보도 자료 작성을 개선해야 하는 8가지 신호

언론인의 70% 이상이 브랜드에 대한 정보를 찾을 때 보도 자료를 주요 출처로 찾습니다. 잘 작성된 관련 보도 자료는 브랜드를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 안타깝게도 많은 사람들이 보도 자료를 제대로 작성하는 방법을 모릅니다.

실제로 언론인의 65% 이상이 청중 지표가 기사를 평가하는 방식도 변경했다고 생각합니다. 기자들은 콘텐츠를 위한 PR 전문가를 찾고 있습니다. 전문적인 보도 자료 작성을 통해 더 많은 언론인이 보도 자료를 선택할 수 있습니다.

그렇지 않으면 더미의 맨 아래에 남을 수 있습니다.

아무도 당신의 보도 자료를 받아 들이지 않습니까? 다음은 보도 자료에 개선이 필요한 8가지 징후입니다.

이 8가지 실수를 피하면 보다 효과적인 보도 자료를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 결과적으로 보도 자료를 배포할 때 더 쉽게 할 수 있습니다.

오늘 이 팁을 사용하여 언론인이 게시 하고 싶은 보도 자료 작성을 시작하십시오.

1. 릴리스에 목적이 없음

콘텐츠 마케팅 담당자의 거의 80%가 보도 자료를 콘텐츠 마케팅 전략에 통합합니다. 그러나 귀하의 비즈니스를 위한 보도 자료 작성을 시작하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대신 보도 자료 작성 작업을 시작 하기 전에 계획이 필요합니다.

보도 자료에 목적이 없다면 독자의 주의를 끄는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 기자들도 당신의 보도자료를 받지 않을 수도 있습니다. 대신, 그들은 당신의 릴리스를 휴지통에 버릴 것입니다.

먼저 잠시 시간을 내어 대상 고객을 고려하십시오. 그들은 무엇에 관심이 있습니까?

타겟 청중 및 출판물과 관련된 보도 자료 주제를 선택하십시오.

그렇지 않으면 출판물은 독자들에게 가치를 제공하지 않을 것이라고 생각하는 출판물을 선택하지 않을 것입니다. 그들이 릴리스를 게시하면 대상 청중이 신경 쓰지 않을 수 있습니다.

보도 자료 작성을 시작하기 전에 다음과 같이 자문해 보십시오.

• 보도 자료는 무엇에 관한 것입니까?
• 나는 잠재 투자자와 고객에게 어떤 가치를 제공하고 있습니까?
• 기자는 첫 단락의 요지를 이해할 수 있습니까?
• 사람들이 내 말에 관심을 가질까요?
• 어떤 유행어를 피해야 합니까?
• 누가 관련되어 있는지 명확합니까?
• 내가 전달하려는 메시지는 무엇인가?

보도 자료를 요약할 때 다섯 가지 W를 고려하십시오. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜. 그런 다음 더 자세히 설명하기 전에 해당 질문에 답하십시오.

예정된 이벤트를 알리고 싶을 수도 있습니다. 아마도 당신은 새로운 제품에 대한 소문을 만들고 싶을 것입니다. 어느 쪽이든, 쓰기를 시작 하기 전에 말하려는 내용을 파악하십시오.

그렇지 않으면 보도 자료에 초점이 없어 독자를 혼란스럽게 할 수 있습니다.

2. 주의를 끌지 못하는 헤드라인

보도 자료의 첫 번째 초안 작성을 마치면 누군가에게 읽게 하십시오. 헤드라인이 시선을 사로잡습니까? 그렇지 않다면 보도 자료 작성을 개선해야 합니다.

기자들은 매일 수백 개의 보도 자료를 훑어 봅니다. 그들은 무리에서 몇 가지만 선택합니다. 헤드라인이 그들의 주의를 끌지 못한다면, 그들은 당신이 쓴 나머지 부분을 읽지 않을 수 있습니다.

기자가 첫 줄 이상을 읽지 않으면 보도 자료를 배포하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

대신 독자의 관심을 끌 수 있는 설득력 있고 매력적인 헤드라인을 만들어야 합니다.

강력한 헤드라인을 만들려면 다음을 시도하십시오.

