성공적인 보도자료의 8가지 특징

보도 자료는 소규모의 떠오르는 비즈니스라 할지라도 마케팅 전략의 일부여야 합니까? 짧은 대답은 절대적으로입니다. 보도 자료는 귀하의 비즈니스에 대한 소문을 퍼뜨리기 위해 해당 지역의 지역 미디어 대행사 및 언론인의 관심을 불러일으킬 수 있는 좋은 방법입니다.

또한 더 많은 대중이 뉴스 발표에 즉시 액세스할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다. 일부 회사에서는 보도 자료가 구식이거나 더 이상 관련이 없다고 생각하지만 이는 사실과 다를 수 있습니다. 마케팅 전략의 필수적인 부분이어야 합니다.

그러나 보도 자료 작성은 구체적이며 영향을 미치기 위해 바로 잡아야 하는 것입니다. 이 블로그는 당신이 알아야 할 모든 필수 글쓰기 전술을 요약합니다.

1. 올바른 형식으로 보도 자료를 작성하십시오

이것은 아마도 보도 자료 작성의 가장 중요한 측면일 것입니다. 왜냐하면 본질적으로 보도 자료는 예를 들어 블로그에 매우 다른 목적을 제공하기 때문입니다.

보도 자료가 올바른 사람들(즉, 미디어 및 지역 언론인)의 인지도를 얻으려면 뉴스 형식으로 작성되었는지 확인해야 합니다.

저널리즘 글쓰기에 관해서는 역 피라미드로 알려진 전략에 집중하고 싶을 것입니다. 먼저 보도자료 상단에 기사의 주요 아이디어나 목적을 명시합니다. 이것을 리드라고 합니다. 이후의 나머지 단락은 주요 아이디어를 뒷받침하는 모든 사실과 인용문을 제공해야 합니다.

처음에는 기사의 이유 에 초점을 맞춘 다음 누가, 무엇을, 언제, 어디서 에 초점을 맞추고 싶습니다.

마지막으로 원하는 것은 요점에 도달하지 못하는 혼란스럽고 장황한 구조로 보도 자료를 작성하는 것입니다. 간결하게 작성하는 것을 잊지 마십시오!

2. 뉴스 가치가 있는 주제에 대해 쓰기

보도 자료의 전반적인 목적은 뉴스 가치가 있는 기사로서의 역할을 하는 것입니다. 대상 청중의 관심을 끌기 위해서는 주목할만한 각도가 필요합니다. 보도 자료 작성을 시작하기 전에 다음 두 가지 요소에 집중해야 합니다.

1. 왜 이 이야기가 뉴스 가치가 있고 내 청중이 관심을 가질까요?
2. 이 이야기가 내 타겟 청중과 실제로 관련이 있습니까?

하루가 끝나면 보도 자료는 기업이 발표한 공식 성명서에 가깝고 언론사와 잠재 고객과 공유됩니다. 이 진술이 설득력을 가지려면 주제가 관련성이 있어야 합니다.

또한 이 뉴스가 주목할만한 이유를 강조하여 미디어와 고객이 더 많은 관심을 갖고 뉴스를 읽거나 공유하도록 영감을 받고 싶습니다.

무기고에 보관하고 싶은 주목할만한 보도 자료 주제에는 제품 출시, 새로운 임원 고용, 비즈니스 이벤트, 위기 관리, 사회적 이니셔티브, 수상 등이 있습니다.

3. 좋은 헤드라인 만들기

언급했듯이 좋은 보도 자료는 항상 처음부터 독자의 관심을 사로잡으며 헤드라인에서 시작됩니다. 시간을 할애해야 할 것이 있다면 좋은 헤드라인입니다.

기본적으로 헤드라인은 첫인상입니다. 관심을 끌고 관심을 불러일으킬 수 있는 한 번의 장면이 있으므로 짧고 눈에 띄며 정보를 제공해야 합니다.

현실은 대부분의 사람들이 귀하의 헤드라인을 읽을 수 있지만 그 중 일부만이 전체 보도 자료를 계속 읽는다는 것입니다. 펀치감 있게 만들고 싶지만 70자 이내로 짧게 유지하세요.

항상 헤드라인과 가장 중요한 키워드에 필수 정보를 포함하십시오. 더 많은 정보와 세부 사항을 추가하기 위해 항상 부제목이 있음을 기억하십시오.

놓칠 수 없는 헤드라인 작성을 위한 몇 가지 주요 팁:

• 헤드라인에 항상 숫자를 포함하세요. 대부분의 사람들은 통계에 관심이 있거나 관련이 있는 경향이 있습니다.
• 헤드라인에는 액션 단어, 즉 헤드라인에 긴박감을 주는 동사가 포함되어야 합니다.
• 형용사를 사용하되 너무 많이 사용하지 마십시오. 설명적인 것과 선정적인 것 사이에는 미세한 선이 있습니다. 단지 매력적으로 들리도록 만드십시오.

마지막으로, 헤드라인이 나머지 보도 자료의 내용을 정확하게 설명하는지 확인하고 싶습니다. 헤드라인으로 청중을 '놀리는' 실수를 저지르지 말고 나머지 부분에서 덜 중요한 정보만 제공하십시오. 이는 브랜드와 비즈니스에 득보다 실이 더 많을 수 있습니다.

4. 보도 자료를 짧고 달콤하게 유지

뉴스 기사가 전 세계적으로 몇 분 만에 왔다 갔다 하는 것은 비밀이 아닙니다. 오늘날 우리가 매일 소비하는 정보, 데이터 및 뉴스의 양은 어마어마합니다. 그래서 보도자료의 길이가 중요합니다.

