메시지를 효과적으로 전달하기 위한 9가지 보도 자료 팁

브랜드의 웹사이트 콘텐츠를 찾을 때 언론인의 약 71%가 보도 자료를 주요 소스로 찾습니다. 하지만 언론 매체에 이메일을 보내기 전에 말해야 할 모든 것을 적어두는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대신 보도 자료를 올바르게 작성하는 방법 을 아는 것이 중요합니다.

기자들은 매일 수백 개의 보도 자료를 받습니다. 모든 릴리스가 스토리가 되는 것은 아닙니다. 보도 자료를 돋보이게 하려면 올바른 형식을 지정해야 합니다.

그렇지 않으면 휴지통에 갇히게 됩니다.

메시지를 전달하는 데 도움이 되는 9가지 보도 자료 팁입니다! 이러한 보도 자료 모범 사례를 통해 스택에서 눈에 띄게 될 수 있습니다.

오늘 보도 자료 작성을 위한 9가지 팁으로 마케팅을 시작하십시오.

1. 목적을 알라

타이핑을 시작하기 전에 잠시 시간을 내어 이야기에 대해 생각해 보세요.

왜 이 보도자료를 내보내는 겁니까? 어떤 메시지를 전달하려고 합니까? 독자들이 당신의 말에 관심을 가질까요?

타겟 청중에게 영향을 미치는 주제를 선택하고 싶을 것입니다. 그렇지 않으면 소비자가 귀하의 릴리스를 읽는 데 신경을 쓰지 않을 것입니다.

타겟 고객에는 잠재 고객 과 언론인이 포함됩니다. 보도 자료가 뉴스 가치가 없는 것 같으면 언론에서 기사로 사용하지 않을 수 있습니다.

기자들은 매일 수많은 보도 자료를 살펴보기 때문에 귀하의 요점을 빨리 전달하고 싶을 것입니다. 한 문장으로 작품의 목적을 요약해 보세요 .

보도 자료를 작성하기 전에 작성 중인 보도 자료의 유형도 고려하는 것이 중요합니다. 이 보도 자료 팁은 모든 유형의 보도 자료에 적용됩니다. 그러나 쓰기를 시작 하기 전에 주제를 선택하면 제대로 쌓는 데 도움이 됩니다.

보도 자료를 작성하는 이유 를 알게 되면 올바른 형식을 지정할 수 있습니다.

먼저 필요한 모든 정보를 수집하십시오. 모든 관련 요점을 포함하는 개요 초안을 작성하십시오. 개요는 정리를 유지하는 데 도움이 됩니다.

작성을 시작할 때 보도 자료의 목적을 염두에 두십시오.

2. 주의를 끌다

언론인들은 하나를 선택하기 전에 수십 개의 보도 자료를 훑어봅니다. 눈에 띄고 싶다면 즉시 시선을 사로잡아야 합니다. 시선을 사로잡는 설득력 있는 헤드라인은 독자의 관심을 끄는 데 도움이 됩니다.

많은 사람들이 전체 기사를 읽기로 결정하기 전에 헤드라인을 읽습니다. 당신의 헤드라인으로 그들을 사로잡을 수 없다면 당신은 독자를 잃은 것입니다.

헤드라인을 짧고 간결하게 유지하십시오. 정확하고 보도 자료의 목적과 관련이 있는지 확인하세요. 또한 행동 단어와 형용사를 사용하여 긴급성을 추가하고 독자의 관심을 끌 수 있습니다.

제목이 오해의 소지가 있으면 독자의 신뢰를 잃을 수 있습니다. 결과적으로 기자들은 미래의 보도 자료를 버릴 수 있습니다.

일단 그들의 관심을 끌면 이 보도 자료의 나머지 모범 사례를 사용하여 관심을 유지할 수 있습니다.

3. 정보 소개

제목이 있으면 강력한 단락이 필요합니다. 시작 단락은 작품의 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게, 왜 요약해야 합니다.

시작 단락에 초점을 맞추고 간결하게 유지하십시오. 헤드라인을 헤드라인에 대한 설명으로 생각하십시오. 모든 것을 포기하지 않고 필수 핵심 사실을 포함합니다.

그런 다음 나머지 단락으로 더 깊이 들어갈 수 있습니다.