• 세부사항을 지정하십시오
• 직접적이면서도 이해하기 쉽게 유지
• 능동태 사용
• 10단어 이하 사용
• 뉴스 앵글(혁신적이거나 영향력이 있거나 파괴적인 것에 초점을 둠)
• 과장법 사용을 피하십시오
• 블로그 스타일로 작성하지 마세요.
• 브랜드 이름 사용 피하기
• 당신이 피칭하는 출판물의 편집 스타일을 반영하십시오

검색 엔진의 헤드라인도 최적화하십시오. 독자들은 어떤 질문을 하고 있습니까? 검색 시 어떤 단어를 사용합니까?

그들의 검색어를 고려하면 그들의 관심사와 관련된 헤드라인을 만드는 데 도움이 됩니다.

매혹적인 헤드라인은 기자 와 독자에게 당신의 이야기가 읽을 가치가 있다는 확신을 줄 것입니다. 또한 콘텐츠를 요약해야 합니다.

설득력 있는 헤드라인을 만드는 데는 연습이 필요할 수 있습니다. 보도 자료 작성 기관과 협력하는 것을 고려하십시오. 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

그들의 도움으로 기자들이 보도 자료를 버리지 않도록 할 수 있습니다.

3. 당신은 리드를 묻었습니다.

기자들은 "왜 내 독자들이 관심을 가져야 합니까?"라고 자문할 것입니다. 그들이 당신의 보도 자료를 볼 때. 보도 자료 작성이 뉴스 가치가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 보도 자료가 휴지통에 버릴 수 있습니다.

대부분의 기업은 보도 자료를 다음과 같이 작성합니다.

• 예정된 또는 최근 이벤트에 대해 이야기하기
• 새로운 제품이나 서비스 출시
• 합병 또는 인수 발표

그러나 독자들은 새롭고 흥미로운 것에 대해 듣는 데 집중합니다. 대부분은 자신의 문제에 대한 해결책과 질문에 대한 답변을 원합니다.

보도 자료를 작성할 때 주도권을 묻지 않는 것이 중요합니다. led는 릴리스 내에서 가장 중요한 세부 정보에 중점을 둡니다. 처음부터 이러한 세부 사항에 초점을 맞추면 독자가 귀하가 제공하는 가치를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

보도 자료를 작성할 때 다음과 같이 자문해 보십시오.

• 무슨 일이야
• 누가 관여
• 그것이 일어나는 곳
• 중요한 이유
• 그것이 일어날 때

그런 다음 시작 단락에 이러한 세부 정보를 포함하십시오.

보풀을 잘라냅니다. 필수 세부 사항에 중점을 둡니다. 리드 단락을 작성한 후에는 지방을 제거하십시오.

강력한 주도 단락은 독자의 참여를 유도하고 더 많은 것을 읽는 데 관심을 갖게 합니다.

4. 잘못된 형식을 사용했습니다.

보도 자료를 배포하기 전에 형식을 고려하십시오. 형식이 잘못된 경우 언론인이 보도 자료를 폐기할 수 있습니다.

보도 자료 작성은 예술입니다. 적절한 보도 자료 작성 스타일은 다음과 같습니다.

• "즉시 출시"라는 문구
• 오른쪽 상단 모서리에 있는 귀하의 연락처 정보
• 모두 대문자로 된 헤드라인, 굵게
• 헤드라인 아래에 이탤릭체로 된 부제목
• 귀하의 시, 주 및 시작 단락 이전 달
• 주도 단락
• 본문
• 상용구(귀하의 비즈니스에 대한 관련 정보 포함)
• 끝 표기법(일반적으로 "###")
• 추가 정보를 위해 연락하는 것에 대한 최종 참고사항

보도 자료의 길이도 고려하십시오. 보도 자료는 페이지를 초과해서는 안 됩니다.

보도 자료를 출판물에 보내기 전에 보풀을 제거하는 것을 잊지 마십시오.

5. 따옴표가 없습니다

보도 자료에 강력한 인용문을 추가하면 신뢰도를 높일 수 있습니다. 선택한 인용문은 보도 자료 에 추가 되어야 합니다. 당신은 어떤 대가를 치르더라도 보풀을 피하고 싶다는 것을 기억하십시오.