이상적으로는 잘 구성된 콘텐츠로 간결하고 명확하게 유지하는 것이 좋습니다. 보도 자료의 목적은 독자의 관심을 불러일으키고 귀하의 비즈니스를 더 자세히 조사하도록 영감을 주는 충분한 정보를 제공하는 것임을 기억하십시오.

보도 자료는 한 페이지 또는 약 500단어를 넘지 않아야 합니다. 또한 저널리스트와 기타 청중을 웹사이트 및 기타 소셜 사이트로 안내하기 위해 글 전체에 링크를 포함하고 싶습니다.

내부 링크는 검색 순위에 유용하지만 링크에 과도하게 사용하지 마십시오. 보도 자료당 최대 2~3개만 포함하면 됩니다.

5. 강력한 클릭 유도문안(CTA) 포함

언론 매체와 고객에게 주목할만한 정보를 제공하는 것 외에도 보도 자료는 행동을 유도해야 합니다. 그러나 청중이 보도 자료에서 어떤 유형의 조치를 취하기를 원하는지 결정해야 합니다.

많은 독자들이 보도 자료가 끝날 때까지 읽지 않을 수 있음을 명심하십시오. 텍스트 끝에 CTA를 배치하는 것이 무슨 소용이 있습니까? 이런 실수를 하지 마세요! 대신 첫 번째 단락과 세 번째 단락 사이에 CTA를 배치하세요.

CTA를 만들 때 다음 세 가지 중요한 규칙을 염두에 두십시오.

1. 텍스트의 나머지 부분과 분리되어 눈에 띄고 주의를 끌어야 합니다.
2. 올바른 서식을 사용하세요. 굵게 표시하거나 이탤릭체를 사용하여 주의를 집중시키십시오.
3. 가능한 경우 CTA에 링크 포함

일반적으로 CTA의 목적은 독자를 비즈니스 웹사이트나 기타 소셜 미디어 사이트로 안내하는 것입니다. 고객/독자가 어디로 가는지 알 수 있도록 전체 URL을 CTA에 포함하려고 합니다.

6. 인용문으로 보도 자료를 입증하십시오.

이것은 저널리즘 글쓰기의 큰 부분입니다. 인용문으로 사실 정보를 백업하고 싶을 것입니다. 이것은 보도 자료에 권위를 더하고 청중의 신뢰를 구축하는 가장 좋은 방법입니다.

최고 경영진, 경영진, 업계 전문가, 고객 및 최고 영향력 있는 사람들의 인용문을 포함하는 것을 고려하십시오. 이러한 유형의 인용문은 귀하의 비즈니스가 작성하는 주제에 대해 잘 알고 있음을 보여주는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

여기에 덧붙여 언론인들은 종종 공식 인용문을 위해 보도 자료만을 참조합니다. 따라서 견적이 가능한 한 자연스럽고 정확한지 확인하십시오. 잘 읽히고 사실적으로 들리는지 확인하십시오.

7. 가능한 경우 멀티미디어 및 시각적 참조를 사용하십시오.

오늘날과 같은 시대에 사람들은 시각 자료와 참고 자료, 즉 멀티미디어에 매료됩니다. 사람들이 앉아서 한 번에 1,000단어를 읽던 시대는 지났습니다.

현실은 대부분의 청중이 집중하는 시간이 짧지만 멀티미디어는 단 몇 분이라도 관심을 끌 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나라는 것입니다. 멀티미디어를 포함하는 것은 보도 자료를 입증하고 중요함을 보여주는 또 다른 좋은 방법입니다.

추가 정보와 설명을 제공하는 시각적 그림을 청중에게 제공하여 전달하려는 이야기를 향상시킬 수 있습니다. 특정 형태의 멀티미디어, 특히 비디오가 포함된 보도 자료는 더 많은 조회수를 받을 수 있습니다.

보도 자료 배포에 고품질 멀티미디어를 포함하는 것은 절대적으로 중요합니다. 어떤 기자나 청중도 흐릿한 이미지나 수준 이하의 비디오 품질을 공유하지 않습니다.

멀티미디어의 가장 좋은 예로는 비디오, 사진, 인포그래픽, PFD(백서, eBook 등)가 있습니다.

8. SEO 관행의 우선 순위 지정

마지막으로, 보도 자료는 SEO 및 Google의 일관된 알고리즘 업데이트를 염두에 두고 작성해야 합니다. 이 두 가지 요소는 오늘날 마케팅 부서에서 콘텐츠를 만들고 작성하는 방법에 큰 역할을 합니다. 보도 자료는 다른 마케팅 콘텐츠와 다른 스타일로 작성되어도 다르지 않습니다.

무엇보다도 자연어와 서식을 사용하여 작성하는 데 집중하고 싶습니다. Google은 이제 자연어를 훨씬 더 잘 이해할 수 있으므로 이러한 작문 스타일이 중요합니다.

Google은 이제 철자 오류, 잘못된 문법 및 단어 의미를 인식할 수 있습니다. 따라서 글에서 이 모든 것을 면밀히 주시하십시오. 올바른 형식을 사용하면 Google 봇이 훨씬 더 효율적으로 콘텐츠를 크롤링하여 검색 결과를 향상시킬 수 있습니다.

일부 최고의 서식 지정 해킹에는 짧은 문장, 글머리 기호 목록을 사용하여 콘텐츠 분할, 특정 정보에 대해 굵게 및 기울임꼴 예약이 포함됩니다. 하지만 무엇보다 사람이 말하는 방식을 쓰는 데 집중하세요.

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