해결 방법을 작성하는 데 도움이 되는 단계별 가이드

게시 됨: 2022-12-04

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기업 결의안은 주주의 결정이 내려졌을 때 이를 나타내기 위해 비즈니스 내에서 사용되는 법적 문서입니다.

픽션 작가에게는 필요하지 않을 수 있지만 기업 및 법률 작가는 종종 중요한 조치를 위해 비즈니스 혁명의 초안을 작성하라는 요청을 받습니다.

다음 은 비즈니스 작가를 위한 결의안과 결의안 작성 방법에 대한 단계별 가이드에 대해 알아야 할 내용입니다.

비즈니스 결의의 기본

비즈니스 결의안이란 무엇입니까?

비즈니스 결의안은 회사 및 비즈니스 문서에서 사용되는 법적 문서입니다. 주주 또는 소유자가 결정을 내릴 때 해결이 필요합니다.

남아프리카 공화국에서는 회사법(No 71 of 2008) 에 이러한 문서의 중요성이 명시되어 있습니다. 다른 나라에도 유사한 법이 존재하지만 작성자는 온라인에서 예를 확인할 때 법의 변형 에 주의해야 합니다.

비즈니스 결의안에 포함된 정보는 서명일로부터 유효합니다. 남아공 법은 회사가 결의안에서 논의된 조치를 취해야 하는 기간을 지정하지 않습니다.

누가 하나를 작성합니까?

결의안은 기업 작가 가 작성합니다. 이것은 작가를 내부적으로 설명할 수도 있지만 기업의 서류 작업을 처리하기 위해 고용된 기업 프리랜서를 설명할 수도 있습니다.

결의안은 변호사와 법률 비서가 작성하기도 합니다. 이는 비즈니스 해결에 포함될 수 있는 정보의 민감한 특성 때문입니다.

결의안은 자영업자나 소규모 회사에서도 사용할 수 있습니다. 기업의 의사 결정이 내려지면 결의안을 결정 사항에 대한 기록으로 삼으십시오.

비즈니스 결의안은 언제 작성됩니까?

비즈니스 결의안은 투표할 결정을 다룹니다.

일반적으로 이 결정 은 결의안이 요청되기 전에 회의 중에 논의됩니다 . 작가는 이 정보를 얻기 위해 회의 중에 논의된 내용에 의존해야 할 수도 있습니다.

회의에는 각서와 회의록이 있지만 이사회에 제출된 모든 문제에 대한 비즈니스 결의안도 있습니다.

회사의 결의안은 이 결정에 대해 예 또는 아니오를 말합니다 . 결정이 시행되기 전에 작성되며 이사회에서 무언가를 하거나 하지 않도록 승인하는 역할을 할 수 있습니다.

다른 유형이 있습니까?

작가가 처리해야 할 수 있는 세 가지 주요 기업 결의안 유형이 있습니다.

  1. 일반 결의안

일반 결의안은 최소 50%의 다수결로 통과되는 결의안을 말합니다.

  1. 특별 결의안

특별 결의안은 최소 75%의 다수결로 통과된 결의안을 말합니다.

  1. 만장일치 결의안

만장일치로 100% 찬성으로 결의안이 통과되었습니다.

일부 소식통은 이 목록에 네 번째(서면 결의안)를 추가하는데, 이는 일반적으로 전체 회의가 필요하지 않은 사소한 결정을 위한 것입니다.

비즈니스 해상도 작성 작업을 어디에서 찾을 수 있습니까?

많은 결의안은 변호사, 법률 비서 또는 내부 카피라이팅 에이전시가 내부적으로 작성합니다. 일부 회사는 프리랜서 비즈니스 작가도 사용합니다.

비즈니스 결의안을 작성할 수 있는 작가라면 여기를 살펴봐야 합니다.

  1. 온라인 구인 게시판 ('비즈니스 작가 채용' 검색)
  2. 입소문(기업 고객으로부터)
  3. 콜드 콜링(비즈니스 피칭)
  4. 카피 에이전시(프리랜서인 경우에도)

기업 결의안 은 실제로 무엇을 합니까?

전문 용어를 지나쳐 봅시다. 기업 결의는 회사가 중요한 결정을 내려야 할 때, 그리고 이 결정에 대해 사람들이 결정해야 할 때 필요합니다.

대기업과 중소기업 모두에 유효합니다.

비즈니스 결의안을 작성하는 데 도움이 되는 7가지 단계별 팁

결의안 작성을 위해 고용되었습니까? 다음은 예상할 수 있는 내용과 글을 잘 작성하고 있는지 확인하는 방법입니다.

1단계. 먼저 기본 요구 사항 포함

기본 사항을 포함하는 것을 잊지 마십시오. 다른 법적 문서와 마찬가지로 합법성에 필요한 요구 사항이 있습니다.

기업 결의안의 경우 작성자는 다음을 포함해야 합니다.

