완벽한 보도 자료 이메일 작성을 위한 단계별 가이드

훌륭한 보도자료를 작성하셨고 이제 언론에 보도될 준비가 되었습니다. 하지만 보도 자료를 읽고 쓸 수 있도록 어떻게 접근할 수 있습니까?

오늘 우리는 언론과 접촉하는 중요한 단계를 살펴보겠습니다. 필요한 결과를 얻을 수 있는 이메일을 통해 보도 자료를 보내는 방법에 대해 이야기하겠습니다!

보도자료 이메일

보도 자료가 이미 준비되어 있기를 바라지만 몇 가지 사항을 염두에 두는 것이 중요합니다.

보도자료는 뉴스 가치가 있는 내용을 전 세계에 공유하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이벤트, 신제품, 중요한 업데이트에 관한 내용이라면 길이가 적절해야 합니다. 독자에게 콘텐츠와 가치를 제공하는 정보가 포함되어야 합니다.

목표는 언론인과 언론 매체의 관심을 끌어 뉴스에 대해 이야기하는 것입니다.

그렇다면 이메일에 포함된 좋은 보도 자료는 얼마나 길어야 합니까? 길이를 변경해야 한다고 생각할 수도 있습니다. 하지만 이메일의 일부라도 이메일을 읽는 사람이 부담감을 느끼지 않고 중요한 세부 정보를 모두 얻을 수 있도록 하는 것이 목표여야 합니다.

좋은 보도 자료 단어 수는 보내는 방법에 관계없이 일반적으로 약 300~400 단어입니다. 이는 독자의 관심을 잃지 않으면서 필요한 내용을 말하기에 충분한 공간입니다.

최근 몇 년 동안 언론 보도 자료는 인터넷과 소셜 미디어로 인해 많은 변화를 겪었습니다. 과거에는 주로 신문이나 TV 방송국에 보내졌습니다.

이제 온라인으로 공유할 수 있어 짧은 시간 내에 더 많은 사람들에게 다가갈 수 있습니다.

미디어 목록 작성

공유할 소식이 있을 때 진심으로 관심을 가질 사람들에게 소식이 전달되기를 원합니다. 여기가 미디어 목록이 작동하는 곳입니다.

미디어 목록은 미디어 세계의 연락처 모음입니다. 이들은 귀하의 뉴스와 관련된 주제를 다루는 언론인, 블로거 또는 영향력 있는 사람일 수 있습니다.

미디어 목록을 만들려면 약간의 연구가 필요합니다. 귀하의 업계에 대해 글을 쓰는 사람들을 찾는 것부터 시작하십시오. 이상적으로는 비슷한 이야기에 관심을 보인 사람들을 추가할 수 있습니다.

기사를 읽거나 소셜 미디어를 확인하여 찾을 수 있습니다. 언론인의 활동이나 관심 분야를 기준으로 목록을 제공하는 미디어 데이터베이스를 사용할 수도 있습니다.

다음 단계는 일반적으로 이메일 주소인 연락처 정보를 수집하는 것입니다. 때로는 작품을 게시하는 웹사이트에서 이 정보를 찾을 수 있습니다.

소셜 미디어를 사용하거나 언론 매체에 전화하여 물어봐야 할 수도 있습니다.

모든 미디어 접촉이 모든 기사에 완벽하게 들어맞는 것은 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 접근 방식을 맞춤화하는 것이 중요합니다.

지역 신문 기자와 전국 잡지 기자에게 동일한 이메일을 보내지 않을 수도 있습니다.

그들이 일반적으로 무엇에 대해 쓰는지 이해하면 메시지를 맞춤화하여 관심을 끌 가능성이 더 커집니다.

탄탄한 미디어 목록을 구축하는 것은 하나의 과정입니다. 여기에는 귀하의 뉴스에 관심을 가질 가능성이 있는 사람과 그 이유를 이해하는 것이 포함됩니다. 좋은 목록을 손에 넣으면 여러분의 이야기를 세상에 알리는 데 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다.