비즈니스의 핵심 인물과 대화를 시도하십시오. 예를 들어, 프로젝트 리더, 임원 또는 투자자와 이야기할 수 있습니다.

그들의 인용문은 보도 자료에 개인적인 관점을 제공해야 합니다. 보도 자료에 가치를 추가하지 않으면 잘라내십시오.

귀하의 비즈니스에서 고위 인사의 인용문을 한두 번으로 제한하십시오.

인용문을 소리 내어 읽으십시오. 실제처럼 들리는지 확인하십시오. 인용문을 긴 문장으로 확장하지 마십시오.

인용문이 너무 길어 보인다면 수정해 보십시오.

6. 혼합 미디어가 누락되었습니다.

혼합 매체는 보도 자료에 가치를 더할 수도 있습니다. 실제로 멀티미디어가 포함된 많은 보도 자료를 더 많이 봅니다. 인터넷 사용자의 50% 이상이 제품 및 서비스를 검색할 때도 동영상 콘텐츠를 찾습니다.

다음과 같은 다양한 유형의 멀티미디어를 추가해 보십시오.

• 사진
• 그래프/차트
• 비디오
• 인포그래픽

선택한 멀티미디어가 보도 자료에 가치를 더하는지 확인하십시오. 보도 자료의 목적과도 관련이 있는 것처럼 보여야 합니다.

귀하의 브랜드를 진정성 있게 보이게 할 수 있는 스톡 사진을 피하십시오.

멀티미디어는 큰 텍스트 블록을 분리하는 데 도움이 됩니다. 소셜 공유를 높이는 데도 도움이 될 수 있습니다. 멀티미디어는 독자의 관심을 끌고 독자의 관심을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 명확하지 않거나 간결하지 않다

언론인은 보도 자료를 대충 읽는 경향이 있음을 기억하십시오. 내용이 명확하지 않거나 간결하지 않으면 주의를 잃을 수 있습니다. 보도 자료를 출판물에 보내기 전에 보풀을 자르십시오.

스토리에 가치를 추가하지 않는 경우 포함할 필요가 없습니다.

보도 자료 편집에도 시간을 할애하십시오. 보도 자료를 교정하지 않으면 언론인이 보도 자료를 버릴 수 있습니다.

철자 오류, 문법 오류 및 부정확한 정보를 찾으십시오. 다른 사람도 귀하의 보도 자료를 읽게 하십시오.

이러한 실수는 신뢰성에 영향을 줄 수 있습니다.

첫 번째 초안을 작성한 후 보도 자료를 몇 시간 동안 따로 보관하십시오. 신선한 눈으로 돌아오십시오. 그런 다음 다시 읽어보세요.

교정은 시간이 지남에 따라 보도 자료 작성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 같은 실수를 피할 수 있습니다. 서투르고 아마추어처럼 보이는 대신 전문가 수준의 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

8. 보일러 플레이트가 없습니다

보도 자료를 출판물에 보내기 전에 형식을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 형식의 핵심 구성 요소 중 하나는 상용구 정보입니다.

상용구는 독자에게 귀하의 비즈니스에 대한 정보를 제공합니다. 당신은 당신의 역사에 조금 들어갈 수 있습니다. 상용구가 명확하고 간결한지 확인하십시오.

귀하의 웹사이트도 포함하십시오.

배경 정보를 추가하면 사람들이 브랜드를 더 잘 이해할 수 있습니다.

귀하의 연락처 정보와 "###"으로 보도 자료를 마무리하는 것을 잊지 마십시오. 닫는 표기는 기자들에게 보도 자료가 끝났다는 것을 알려줍니다.

올바르게 작성하십시오: 보도 자료 작성이 부족하다는 8가지 신호

보도 자료를 작성할 때 이러한 값비싼 실수를 저지르지 마십시오. 대신, 보다 전문적인 보도 자료 작성 스타일을 개발하십시오. 이 팁을 사용하여 언론인이 게시 하고 싶은 보도 자료를 작성할 수 있습니다.

그런 다음 보도 자료를 더 자주 배포하여 더 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다!

보도 자료 작성을 개선하는 데 도움이 필요하십니까? 도와드리겠습니다.

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