이메일을 통한 비즈니스 피칭의 6가지 비밀

게시 됨: 2022-12-04

이 게시물에서는 이메일 프레젠테이션 작성 기술을 살펴보고 이메일을 통한 비즈니스 프레젠테이션의 6가지 비결을 포함합니다.

작가는 많은 것을 작성하지만 그 중 비즈니스 프레젠테이션 이메일만큼 필수적인(또는 어려운) 것은 거의 없습니다.

이메일을 통한 비즈니스 피칭은 기사, 아이디어, 마케팅 캠페인 및 블로그 게시물을 판매할 수 있습니다. 좋은 피치 이메일을 작성하는 것은 작가가 배울 수 있는 중요한 기술 중 하나입니다.

이 기사를 읽은 후 보내는 바로 다음 이메일에서 더 높은 피치 성공률을 개발하는 방법을 배우고 싶습니까?

피칭에 대한 정보(기업용)

피치는 받는 사람에게 무언가를 묻습니다.

피치는 기회를 요청하고 그 대가로 개념이나 아이디어를 제시합니다. 비즈니스 글쓰기 에서 기본 피치는 중요한 아이디어를 주고받는 데 사용되며 좋은 아이디어는 잘 팔립니다.

이것이 모든 이상적인 피치가 세 가지여야 하는 이유입니다.

간단하게(요점까지).
일반 언어로 작성되었습니다.
설득력 있는.

피칭 수신자는 다른 많은 피칭 이메일을 받기 때문에 각 이메일을 개별적으로 읽을 시간이 많지 않습니다. 대부분의 비즈니스, 글쓰기 시장 및 작가가 발표할 사람들에게 사실입니다.

기업은 바쁘고 기업 받은 편지함에는 매일 20~200개의 메시지가 표시될 수 있습니다. 좋은 피치는 받는 사람에게 눈에 띄거나 기억에 남는 것입니다. 훌륭한 피치는 응답을 받는 피치입니다.

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이메일을 통한 비즈니스 피칭의 6가지 비밀

다음은 비즈니스 작가가 회사 프레젠테이션을 전자 금으로 전환하는 데 도움이 되는 이메일 을 통한 비즈니스 프레젠테이션의 6가지 비밀입니다.

1. 먼저 비즈니스를 공부하십시오

피칭하려는 모든 비즈니스를 자세히 연구하십시오. 대상 시장, 전체 산업, 최근 광고 캠페인 또는 게시물에 대한 정보를 수집합니다.

특정 비즈니스의 스타일 과 어조 는 웹사이트, 블로그 게시물, 메일링 리스트 및 이전 보도 자료를 통해 설정할 수 있습니다.

성공적인 피치는 항상 기본 연구 를 먼저 수행하는 것을 기반으로 합니다. 작가는 예상 이메일 수신자에 대해 가능한 한 많이 알아야 합니다.

비즈니스에 대해 더 많이 알게 되면 거의 모든 프레젠테이션에 더 자신 있게 접근할 수 있습니다.

2. 올바른 이메일 주소 설정

좋은 프레젠테이션이 잘못된 사람의 받은편지함으로 전달되면 소용이 없습니다. 글을 작성하기 전에 피치에 대한 올바른 이메일 주소(및 담당자)를 설정합니다.

비즈니스 프레젠테이션은 특정 부서를 대상으로 하는 것이 가장 좋습니다. 확실하지 않은 경우 마케팅, 본사 또는 일반 정보 이메일 주소는 처음 세 곳에서 시작할 수 있습니다.

공식 웹 사이트에서 연락처 정보를 찾으십시오. 정확한 세부 정보를 찾을 수 없는 경우 비즈니스 목록 웹사이트에서 추가로 검색하거나, 첫 번째 이메일을 보내 물어보거나, 비즈니스의 다른 사람들에게 전화를 겁니다.

3. 일반 언어로 작성

평이한 언어는 비즈니스 세계를 지배하며 프레젠테이션을 계획하는 모든 기업 작가의 최우선 순위여야 합니다.

피칭 이메일에 평이한 언어 를 사용하면 이메일을 빠르고 쉽게 읽을 수 있습니다. 이메일 수신자는 긴 단락, 복잡한 문장 또는 전문 용어로 간주되는 모든 항목에 갇혀서는 안 됩니다.

