

그래서 당신은 보도 자료 제출을 완료했지만 아무 대답도 듣지 못했습니다. 후속 조치를 두려워하지 마십시오.

사람들은 매일 수백 개의 보도 자료를 받습니다. 당신을 놓쳤을 수 있습니다. 릴리스를 놓치지 말아야 하는 이유를 후속 조치에서 강조하십시오!

당신의 이야기를 시작하세요

비즈니스 보도 자료를 작성하고 공유하면 많은 이점이 있습니다. 이제 완벽한 피치를 작성하는 방법을 정확히 알았으므로 이제 이야기를 시작할 때입니다.

무료 광고를 원하기 때문에 회사를 위해 회사에 대해 글을 쓰지 마십시오. 공유할 뉴스거리가 있는지 확인하고 이야기를 전달하는 방식에 대해 의도적이어야 합니다.

자신의 보도 자료를 작성할 시간이나 기술이 없다면 보도 자료 회사를 고용하여 작성하십시오. 우리는 귀하의 회사에 대해 언론의 관심을 끌 보도 자료를 작성할 수 있는 전문 지식을 보유하고 있습니다. 여기에서 시작하세요.