  1. 충분히 설명적인 제목(예: '주식 99주 매각 동의')
  2. 회사의 세부 사항
  3. 적절한 회의 날짜 및 장소
  4. 문제에 대한 투표 결과
  5. 서명자(일반적으로 이사회)

이전 샘플을 사용할 수 있는지 회사에 문의하십시오. 이것은 작가 에게 회사가 보고 싶어하는 것에 대한 더 나은 기준점을 제공합니다.

2단계. 이사회와 협의

모든 종류의 회사 문서(결의안 포함) 작성은 작성자가 회사, 종종 이사회와 함께 작업해야 함을 의미합니다. 텍스트의 초기 개요를 위해 그들과 함께 작업하십시오.

모든 변경 사항, 결정 및 초안을 실행하여 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하십시오. 전화를 걸거나 5분마다 연락하지 마십시오. 아니요, 기업 고객은 인내심이나 시간이 없습니다.

3단계. 가정된 NDA에 따라 작업

NDA(비밀 유지 계약)에 서명한 적이 없더라도 전문 작가는 항상 가정된 계약에 따라 고객을 처리합니다.

당신이 처리하는 모든 회사 업무는 결코 저녁 식사 테이블에 대한 토론이 아닙니다. 전문적이거나 비즈니스적인 글쓰기 작업을 할 때 이 규칙을 어기지 마십시오. 비용이 들 수 있습니다.

모든 메시지, 서신, 전화 통화, 문자 메시지 및 실제 쓰기가 포함됩니다.

4단계. 이제 개요

작가가 (1) 브리핑, (2) 이사회 협의, (3) 회의록과 같은 추가 리소스를 갖추면 이제 무언가를 정리할 때입니다.

대부분의 결의안은 당면한 동의와 관련하여 필요하고 분명한 항목만 기술하는 1~3페이지 분량의 짧은 문서입니다. 그 이상도 그 이하도 아닙니다.

그래도 필수 키워드를 사용하여 문서의 개요를 작성하는 것은 항상 도움이 됩니다. 그런 다음 그 사이에 살을 추가하십시오. 개요를 건너뛰면 작문 작업이 자동으로 더 오래 걸립니다.

5단계. 쓰기 시작 및 비즈니스 관리(언어)

윤곽을 잡았다면 이제 무언가를 쓰기 시작할 때입니다.

기업 결의안은 전문적인 비즈니스 언어를 사용하여 작성해야 합니다. 개요부터 쓰기까지 비즈니스 작가로서 염두에 두어야 할 가장 중요한 사항 중 하나입니다.

이를 수행하는 가장 좋은 방법은 언어를 공식적이고 요점을 유지하는 것입니다.

모든 여분의 문장 은 이 문서를 읽어야 하는 다음 사람에게 악몽이 될 것이므로 짧게 유지하십시오.

6단계. 명확하고 구체적이어야 함을 기억하십시오.

구체적인 결의는 법적 요건입니다. 무엇이 필요한지 말하고 이것만 지키도록 하십시오. 필요한 것보다 더 많은 정보를 포함할 필요가 없으며 주제에서 벗어나는 곳이 아닙니다.

관련 문서도 결의안으로 수정해야 합니다. 당신은 그것을 추측했습니다 : 그것은 또한 법적 요구 사항입니다.

7단계. 작성 후 오류 진단

작가는 글만 쓰면 안 된다.

텍스트에서 가능한 불일치를 발견하는 것도 귀하의 임무입니다. 날짜와 같은 세부 정보를 다시 확인하고 문제가 있거나 적절하지 않은 경우 누구에게나 알려주세요.

이런 일이 발생하고 작가는 이런 일을 일찍 본다면 회사 공간에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 각 구성원은 한 표씩 허용됩니다. 누군가가 두 번 투표에 성공한 것을 발견하면 불일치라고 부를 수 있습니다.

7단계. 마지막 법적 확인

이와 같은 문서에는 작성자의 맞춤법 검사 이상의 것이 필요합니다. 이와 같은 문서는 합법성도 확인해야 합니다. 단순한 실수는 나중에 엄청난 관리 문제를 일으킬 수 있습니다.

회사에서 이미 발행한 문서의 예와 비교하는 것이 도움이 됩니다(가능한 경우 요청하십시오). 때때로 작가는 마지막 확인을 위해 회사의 법무 부서와 함께 일할 것입니다.

거기에서 편집이 요청될 수 있는 보드에 대한 승인을 위해 제출됩니다.

비즈니스 글쓰기 프로세스가 원활하게 진행되는 데 도움이 되는 것은 무엇입니까?

마지막 말

  1. 훌륭한 이메일을 작성하고 싶다면 The Complete Email Workbook을 구입하세요.
  2. 비즈니스 작문을 향상하고 싶다면 The Complete Grammar Workbook을 구입하세요.
  3. 보고서 및 제안서 작성에 도움이 필요하시면 The Report Writing Workbook을 구입하세요.

알렉스 J. 코인 지음. Alex는 작가, 교정자 및 일반 카드 플레이어입니다. 카드, 브리지 및 카드 플레이에 대한 그의 기능은 Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine 및 Caribbean Compass에 등장했습니다. alexcoyneofficial.com에서 연락하세요.

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