보도자료 배포 실수 7가지와 이를 피하는 방법

그래서 당신은 보도 자료를 작성하는 데 많은 시간을 할애했지만, 당신의 작품을 사용하고 싶다는 어떤 매체의 답변도 듣지 못했습니다. 뭐가 문제 야?

글쎄요, 많은 요인들이 당신이 쓴 것에 대해 기자가 생각하는 것에 영향을 미칩니다. 당신이 그들 중 하나를 무시할 때, 그것은 그들이 읽을 방대한 더미에서 다음 보도 자료로 넘어갈 이유를 제공합니다. /p>

이 가이드는 주요 보도 자료 배포 실수를 안내하고 실수를 방지하는 데 도움이 되는 제안을 제공합니다.

1. 무효 타이틀

예, 귀하의 제목은 독자를 사로잡는 것이지만 그렇게 하기 위해 멋진 전문 용어가 필요하지 않습니다. 회사가 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 간단하지 않고 귀하의 뉴스가 그들에게 미치는 영향을 청중에게 나타내지 않는 헤드라인을 만드는 것입니다. 귀하의 보도 자료를 읽는 사람들의 수를 늘리기 위해 많이 검색된 키워드를 통합하십시오.

정보를 제공해야 하지만 헤드라인의 모든 내용을 공개하지 마십시오. 독자가 본문 단락에 도달하기 전에 호기심이 충족된 것처럼 느낀다면 기사를 클릭할 필요를 느끼지 않을 것입니다.

또한 제목은 기자가 읽는 보도 자료의 첫 번째 부분입니다. 너무 길거나 지루하거나 관련성이 없다고 판단되면 보고서에 사용하지 않을 가능성이 큽니다. 미래에 언론인들이 귀하의 보도 자료를 사용하도록 설득하는 것이 어려울 것이기 때문에 이러한 실수를 저지름으로써 회사 평판을 손상시키고 싶지는 않습니다.

2. 보도 자료를 사용자 정의하지 못함

모든 기자가 같은 것은 아니다. 따라서 그들은 동일한 보도 자료를 받아서는 안됩니다. 헤드라인과 리드를 수정하는 데 시간이 더 걸릴 수 있지만 잠재고객을 타겟팅해야 합니다.

그러나 최종 초안을 누구에게 보낼지 결정하기 전에 조사를 해야 합니다. 어떤 저널리스트가 일반적으로 귀하의 업계 또는 귀하가 하는 일에 대한 기사를 실어 나옵니까? 그들의 청중은 누구이며 어떻게 정보를 공개합니까?

그들에게 연락할 때 보도 자료를 보내고 실행하도록 요청하지 마십시오. 대신 그들에게 회사를 홍보하십시오. 언론인과의 토론을 발전시키면 결국 그들과 관계를 형성할 수 있고 그들은 당신의 보도 자료를 더 자주 실행할 수 있습니다.

3. 멀티미디어를 통합하지 않음

보도 자료를 더 이해하기 쉽게 만들려면 사진, 동영상, 해시태그, GIF 또는 밈을 포함하세요. 독자에게 회사에 대한 추가 통찰력을 제공하고 이 글에 쏟은 노력을 보여주기 때문에 자신만의 콘텐츠를 만드는 것이 항상 더 좋습니다. 기자들은 또한 이러한 디지털 매체를 자신의 기사에 추가해야 하고 제공함으로써 시간을 절약할 수 있기 때문에 이것이 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.

4. 잘못된 보도자료 작성 스타일 사용

보도 자료가 뉴스 매체에서 선택되기를 원하기 때문에 그들이 사용하는 것과 동일한 스타일로 작성해야 합니다. 당신은 당신의 글이 광고처럼 들리는 것을 피하고 싶습니다. 기자는 스팸으로 오인하거나 사실에 도달하는 데 걸리는 시간을 싫어할 것입니다.

뉴스 기사처럼 들리게 하려면 3인칭으로 쓰고 Oxford 쉼표를 삭제하고 Associated Press에서 만든 다른 모든 지침을 따르십시오. 인용문을 가져올 때 이미 제공한 정보를 다시 언급하지 않는 인용문을 사용하십시오.

대신 뉴스가 청중과 회사가 앞으로 어떻게 도움이 될 것인지에 대한 내부 관점을 제공하십시오. CEO 및 기타 최고 경영자를 인터뷰하는 것은 현명한 선택이지만 편견 없는 출처로부터 견적을 받는 것은 브랜드 신뢰도를 높일 수 있습니다.

5. 다른 사이트에 대한 재최적화를 잊어버린 경우

인터넷의 여러 곳에 게시하여 회사 소식을 널리 알리십시오. 보도 자료의 용도를 변경하고 블로그 형식으로 다시 작성하거나 회사 웹 사이트에 "보도" 헤더를 만들고 해당 위치에 맞게 다시 최적화할 수 있습니다. 회사의 뉴스를 한 곳에서 볼 수 있어 투자한 고객이 체크인하기 쉽고 미래의 잠재적 직원이 지원하기 전에 브랜드를 조사할 수 있습니다.

또한 소셜 미디어에 뉴스를 게시하는 것을 잊지 마십시오. 보도 자료 기사에 공유 버튼을 만들어 독자에게 맡기거나 계정에 대한 정보의 스니펫을 애타게 할 수 있습니다. 멀티미디어와 해시태그를 사용하여 공지사항에 대한 잡담을 만들 수 있기 때문에 바로 이 점에서 편리합니다.

6. 분석 무시

콘텐츠를 개선하려면 사람들이 당신의 보도 자료에 대해 무엇을 즐기고 있고 어떤 것이 효과가 없는지 알아야 합니다. 회사에 주제 및 보도 자료에 대한 통계 조사를 전담하는 지정된 팀이 있는 경우 더 나은 SEO 순위를 달성하고 더 많은 청중을 확보할 수 있는 방법을 그들에게 물어보십시오.

분석은 대상 인구 통계에 대해 많은 것을 알려주고 청중이 게시물에 얼마나 잘 참여하는지 확인합니다. 각 보도 자료의 내용을 조회수를 높이고 있는 내용과 비교하고 대조합니다. 더 많은 뉴스 매체의 관심을 받거나 사이트에서 더 많은 트래픽을 확보한다는 목표를 설정하면 회사에서 이러한 분석을 사용해야 할 더 많은 이유를 얻을 수 있습니다.

7. 비효율적인 행동 촉구

일반적인 클릭 유도문안을 작성하지 않음으로써 보도 자료의 끝을 망치고 싶지는 않습니다. 독자가 귀하의 사이트를 더 이상 살펴보는 데 관심이 없을 수 있으므로 절대로 귀하의 홈페이지로 안내하지 마십시오. 앵커 텍스트를 클릭해야 하는 경우 독자를 안내할 내용을 설명합니다.

제품이나 서비스에 데려가는 경우 언급하십시오. 독자들이 뉴스레터에 가입하기를 원하면 그렇게 말하십시오.

보도 자료의 요점은 가능한 한 청중에게 투명하게 공개하는 것입니다. 행동 촉구에 그 규칙을 적용하지 않으시겠습니까?

도움을 받아 보도 자료 배포 실수 방지

보도 자료를 작성할 때 염두에 두어야 할 사항이 많이 있지만 이러한 팁을 사용하면 회사에서 해당 뉴스를 세상에 성공적으로 알릴 수 있습니다. 하지만 마지막으로 한 가지가 있습니다.

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