당신에게 일자리를 제공할 수 있는 9가지 이메일 실수

게시 됨: 2018-08-16

구직 활동을 할 때, 당신은 당신이 저지를 수 있는 모든 실수에 대해 각별한 주의를 기울입니다. 당신은 모든 친구에게 이력서를 작성하고, 조심스럽게 자기 소개서를 작성하고, 입사 지원서에 입력한 모든 세부 사항을 면밀히 조사하고, 몇 시간을 보냅니다. 인터뷰를 준비하고 있습니다.

하지만 최종 면접까지 갈 수 있고 이메일 같은 작은 제안에 구인을 잃을 수 있다고 생각한 적이 있습니까?

리크루팅 밴드폭스(Recruiting Bandwidth)의 설립자이자 CEO인 Jennie Ellis는 구직자들이 장래의 고용주와의 모든 상호 작용이 자신을 반영한다는 것을 이해하기를 바랍니다. 이력서, 자기 소개서, 지원서 및 인터뷰와 같은 구직 활동의 눈에 잘 띄는 부분과 이메일 받은 편지함에서 진행되는 비하인드 스토리 커뮤니케이션도 마찬가지입니다.

항상 자신을 전문적으로 알리고 싶다면 다음과 같은 9가지 일반적인 이메일 실수를 하지 않도록 하세요.

1 오해의 소지가 있는 이메일 제목 작성

의사 소통 방식은 ​​존중을 표현해야 하며, 정확하고 정직한 것에서 시작됩니다. 독자가 열어보지만 내용에 실망하게 만드는 클릭 미끼 이메일 헤드라인이 아니라 정확히 의미하는 바를 전달하는 이메일 제목을 사용하고 있는지 확인하십시오.

Ellis는 다음과 같이 설명합니다. “예를 들어, 누군가 나에게 급히 이야기해야 할 필요가 있다는 이메일 제목이 있는데 열어보니 구직 권유에 불과합니다. 간단하게 투명합니다. 제목에 직위를 포함하거나 수신자를 아는 사람이 추천한 경우 이를 명시하십시오.”

2 잘못된 이름 또는 직함 사용

인터넷 시대에 이메일을 "문제가 될 수 있는 대상"이나 잘못된 이름으로 지정하는 것은 종종 주도권이 부족함을 나타냅니다. 그 정보는 온라인에서 볼 수 있는 경우가 더 많습니다. 게다가, 접촉하지 않는 인사는 당신이 그 문화에 어울리지 않을 수 있는 채용 담당자와 고용 관리자에게 단서가 될 수 있습니다.

Ellis는 "예를 들어, [일부] 여성은 일반적으로 이메일에서 Ms. 또는 Mrs.로 불리는 것을 좋아하지 않습니다. "누군가 나에게 이런 짓을 했다면 나는 그들이 구식이고 우리의 비공식적인 기술 문화를 이해하지 못했다고 생각했을 것입니다."

3 요점에 도달하지 못함

이메일로 예비 고용주와 의사 소통하는 한 가지 위험은 초안이 왜 고용되어야 하는지에 대한 미니 논문으로 확장될 때까지 초안을 유지할 시간이 많다는 것입니다. 긴 서신은 건너뛰고 이메일을 3~5문장 이하로 줄이십시오.

Ellis는 다음과 같이 설명합니다. “대신 전달해야 할 가장 중요한 것이 무엇인지 생각하고 명확하고 간결하게 전달하세요.”

4 언어의 경계

당신은 이메일을 10페이지짜리 학기말처럼 취급하고 싶지 않을 뿐만 아니라 가장 친한 친구에게 보내는 텍스트처럼 취급하고 싶지도 않습니다. 아무리 비공식적인 회사 문화라도 항상 완전한 단어, 완전한 문장, 좋은 문법 및 철자로 작성해야 합니다.

