구직자를 위한 9가지 구직자 이메일 에티켓 팁

확실히 구직활동은 예전 같지 않다. 불과 몇 년 전만 해도 "포장 도로를 두드리는 것"은 말 그대로 사람들이 이력서를 제출하기 위해 비즈니스에서 비즈니스로 이동하면서 실제로 거리로 나갔습니다. 오늘날 대부분의 구직 지원은 직접 이루어지지 않습니다. 모든 것이 온라인으로 이루어지며 많은 사람들이 이메일을 통해 지원하기도 합니다. 하지만 직접 지원하지 않을 수도 있다고 해서 전문가임을 보여주기 위해 적절한 에티켓을 사용할 필요가 없다는 의미는 아닙니다. 다음은 이메일로 구직에 지원하기 위한 9가지 구직 에티켓 팁입니다.

1 누구에게 보낼지 알고

이메일을 통해 구직 신청을 할 때 "관심 대상"으로 시작하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 가능하면 일반 상자로 이메일을 보내는 대신 담당자의 이름과 직위를 찾으십시오. 보내는 각 이메일의 사본도 자신에게 보내야 합니다. 그렇게 하면 지원하는 모든 직업에 대한 기록을 갖게 되며 이메일을 두 배로 늘리고 잠재적인 고용주를 성가시게 하는 일이 발생하지 않게 되어 쉽게 역효과를 낼 수 있습니다.

2 항상 제목 줄을 사용하십시오

보내는 모든 입사 지원 이메일에는 적절한 제목이 있어야 합니다. 제목 줄에 아무 것도 입력하지 않으면 이메일이 스팸 메일함에 들어갈 가능성이 있습니다. 제목 줄에는 지원하는 직업이 나열되어야 하므로 받는 사람이 당신이 원하는 직업을 정확히 알 수 있습니다. 다른 사람을 대신하여 이메일을 보내는 것이 아니라 지원한다는 사실을 강조하기 위해 제목 줄에 자신의 이름을 포함할 수도 있습니다.

3 비즈니스 이메일 사용

60% 이상의 사람들이 비즈니스 관련 목적으로 개인 이메일을 사용하지 않는다는 사실을 알고 계셨습니까? Avatier에 따르면 대다수의 사람들은 비즈니스 이메일과 개인 이메일을 분리하는 경향이 있습니다. 따라서 일자리를 찾을 때 비즈니스 계정으로 이메일을 보내고 있는지 확인하고 개인 이메일을 사용하는 것보다 더 전문적으로 보이므로 고용 검색을 위한 별도의 이메일 주소가 있는지 확인하십시오.

4 또는 다른 이메일 설정

비즈니스 이메일 계정 외에도 구직 이메일 계정이 있는 것이 좋습니다. 구직 신청 시에만 이 이메일을 사용하십시오. 지원한 작업을 추적하고 잠재적인 고용주 및 기타 연락처의 메시지를 빠르고 쉽게 확인할 수 있습니다. 비즈니스 계정을 구직에만 사용하는 경우 이 추가 이메일이 필요하지 않습니다. 실제로 구직에 두 개의 이메일을 사용하는 경우 혼란스러워질 수 있습니다.

5 적절한 서식 사용

입사 지원 이메일은 일반적인 이메일 메시지처럼 보이지 않아야 합니다. 그것은 당신이 달팽이 우편을 통해 보낼 커버 레터처럼 보일 것입니다. 따라서 입사 지원 이메일의 형식이 올바른지 확인하십시오. 위에서 언급한 대로 제목을 포함해야 하며 철자나 문법 오류가 없는지 확인하기 위해 몇 가지를 더 편집, 편집 및 편집해야 합니다. 마지막으로 원하는 것은 이메일의 오류를 수정하는 데 시간을 들이지 않기 때문에 교육을 받지 못하거나 전문가가 아닌 것처럼 보이는 것입니다.

6 비즈니스 레터처럼 취급하십시오

구직 지원에 관한 이메일 메시지는 일반 비즈니스 서신과 같아야 합니다. 약어, 이모티콘 또는 속어를 사용하지 마십시오. 이러한 것들은 친구에게 이메일로 보내는 것은 괜찮지만 전문가로서 자신을 소개하려고 할 때는 그렇지 않습니다. 인사말로 시작하여 서명으로 끝나야 합니다. 추가할 필요가 없는 유일한 것은 왼쪽 상단 모서리에 있는 고용주 연락처 정보입니다. 그렇지 않으면 일반 우편으로 보내는 편지와 동일해야 합니다.

7 귀하의 서명은 중요합니다

실제로 펜으로 이메일에 서명할 수는 없지만 서명을 추가해야 합니다. 이메일에서 서명에는 이름과 성, 이메일 주소, 휴대전화 번호가 포함되어야 합니다. 여기에는 LinkedIn 프로필도 포함되어야 합니다. 이것은 너무 긴 자기 소개서를 보내지 않고도 채용 담당자에게 귀하가 어떤 기술을 가지고 있는지 보여줄 수 있는 기회입니다. 이것은 꼭 필요한 것은 아니지만 점점 더 일반화되고 있습니다.

8 콘텐츠에 주의하라

입사 지원 이메일의 표현 방식은 매우 중요합니다. 커버레터는 미리 준비하고 편집한 상태로 이메일 메시지 본문에 복사하여 붙여넣는 것이 좋습니다. 준비가 되지 않은 경우 이메일을 보내기 전에 간단히 작성하십시오. 이력서를 첨부 파일로 보내달라는 요청을 받으면 PDF 파일이나 Word 문서로 보내십시오.

9 첨부 파일을 남기지 마십시오

이메일에 첨부 파일을 보낸다고 말한 경우 첨부하는 것을 잊지 마십시오. 첨부 파일과 함께 두 번째 이메일을 보내는 것은 전문적으로 보이지 않을 것입니다. 요즘은 특히 Gmail을 사용하는 경우 첨부 파일이 있다고 지정한 후 추가하지 않으면 알려 주기 때문에 첨부 파일을 잊어 버리기가 매우 어렵습니다. 특히 Gmail을 사용하는 경우 그렇습니다. 첨부 파일에는 귀하에 대한 세부 정보, 이력서 등이 포함될 것이므로 제대로 첨부되었는지, 고용하는 사람이 볼 수 있는지 확인해야 합니다.

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