보도 자료 회사 선택을 위한 12가지 팁

글로벌 PR 시장은 2022년에 11.1%의 CAGR로 성장하여 1,028억에 달할 것으로 예상됩니다. 증가된 지출은 디지털 마케팅의 성장과 고객 및 잠재 고객과의 더 나은 커뮤니케이션의 필요성에 의해 주도되고 있습니다. 가시성과 도달 범위를 개선하고자 하는 기업은 보도 자료 회사를 통해 소문을 퍼뜨리고 있습니다. 보도 자료 회사와 협력할 때의 이점은 적절한 사람들에게 귀하의 이야기를 전달할 수 있는 관계와 전문성이 있다는 것입니다.

그러나 올바른 회사를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 최고라고 자부하는 기업들이 많이 있습니다. 어떤 것이 당신에게 적합한지 어떻게 알 수 있습니까?

다음은 커뮤니케이션 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 보도 자료 회사를 선택하는 데 도움이 되는 주요 팁입니다.

1. 목표 정의

보도 자료 회사를 고용하여 무엇을 얻고 싶습니까? 브랜드 인지도를 높이고 리드를 생성하거나 웹사이트로 트래픽을 유도하고 싶으십니까?

목표를 알고 나면 옵션의 범위를 좁히고 특정 목표 달성을 전문으로 하는 회사를 선택할 수 있습니다.

예를 들어, 브랜드 인지도를 높이려면 광범위한 미디어 연락처 네트워크를 보유한 회사를 찾아야 합니다.

반면에 리드를 생성하는 것이 목표라면 보도 자료를 타겟으로 배포하는 회사를 선택해야 합니다.

2. 전문분야

보도자료는 만능이 아닙니다. 제품 출시, 이벤트 발표, 미디어 관계 등 다양한 유형의 보도 자료가 있습니다. 다른 회사는 또한 기술에서 패션에 이르기까지 다양한 산업을 전문으로 합니다.

보도 자료 회사를 선택할 때 해당 업계에서 보도 자료를 작성하고 배포한 경험이 있는지 확인하십시오. 그들은 또한 귀하의 산업을 다루는 언론 매체에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 그렇지 않으면 셔플에서 보도 자료가 손실될 위험이 있습니다.

3. 위치

현지 보도 자료 회사 또는 국제 회사와 함께 일하고 싶습니까? 두 옵션 모두 이점이 있습니다.

현지 회사를 선택하면 직접 만나 목표와 목표를 논의할 수 있습니다. 어떤 유형의 보도 자료가 필요한지 확실하지 않은 경우 유용합니다.

반면에 국제 회사를 선택하면 보다 광범위한 미디어 연락처 네트워크에 액세스할 수 있습니다. 이는 여러 시장에서 노출을 생성하려는 경우에 유용합니다.

4. 자격 증명 확인

당신이 고려하고 있는 회사가 좋은 평판을 가지고 있는지 확인하십시오. 자격 증명 및 온라인 리뷰를 확인하여 이를 수행할 수 있습니다.

평판이 좋은 보도 자료 회사는 과거 고객으로부터 긍정적인 평가를 받을 것입니다. 또한 과거에 관리한 성공적인 캠페인의 예를 제공할 수 있어야 합니다.

또한 회사는 PRSA(Public Relations Society of America) 또는 IABC(International Association of Business Communicators)와 같은 전문 조직의 회원이어야 합니다.

이러한 멤버십 조직은 기업이 준수해야 하는 엄격한 기준을 가지고 있으므로 평판이 좋고 신뢰할 수 있는 비즈니스와 협력하고 있음을 확신할 수 있습니다.

예를 들어, PRSA 요구 사항에는 일정 수준의 경험 보유, 윤리 시험 완료, 조직의 행동 강령 준수에 대한 동의가 포함됩니다.

마찬가지로 IABC는 회원이 가입하기 위해 일정 수준의 경험과 전문성을 요구합니다. 두 조직 모두 높은 기준을 충족하는 보도 자료 작성 및 배포 서비스도 제공합니다.

5. 유통망 검토

보도 자료 회사를 고용하는 요점은 가능한 한 많은 사람들에게 보도 자료를 배포하는 것입니다. 그러나 고려하고 있는 회사에 대규모 미디어 연락처 네트워크가 없는 경우 적절한 사람들 앞에서 릴리스를 발표할 수 없습니다.

보도 자료 회사를 고용하기 전에 유통 네트워크에 대해 물어보십시오. 그들이 얼마나 많은 미디어 접촉을 가지고 있고 그들의 배포 서비스에서 어떤 유형의 노출을 기대할 수 있는지 알아보십시오.

또한 대상 배포를 제공하는지 문의해야 합니다. 예를 들어, 특정 청중에게 다가가려는 경우 회사가 해당 청중을 대상으로 하는 미디어 매체를 타겟팅할 수 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

대규모 또는 대상이 지정된 유통 네트워크가 없으면 시간과 돈을 투자할 가치가 없습니다.