이메일 준비

언론에 보도 자료를 보낼 때가 되면 작성하는 이메일은 보도 자료 자체만큼 중요합니다.

기자가 가장 먼저 보는 것은 귀하의 이메일입니다. 그들이 당신의 보도 자료를 볼 것인지도 결정합니다. 따라서 처음부터 좋은 인상을 남기는 것이 중요합니다.

이메일 제목은 관심을 끌 수 있는 첫 번째 기회입니다. 내용은 명확하고 흥미로워야 하며 기자가 더 많은 내용을 읽을 이유가 있어야 합니다.

모두 대문자를 사용하거나 느낌표를 너무 많이 사용하지 마세요. 이는 이메일이 스팸이라는 신호인 경우가 많습니다. 대신 주제를 간결하고 유익하게 만드는 데 집중하세요. 이렇게 하면 바쁜 받은 편지함에서 귀하의 이메일이 눈에 띄게 됩니다.

이메일 본문은 개인적인 인사말로 시작해야 합니다. 언론인의 이름을 알고 있다면 사용하세요.

이렇게 하면 개인적인 느낌이 더해지고 숙제를 완료했음을 알 수 있습니다. 인사말을 마친 후 간략하게 자신을 소개하고 연락하려는 이유를 설명하세요. 짧고 요점만 설명하세요.

그런 다음 보도자료 요약으로 넘어가세요. 핵심 사항을 강조하고 그것이 기자의 청중과 관련된 이유를 강조하세요.

관심 불러일으키기

이 부분이 어쩌면 가장 중요할 수도 있습니다. 당신은 당신의 이야기에 대한 그들의 관심을 불러일으키기를 원합니다. 보도 자료가 첨부된 경우 이를 언급하고 자세한 내용을 읽어보도록 권장하십시오.

또는 보도 자료가 이메일 본문에 있는 경우 명확하게 표시되어 있고 쉽게 찾을 수 있는지 확인하세요.

보도자료를 보낼 때는 타이밍이 중요합니다. 월요일 오전이나 금요일 오후 등 바쁜 시간은 피하세요. 이때는 셔플 과정에서 이메일이 손실될 가능성이 더 높은 시기입니다.

주목을 받을 수 있는 가장 좋은 기회를 얻으려면 주중과 오전 중반을 목표로 하세요.

이메일을 전문적이면서도 친근하게 유지하세요. 언론인에게 단순히 홍보하는 것이 아니라 관계를 구축하고 싶습니다. 잘 작성된 이메일은 향후 커뮤니케이션의 기회를 열어주고 보도자료가 전달될 가능성을 높여줍니다.

보도자료 제출 및 후속 조치

보도 자료를 작성하고 이메일을 준비한 후 다음 단계는 이를 발송하고 후속 조치를 취하는 것입니다.

보도 자료를 보내는 것은 간단해 보일 수 있지만, 효과적이기를 원한다면 조금 더 많은 것이 있습니다.

먼저, 보도자료를 어떻게 보낼 것인지 결정해야 합니다. 관련이 있는 것으로 확인된 언론인 및 언론 매체에 이메일을 통해 직접 보낼 수 있습니다.

또 다른 옵션은 보도 자료 서비스를 이용하는 것입니다. 이러한 서비스를 통해 귀하의 보도 자료를 광범위한 미디어 연락처 네트워크에 배포할 수 있습니다. 비용이 들더라도 주목을 받을 확률이 높아질 수 있습니다.

보도자료를 보낸 후 대기 게임이 시작됩니다. 그러나 가만히 앉아서 응답을 기다리지는 마십시오.

후속 조치가 중요합니다. 며칠 정도 기다린 후 정중한 이메일을 보내 보도 자료를 받았는지 확인하세요. 더 많은 정보가 필요한지 물어보세요.

