보도 자료를 제출하기 전에 확인해야 할 마지막 순간 7가지

세부 사항을 중시하는 사람이 아니라면 보도 자료의 작은 세부 사항을 살펴보는 것이 어려울 수 있습니다. 긴 프로젝트와 여러 초안이 있는 경우 다시 읽고 싶지 않은 경우가 많습니다. 그러나 어떤 보도 자료 제출이든 문서에 오류가 없는 것이 중요합니다. 이 7개 항목 체크리스트를 사용하여 배포하기 전에 보도 자료에서 놓치기 쉬운 문제를 제거하십시오.

1. 5W

보도 자료를 보내기 전에 주요 정보가 정확한지 다시 한 번 확인하십시오. 여기에는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 질문에 대한 답변이 포함됩니다.

모든 사람의 이름을 정확히 입력했습니까? Smith와 Jones도 Smythe 및 Jewnes와 같이 틀에 얽매이지 않는 대체 철자를 사용할 수 있으므로 다시 확인하십시오.

어떤 날인지 확인하십시오. 보도 자료를 며칠 전에 미리 작성하고 쉬는 날이라는 표현으로 발표하는 것은 쉽습니다. 요일을 알고 있고 모든 적절한 날짜를 가지고 있는지 확인하십시오.

자신만의 보도 자료 체크리스트를 작성하는 경우 이러한 기본 정보 각각에 대해 별도의 항목을 추가하십시오.

2. 보도 자료 제출 일정 잡기

보도 자료 서비스를 통해 보도 자료를 제출하는 경우 보도 자료가 발표되도록 예약한 날짜와 시간이 정확한지 확인하십시오. 소셜 미디어 계정, 블로그 게시물, 보도 자료, 이메일 폭발 및 기타 커뮤니케이션을 조정할 때 모든 것이 올바른 순서로 되어 있는지 확인해야 합니다.

설정도 올바른 시간대에 맞게 설정되어 있는지 확인하십시오. 모두 5분 간격으로 나가도록 설정했더라도 하나는 동부 표준시로, 하나는 태평양 표준시로 설정하면 주문이 계속 엉망이 됩니다.

3. 사진 포함

언론이 게시할 수 있는 사진을 포함했습니까? 많은 뉴스 기사가 현재 온라인에 게시되며 사진을 포함하는 것은 온라인 게시자에게 필수입니다.

온라인에서 글을 읽는 사람은 누구나 사진을 보기를 기대합니다. 사진은 관심을 끌고 이야기의 일부를 전달하는 데 도움이 됩니다.

4. AP 스타일

제출하기 전에 모든 내용을 읽고 보도 자료 스타일의 실수를 찾으십시오. 뉴스는 항상 AP 스타일이어야 하므로 기술적으로 잘못된 것이 있더라도 형식이 잘못되면 언론에서 알 수 있습니다.

그들은 그것을 편집하는 데 추가 시간을 투자해야 하고 편집하는 데 너무 많은 시간이 걸린다면 아예 포함하지 않기로 선택할 수도 있습니다.

모든 오타를 파악하고 있는지 확인하는 한 가지 방법은 보도 자료를 몇 시간 동안 또는 시간이 있다면 밤새도록 설정하는 것입니다. 치워두고 파일을 저장한 다음 나중에 다시 찾아보세요. 이것은 잠재적인 실수를 볼 수 있는 새로운 눈을 갖는 데 도움이 될 것입니다.

당신을 위해 그것을 읽어줄 동료를 구하십시오. 문서를 처음 접하는 사람이 문서를 살펴보게 하면 눈에 띄는 실수나 어색한 표현을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 이 길을 간다면 비판에 마음을 열어야 합니다.

5. 연락처 정보 포함

추가 질문이 있는 경우 언론은 누구에게 연락해야 합니까? 귀하의 회사는 모든 미디어 인터뷰에 한 사람만 있을 만큼 충분히 작을 수 있습니다.

그러나 각 부서의 언론에 연설할 사람이 있을 수도 있습니다. 뉴스 및 정보에 따라 각 릴리스에 포함하는 기본 연락처 정보를 조정해야 할 수도 있습니다.

문의 사항을 처리할 계획을 세우십시오. 담당자의 직통 전화번호나 접수원이나 기타 게이트키퍼가 전화를 받는 데 도움을 줄 수 있는 일반 전화번호를 포함하시겠습니까?

확인을 담당하는 두 명 이상의 사람이 있는 일반 이메일 받은 편지함이 있습니까, 아니면 모든 쿼리가 기본 담당자의 특정 이메일로 이동합니까?

6. 눈에 띄는 헤드라인

당신의 헤드라인이 주목을 받고 있습니까? 사람들이 당신이 발표하는 정보를 읽게 하려면 독자를 사로잡는 헤드라인을 포함해야 합니다.

누군가의 관심을 끌 수 있는 방법은 많습니다. 신랄한 주제는 항상 주의를 끌지만 "살인"이라는 단어나 다른 초조한 언어를 포함하기 위해 헤드라인을 속여서는 안 됩니다. 헤드라인이 오해의 소지가 없는지 확인하십시오.

관심을 끌기 위해 헤드라인에 숫자로 숫자를 사용하십시오. 헤드라인을 바꿔서 숫자로 작업할 수 있다면 사실을 말하거나 요점으로 바로 넘어가는 것보다 더 많은 관심을 갖게 될 것입니다.

신비한 언어는 또한 호기심을 유발할 수 있습니다. "비정상적인" 또는 "의심스러운"과 같이 사람들을 궁금해하게 만드는 단어를 사용하십시오. 다음은 호기심을 불러일으키는 몇 가지 다른 단어입니다.

• 비밀
• 교활한
• 이상한
• 괴로운
• 무료

기분을 상하게 하지 않고 사람들을 방아쇠를 당깁니다. 독자를 외면하고 싶지는 않지만 독자가 다시 보게 만드는 스위치를 누르고 싶습니다.

즉각적인 스토리를 작성하지 않더라도 헤드라인 작업을 연습하십시오. 연습을 하면 할수록 실력이 향상되고 더 좋아질 것입니다!

7. 연구

모든 조사가 정확한지 확인하셨습니까? 확실하지 않은 경우 게시하지 않아야 합니다. 사실로 주장하기 전에 정보에 대한 신뢰할 수 있는 출처가 있는지 확인하십시오.

과학 저널과 전문가는 유급 회사 연구원 및 신뢰할 수 있는 뉴스 매체일 뿐만 아니라 훌륭한 출처입니다. 정부 기관도 신뢰할 수 있는 출처인 경우가 많습니다.

언론에 신뢰성에 대한 걱정 없이 인용할 수 있는 정보를 제공해야 합니다.

실수 피하기

보도자료를 제출할 때 정해진 기한까지 나와야 하는 경우 오류를 확인하지 않고 쉽게 보낼 수 있습니다. 결국, 당신은 몇 시간 또는 며칠 동안 그것을 편집했고 아무 잘못도 있을 수 없습니다.

그러나 작은 오류는 보도 자료를 망치고 그 영향력을 감소시킬 수 있습니다. 위의 팁을 사용하면 이러한 성가신 문제를 피하고 다음 뉴스 주기에 대한 부드러운 기사를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

보도 자료에 대한 추가 도움이 필요하면 당사에 문의하십시오.