6. 포트폴리오 확인

좋은 보도 자료 회사는 그들이 관리한 성공적인 캠페인 포트폴리오를 가지고 있을 것입니다. 이것은 당신에게 그들의 작문 스타일과 그들이 성취할 수 있는 결과의 유형에 대한 아이디어를 줄 것입니다.

그들의 포트폴리오를 검토할 때 그들이 일한 산업과 고객이 받은 노출 유형에 주의를 기울이십시오. 이것은 그들이 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 잘 알 수 있게 해줍니다.

7. 견적 받기

선택의 폭을 좁혔다면 이제 고려 중인 각 회사로부터 견적을 받을 차례입니다. 견적을 요청할 때 서비스 비용과 예상할 수 있는 결과에 대해 물어보는 것을 잊지 마십시오.

평판이 좋은 보도 자료 회사는 가격과 서비스에 포함된 사항에 대해 미리 알려줄 것입니다. 또한 유통 서비스에서 기대할 수 있는 결과에 대한 일반적인 아이디어를 제공할 수 있어야 합니다.

회사가 견적 제공을 주저하거나 비용이 얼마인지 알지 못한 채 계약에 서명하도록 압력을 가하는 것은 위험 신호입니다. 이러한 방식으로 운영되는 조직과의 작업은 피해야 합니다.

얼마를 지불할지 모른 채 계약에 서명하는 것은 위험한 제안입니다. 예상보다 많은 비용을 지불하거나 예상한 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

결론은 보도 자료 회사를 선택할 때 시간을 들여야 한다는 것입니다. 고려해야 할 요소가 많이 있으며 평판이 좋고 신뢰할 수 있는 조직과 협력하고 있는지 확인하고 싶습니다.

8. 경험 수준

보도 자료 회사와 협력하기 전에 보도 자료를 작성하고 배포한 경험이 많은지 확인해야 합니다.

보도 자료 작성은 예술이자 과학입니다. 기자와 편집자의 관심을 끌 수 있는 보도 자료를 작성하려면 일정 수준의 기술이 필요합니다.

또한 경험이 풍부한 보도 자료 회사는 언론 매체와 관계를 구축할 것입니다. 이러한 관계는 회사가 귀하의 릴리스 배포를 도울 수 있는 언론인 및 영향력 있는 사람에 대한 액세스 권한을 제공하기 때문에 필수적입니다.

또한 경험이 풍부한 조직은 초보 기업이 하는 실수를 덜 저지릅니다.

예를 들어 경험이 없는 회사는 배포를 위해 보도 자료를 적절하게 구성하는 방법을 모를 수 있습니다. 이로 인해 타겟으로 삼으려는 언론 매체에서 릴리스를 거부할 수 있습니다. 또한 그들은 기자가 보도 자료에서 무엇을 찾고 있는지 잘 이해하지 못할 수 있습니다.

따라서 경험이 많지 않은 회사와 함께 일하면 원하는 결과를 얻지 못할 가능성이 큽니다. 대신, 몇 년 동안 사업을 해왔고 입증된 성공 실적을 가진 회사에 집중하십시오.

9. 클라이언트 목록 확인

평판이 좋은 회사에는 수년 동안 함께 일한 행복한 고객 목록이 많이 있습니다. 이러한 고객은 요청 시 긍정적인 평가와 참고 자료를 기꺼이 제공해야 합니다.

회사에 참조나 평가가 없으면 위험 신호입니다. 그것은 그들이 업계에 처음이거나 만족한 고객이 많지 않다는 것을 의미할 수 있습니다.

회사의 고객 목록을 확인할 때 그들이 일했던 산업에 주의를 기울이십시오. 그들이 당신의 산업에서 일한 경험이 있는지 확인하고 싶습니다.

이것은 그들이 당신의 산업에 특정한 도전과 기회를 이해하고 있는지에 대한 좋은 아이디어를 줄 것입니다.

10. 추가 기능

회사에서 제공하는 다른 기능은 무엇입니까? 예를 들어, 일부 회사는 보도 자료 서비스의 일부로 소셜 미디어 배포를 제공할 수 있습니다. 보도 자료에 대한 온라인 입소문을 더 많이 생성하려는 경우 유용한 서비스가 될 수 있습니다.

또한 일부 회사에서는 미디어 교육 서비스를 제공합니다. 기자와의 인터뷰를 처리하는 방법을 잘 모르는 경우 도움이 될 수 있습니다. 다른 기능에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 보도자료 작성
• 그래픽 디자인 서비스
• SEO 최적화
• 멀티미디어 서비스

다음은 보도 자료 회사를 선택할 때 찾아야 하는 추가 기능의 몇 가지 예일 뿐입니다. 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 그들이 제공하는 모든 서비스에 대해 물어보십시오.

11. 분석 및 보고

또한 회사의 분석 및 보고 프로세스에 대해서도 문의해야 합니다. 결국 언론 보도 및 온라인 트래픽 생성 측면에서 보도 자료가 얼마나 효과적인지 알고 싶을 것입니다.