받은 편지함에서 텍스트 벽을 읽으시겠습니까?

진실은 아무도 하지 않으며, 그 평이한 언어는 매번 더 나은 피치를 보장한다는 것입니다. 확실히 그것은 비즈니스 세계에서 이해되고 반응할 가능성을 높입니다.

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4. 단락의 피치

장점이 있다고 생각되는 아이디어가 있는 경우(또는 작성하는 다음 비즈니스 이메일에 포함할 브리핑이 할당된 경우) 먼저 이 아이디어를 종이에 설명하십시오.

아이디어의 핵심을 한 문장으로 요약할 수 있습니까? ( 역 피라미드 의 W 5개와 H 1개를 사용하면 도움이 됩니다.) 이메일 수신자가 한 페이지나 단락보다 한 문장을 읽는 것이 더 쉽고 빠릅니다.

15-25단어 문장을 사용하여 임의의 영화 또는 책 줄거리를 요약하여 이 기술을 연습합니다. 다음으로, 이 기술을 사업을 제안하고 싶은 다음 아이디어에 적용하고 똑같이 할 수 있는지 확인하십시오.

아이디어를 설명하는 데 한 문장 이상이 필요하면 훌륭한 프레젠테이션이 되지 않습니다. 보기 좋은 문장으로 핵심 피치를 줄일 수 있을 때까지 동의어와 일반 언어 용어를 사용하여 다시 작성하세요. ( Tip : 마지막 문장은 최대한 짧게 작성하거나(25단어 불가) 2~3문장으로 나누어 이메일로 보내셔도 됩니다.)

종이에 그 황금 문장이 있으면 비즈니스 이메일에 접근할 수 있는 가장 좋은 문장을 갖게 됩니다.

5. 나머지 채우기

비즈니스 이메일은 형식적인 인사말로 시작하는 것이 가장 좋습니다. Dear, Best, Kind 및 Hello는 가장 기본적인 제안 중 일부입니다. 작가는 창의적일 수 있지만 전문적인 맥락을 무효화할 정도는 아닙니다.

인사말 뒤에 첫 단락을 포함합니다. 첫 번째 문단은 이메일을 보내는 이유와 작성하는 사람을 밝혀야 합니다.
아이디어에 두 번째 단락을 포함합니다. 이 단락은 설명할 수 있는 가장 좋은(간단한) 핵심 아이디어 또는 개념입니다.
아이디어나 이메일의 결론으로 세 번째 단락을 포함합니다. 이 문단은 이미 말한 내용을 종합하여 응답을 요청합니다. 더 긴 이메일의 경우 자세히 설명하세요.
인사말로 마칩니다. 제안에는 친절한 안부, 최고의 안부 또는 따뜻한 안부(변형은 있지만)가 포함됩니다.

위의 이메일을 구조화하는 형식은 엘리베이터 피치라고 하며 항상 필요한 정보를 수신자에게 전달합니다.

읽기: 이메일 형식을 지정하는 데 도움이 되는 단계별 가이드

6. 스팸 필터 설정을 피하십시오

스팸 필터는 중요한 이메일이 올바른 받은 편지함으로 이동하는 것을 막을 수 있습니다. 이메일 작성자는 홍보 메시지나 제안을 보낼 때 항상 스팸 필터를 설정하는 것을 피해야 합니다.

무엇이 그들을 촉발합니까?

이메일에 링크를 포함합니다.
이메일에 첨부 파일 또는 이미지 포함.
CC: 막대에 너무 많은 주소를 포함합니다.
동일한 이메일 주소로 반복 이메일을 보냅니다.
불필요하게 단어가 많은 텍스트.
불필요하게 긴 제목 줄 .
잘못된 문법 또는 잘못된 형식을 사용합니다.

마지막 말

이메일을 통한 비즈니스 피칭 기술은 모든 작가가 배워야 하는 기술입니다. 다른 사람의 비즈니스에 적용하는 것과 마찬가지로 작가로서 자신의 비즈니스를 홍보하는 데 사용할 수 있습니다.

행운을 빕니다

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알렉스 J. 코인 지음. Alex는 작가, 교정자 및 일반 카드 플레이어입니다. 카드, 브리지 및 카드 플레이에 대한 그의 기능은 Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine 및 Caribbean Compass에 등장했습니다. alexcoyneofficial.com에서 연락하세요.

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