Ellis는 "사람들이 전자 메일 메시지에서 커버 레터처럼 형식적인 텍스트 약어를 사용하는 것을 참을 수 없습니다."라고 말합니다. “구직자가 모르는 사람에게 그렇게 비공식적인 태도를 취하는 것은 미성숙하고 무례한 행동입니다.”

5 너무 개인적인 것

이메일을 사용하여 채용 담당자 또는 고용 관리자와 강력한 관계를 구축하는 것은 처음부터 개인적인 관계가 있다고 가정하는 것과는 다릅니다. 음색을 따뜻하게 유지하되 너무 친밀하지 않게 유지하십시오.

Ellis는 "너무 사적으로 들리는 것은 피하십시오."라고 말합니다. “'안부 인사'조차도 너무 개인적인 것으로 해석될 수 있습니다. 결국, 누군가가 나를 알지도 못한다면 왜 나에게 가장 좋은 안부를 줄까요? 그들이 아는 한, 나는 완전히 바보가 될 수 있으므로 진정성이 느껴지지 않습니다.”

6 메모를 사용자 지정하지 않음

채용 담당자는 이해합니다. 한 번에 여러 회사와 인터뷰 및 후속 자료를 조정하려고 하는 매우 바쁘고 수요가 많은 후보자일 수 있습니다. 하지만 모든 사람에게 동일한 콘텐츠를 보내는 것은 변명의 여지가 없습니다.

Ellis는 "대규모 블라인드 카피 폭발의 일부인 모호한 이메일을 보내는 것은 큰 실수입니다."라고 말합니다. "많은 채용 담당자가 이메일을 검토하여 세부 사항에 주의를 기울이고 있는지 확인하고 있으며, 개인 정보 없이 복사하여 붙여넣기만 하는 응답을 받는 것은 큰 위험 신호입니다."

7 너무 실험적

일하는 방식을 실험할 시간과 장소가 있지만 채용 담당자나 고용 관리자와 의사 소통하는 방식은 아닙니다. 면접 과정에서 눈에 띄어야 할 유일한 것은 업무의 품질과 효율성입니다.

Ellis는 "채용자는 색상과 형식을 통한 창의적인 표현이 아니라 내용을 위해 이메일을 읽습니다. "특이한 서식 및 색상 또는 이상하게 큰 글꼴과 같은 스타일 선택은 가장 전문적인 분위기를 제공하지 않으며 웃는 얼굴과 단락 나누기가 없는 것은 혼란스러운 메시지를 보낼 뿐입니다."

8 비전문적인 이메일 주소 사용

이메일 주소는 이름, 이니셜 및 성을 조합한 것이어야 합니다. 다른 모든 것은 개인적인 용도로만 예약해야 합니다.

Ellis는 "부적절한 개인 이메일 주소를 사용하여 지원하는 것은 정말 비전문적이며 고용 관리자가 귀하를 진지하게 받아들이는지 여부에 영향을 미칠 수 있습니다."라고 말합니다. "예를 들어 'stoner54@'에서 한 번 ATS를 통해 이메일이 와서 농담인 줄 알았어요!"

9 너무 적극적인 후속 조치

경쟁이 치열한 취업 시장에서는 특정 직책에 대한 관심을 표현해야 한다는 압박감이 큽니다. 불행히도, 이것은 많은 후보자를 필요 이상으로 공격적으로 이끌 수 있으며, 이는 고용 관리자를 꺼릴 위험이 있습니다.

지원 지침을 따르고 면접 과정에서 받는 모든 지침을 주의 깊게 읽는 데 에너지를 쏟는 것이 좋습니다.

Ellis는 “인터뷰 과정에서 너무 자주 이메일을 보내는 것은 특히 며칠 안에 답장을 받을 것이라고 들은 경우 채용 담당자에게 매우 좌절감을 줄 수 있습니다.”라고 말합니다. "마찬가지로, 잠재적 고용주의 응답이 필요한 이메일에 적시에 응답하지 않으면 구직에서 벗어날 수 있습니다."

이 게시물의 버전은 원래 Glassdoor의 블로그에 게시되었습니다.

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