이 후속 조치는 귀하가 뉴스에 대해 진지하다는 것을 보여주기 때문에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 이는 또한 미디어와의 관계 구축에도 도움이 됩니다.

그러나 끈질기게 버티는 것과 귀찮게 만드는 것 사이에는 미세한 차이가 있습니다.

당신은 그것을 과도하게 사용하지 않는지 확인하고 싶습니다. 한두 번 후속 조치를 취한 후에도 응답을 받지 못하면 다음 단계로 넘어가세요. 다른 기회도 있을 것입니다.

보도 자료의 영향을 추적하는 것은 이 프로세스의 큰 부분입니다. 어느 언론 매체가 귀하의 기사를 다루었는지, 얼마나 많은 관심을 받았는지 기록해 두십시오.

이는 다음 번에 접근 방식을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 보도 자료는 학습 기회입니다. 무엇이 효과가 있었고 무엇이 효과가 없었는지 분석함으로써 미래의 성공 가능성을 높일 수 있습니다.

피해야 할 일반적인 실수

한 가지 큰 실수는 이메일을 개인화하지 않는 것입니다. 모든 사람에게 동일한 메시지를 보내는 것이 효율적으로 보일 수 있지만 그다지 효과적이지 않습니다.

기자와 편집자는 매일 수많은 이메일을 받습니다. 개인화된 메모를 통해 귀하의 메모가 돋보일 수 있습니다.

당신의 이야기가 그들의 비트에 적합하다고 생각하는 이유나 그들이 쓴 이전 이야기를 언급하세요. 이는 당신이 숙제를 다했고 그들의 일에 관심을 갖고 있다는 것을 보여줍니다.

타이밍은 잘못되기 쉬운 또 다른 영역입니다. 당신이 가장 좋은 기사를 갖고 있을 수도 있지만, 언론이 다른 뉴스로 가득 차 있을 때 그것을 내보내면 간과될 수도 있습니다.

후속 조치를 취하지 않는 것은 기회를 놓친 것입니다. 물론, 귀찮게 보일까봐 걱정될 수도 있습니다. 그것은 매우 이해할 수 있는 우려입니다. 동시에 사람들은 종종 부드러운 넛지를 높이 평가합니다.

또한 이는 귀하가 귀하의 이야기에 참여하고 있고 믿고 있음을 보여줍니다.

이메일에서 좋은 제목의 힘을 무시하는 것은 흔한 실수입니다. 제목은 저널리스트가 가장 먼저 보는 부분이므로 흥미롭고 명확하게 작성하세요. 이메일을 열어야 할 이유를 제공해야 합니다.

그리고 관계 구축의 중요성을 잊지 마세요. 보도자료를 보내는 것은 단지 현재의 이야기를 전달하는 것만이 아닙니다. 미디어와의 지속적인 연결을 만드는 것입니다.

정중하고 전문적이며 시간과 업무량을 존중하십시오. 이러한 관계는 미래의 이야기에 도움이 될 수 있습니다.

현재 보내는 보도 자료가 하드 패스인 경우에도 이 기회를 활용하여 귀하가 전문가임을 보여줄 수 있습니다. 양질의 정보를 제공하기 위해 다음에 다시 오겠다는 점을 분명히 하세요.

이메일로 보도자료를 보내는 방법

미디어 세계를 탐색하는 것은 까다로울 수 있지만 이메일을 통해 보도 자료를 보내는 방법에 대한 올바른 지침을 따르면 프레젠테이션이 성공할 수 있습니다.

eReleases에서는 중소기업, 스타트업, 작가가 미디어 보도를 통해 웹사이트 트래픽을 확보하고 더 나은 품질의 고객을 확보할 수 있도록 돕습니다.

우리는 언론인, 업계 간행물, 업계 주요 영향력자에게 보도 자료를 작성 및 배포하여 가시성과 신뢰성을 높이는 동시에 꿈의 고객으로부터 더 많은 수익을 창출합니다.

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