보풀도 피하십시오. 독자가 작품의 목적에 계속 집중할 수 있도록 해야 한다는 점을 기억하세요. 관련 정보가 추가되지 않으면 제거하십시오.

4. 형식 알기

보도 자료를 작성할 때 올바른 형식을 지정하고 싶을 것입니다. 릴리스 초안 작성을 시작할 때 이 개요를 사용할 수 있습니다.

• 날짜와 함께 "For Immediate Release"라는 단어와 함께 엽니다.
• 오른쪽 상단 모서리에 연락처 정보 포함
• 헤드라인을 대문자로 표시하고 굵게 표시
• 그 아래에 기울임꼴 하위 헤더 추가
• 시작 단락 앞에 도시, 주 및 월을 기재하십시오.
• 본문 단락을 본문에 배치
• 마지막에 상용구를 추가하십시오(귀하의 비즈니스에 대한 정보).
• 게시물 끝에 마침표를 표시합니다(예: "###").
• 사람들이 추가 정보를 위해 귀하에게 연락하기를 원하는 경우 최종 메모를 포함하십시오.

보도 자료 형식의 예는 온라인에서 찾을 수 있습니다.

5. 이미지 추가

보도 자료에 이미지를 추가하여 메시지를 전달할 수도 있습니다. 비디오, 사진, 인포그래픽 또는 PDF를 비롯한 다양한 유형의 멀티미디어를 추가하는 것을 고려하십시오.

인터넷 사용자의 약 50%는 제품 및 서비스와 관련된 동영상을 찾습니다. 보도 자료에 비디오를 추가하면 독자의 주의를 끄는 데 도움이 됩니다.

6. 강력한 CTA 사용

보도 자료를 읽은 후 사람들이 취하기를 바라는 행동은 무엇입니까? 독자가 양식을 작성하거나 이메일을 구독하거나 예정된 이벤트에 등록하기를 원하십니까?

클릭 유도문안은 사람들이 특정 행동을 취 하도록 지시합니다.

CTA가 눈에 띄는지 확인하십시오. 포스트 끝부분에 단독으로 서 있어야 합니다. 독자를 올바른 위치로 안내하는 링크를 추가하세요.

7. 기능 인용문

프로젝트 리더나 이해 관계자와 같은 중요한 팀 구성원의 흥미로운 인용문을 추가하세요. 출시 목적과 관련이 있는지 확인하세요. 인용문을 추가하면 보도 자료의 가치와 권위를 느낄 수 있습니다.

8. SEO 최적화

검색 엔진에 대한 보도 자료를 최적화하면 더 광범위한 대상 고객을 읽는 데 도움이 될 수 있습니다. 검색 엔진 최적화(SEO)를 사용하면 콘텐츠가 첫 페이지에서 순위를 매길 수 있습니다. 순위가 높을수록 더 많은 사람들이 귀하의 보도 자료를 볼 수 있습니다.

순위가 높을수록 브랜드 인지도, 웹사이트 트래픽 및 온라인 권위도 높일 수 있습니다.

9. 보내기

보도 자료를 읽고 필요한 사항을 수정하십시오. 그런 다음 보도 자료를 지역 간행물이나 무역 잡지에 이메일로 보내십시오. 미디어 배포 목록을 사용할 수도 있습니다.

눈에 띄도록 제목을 작성하십시오. 그런 다음 보도 자료를 이메일 본문에 붙여넣습니다. 첨부 파일도 추가하십시오.

두 옵션 모두 기자에게 선택의 편의를 제공합니다.

기자가 연락해야 할 경우를 대비하여 이메일에 연락처 정보를 추가하는 것을 잊지 마십시오.

연락이 없으면 이메일이나 전화로 후속 조치를 취하여 관심이 있는지 확인하세요.

올바르게 작성하십시오: 눈에 띄는 데 도움이 되는 9가지 보도 자료 팁

보도 자료가 스택의 맨 아래로 떨어지지 않도록 하십시오. 대신 이 9가지 보도 자료 팁을 사용하여 비즈니스를 위한 효과적인 마케팅 도구를 만드십시오. 이 팁을 사용하면 군중에서 눈에 띄고 더 많은 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다!

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