좋은 회사는 얼마나 많은 사람들이 당신의 보도 자료를 읽거나 보았는지, 얼마나 많은 언론 매체가 그것을 선택했는지, 얼마나 많은 트래픽을 발생시켰는지 보여주는 상세한 보고서를 제공할 것입니다.

일부 회사는 보도 자료의 진행 상황과 결과를 추적할 수 있는 맞춤형 대시보드를 제공하기도 합니다. 이것은 보도 자료 캠페인의 효과를 측정하는 데 도움이 될 수 있는 귀중한 서비스입니다.

12. 회사의 지원 시스템 검토

보도 자료와 관련하여 어둠 속에 남겨지는 것을 원하지 않으므로 선택한 회사가 고객 서비스에 대한 좋은 평판을 얻고 있는지 확인하십시오.

회사의 지원 시스템을 측정하는 한 가지 방법은 온라인 리뷰를 읽는 것입니다. 다른 고객이 받은 지원 수준에 대해 어떻게 말하는지 확인하세요. 회사에 직접 연락하여 지원 시스템에 대해 문의할 수도 있습니다.

또한 판매 과정에서 직원이 당신을 어떻게 대하는지 확인해야 합니다. 그들이 성급하거나 비전문적이라면 적기입니다. 당신은 당신의 보도 자료에서 최상의 결과를 얻을 수 있도록 인내심 있고 도움이 되는 회사와 함께 일하기를 원합니다.

효과적인 보도 자료 아이디어

보도 자료는 회사, 제품 또는 서비스에 대해 알릴 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 기자와 다른 미디어 전문가들이 실제로 읽을 보도 자료를 어떻게 만들 수 있습니까? 다음은 몇 가지 팁입니다.

뉴스 가치 유지

보도 자료는 뉴스 가치가 있고 매력적이며 유익해야 합니다. 기자는 항상 청중을 사로잡을 기사를 찾고 있으며, 보도 자료가 이러한 기준을 충족하지 못하면 무시될 가능성이 더 큽니다. 따라서 보도 자료에 강력한 후크가 있는지 확인하십시오.

적시에 만드십시오

보도 자료는 시기적절하고 현재의 사건이나 추세와 관련이 있어야 합니다. 보도 자료가 눈에 띄도록 하려면 현재 기자들이 가장 중요하게 생각하는 내용을 다루고 있는지 확인하세요.

예를 들어, 출시할 새로운 제품이나 서비스가 있는 경우 현재 이벤트와 연결합니다. 이벤트를 개최하는 경우 보도 자료가 미리 잘 발송되었는지 확인하십시오.

간결하게

기자들은 바쁘고 긴 보도 자료를 읽을 시간이 없습니다. 그들은 또한 매일 수백 개의 투구를 받습니다.

실제로 한 연구에 따르면 기자 4명 중 1명은 매주 100건 이상의 보도 자료를 받습니다.

사실에 충실하고 보잘것없는 말이나 마케팅 및 판촉 말을 피하십시오. 짧고 달콤하게 유지하는 것을 잊지 마십시오.

인용문 포함

보도 자료에 회사 임원 또는 기타 관련 사람들의 인용문을 포함하십시오. 이것은 신뢰성을 추가하고 보도 자료를 더 뉴스 가치가 있게 만듭니다.

시각적 개체 추가

시각 자료가 있는 보도 자료는 없는 보도 자료보다 읽을 가능성이 더 큽니다. 실제로 이미지가 있는 기사는 이미지가 없는 기사보다 94% 더 많은 총 조회수를 얻습니다.

따라서 보도 자료에 고품질 이미지, 인포그래픽 또는 비디오를 포함하여 더 매력적으로 만드십시오.

제대로 포맷하세요

형식이 좋은 보도 자료는 형식이 좋지 않은 보도 자료보다 읽을 가능성이 더 큽니다. 보도 자료에 다음이 포함되어 있는지 확인하십시오.

• 눈길을 사로잡는 헤드라인
• 소제목
• 중요 항목
• 역 피라미드 구조
• 추가 리소스 링크
• 연락처 정보

보도 자료의 형식을 올바르게 지정하면 기자가 더 쉽게 접근할 수 있고 읽을 수 있습니다.

지금 보도 자료 회사를 고용하십시오

보도 자료는 회사, 제품 또는 서비스를 홍보하는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 그러나 잘 쓰여지고 뉴스 가치가 있는 보도 자료를 만드는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.

보도 자료가 성공적이도록 하려면 전문 보도 자료 회사를 고용하는 것이 좋습니다. 좋은 보도 자료 회사에는 결과를 얻을 보도 자료를 작성하는 방법을 알고 있는 경험 많은 작가 팀이 있습니다.

온라인 보도 자료를 시작하는 데 도움이 필요하면 언제든지 도와드리겠습니다. 오늘 저희에게 연락하시면 비즈니스를 위한 최고의 보도 자료 전략에 대해 기꺼이 이야기해 드리겠습니다.