보도 자료 작성에 도움이 되는 단계별 가이드

게시 됨: 2022-12-04

비즈니스 작성자를 위한 단계별 가이드의 최신 게시물에 오신 것을 환영합니다. 이 게시물에는 보도 자료를 작성하는 데 도움이 되는 단계별 가이드 가 포함되어 있습니다.

우리는 비즈니스 글쓰기 및 비즈니스 어조 에 대한 글을 포함하여 비즈니스 작가를 위한 많은 게시물을 작성했습니다. 또한 비즈니스 작성자를 위한 여러 단계별 가이드 도 만들었습니다.

이 게시물에서는 효과적인 보도 자료의 형식, 구조 및 스타일을 안내합니다.

보도 자료 작성에 도움이 되는 단계별 가이드

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 블로그, 간행물 및 주류 미디어 하우스에 보내는 간단한 1~2페이지 문서입니다.

보도 자료는 최근 뉴스, 주목할만한 사건, 새로운 릴리스 또는 향후(및 과거) 이벤트를 발표합니다. 보도 자료는 일반 언론 에 알리고 대중에게 알리기 위한 것입니다.

보도 자료는 일반 언어 로 작성하는 것이 중요합니다. 훌륭하고 효과적인 보도 자료에는 모든 필수 정보가 포함되어 있습니다.

보도 자료를 포맷하는 방법

다음 형식의 보도 자료 예를 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오: 보도 자료 예

1. 보도 자료 제목

보도 자료의 첫 번째 줄에는 맨 위에 PRESS RELEASE라는 단어가 포함되어 내용이 명시되어야 합니다. 바쁜 독자가 문서 유형을 즉시 식별할 수 있도록 도와줍니다.

때로는 굵게 표시되거나 모두 대문자로 표시되어 눈에 띕니다. 일부 보도 자료에는 이 용어에 밑줄이 그어져 있습니다.

2. 출시 및 작성 날짜

보도 자료에는 텍스트에 포함된 정보를 즉시 공개하거나 작성할 수 있는 경우 '즉시 공개'라고 명시되어 있습니다. 경우에 따라 보도 자료에서 특정 뉴스의 지연된 날짜를 명시할 수도 있습니다.

보도 자료에 표시되는 다음 기본 날짜는 작성되었거나 언론에 전송된 날짜를 나타냅니다. 혼동을 피하기 위해 서면으로 작성된 표준 날짜 형식이 선호됩니다.

3. 담당자

관련 연락처 세부 정보는 표준 보도 자료의 오른쪽 상단 또는 하단 에 표시됩니다.

사람들이 콘텐츠에 대해 질문이 있는 경우 누구에게 질문할 수 있습니까? 이메일 주소, 웹사이트, 전화번호, 이름을 포함하되 보도 자료에 게재될 때만 허가를 받아야 합니다!

4. 글꼴

보도 자료는 명확하게 읽을 수 있는 표준 글꼴로 작성하는 것이 가장 좋습니다. Arial, Calibri 또는 Times New Roman을 12번 항목으로 설정하여 눈에 피로를 주지 않는 항목을 선택하십시오.

강조할 때만 굵은 글꼴을 사용하십시오.

5. 주제

보도 자료의 제목 및/또는 헤드라인은 주요 제목, 날짜 및 연락처 정보(보도 자료 맨 위에 있는 경우) 뒤에 표시됩니다.

한 줄로, 보도 자료는 무엇에 관한 것입니까? 제목 줄은 의도된 독자에게 중요한 식별자입니다.

'CELEBRITY EATS BAT' 또는 'CELEBRITY DENIES EATING BAT'라고 말할 수 있습니다. 그러나 내용이 명확합니까?

6. 텍스트

보도 자료의 텍스트는 종종 역피라미드 형식으로 정보를 제공합니다. 중요하고 중요한 데이터가 먼저 표시되고 다른 세부 정보는 단락별로 조금씩 나타납니다.

정보를 최대 한 페이지로 요약합니다. 두 페이지는 규칙의 예외입니다. 3페이지 이상은 들어본 적이 없거나 확실히 국가적인 스캔들입니다.

7. 폐회 안내

모든 것을 한 데 모으는 요약 단락으로 보도 자료를 마무리하십시오.

마지막 단락은 보도 자료의 가장 중요한 세부 사항을 한 번 더 반복해야 합니다. 독자가 기억하기를 원하는 날짜나 세부 정보는 일반적으로 여기에 속합니다.

질문이나 후속 조치가 있는 경우 연락하라는 초대장으로 보도 자료를 종료합니다.

다음 형식의 보도 자료 예를 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오: 보도 자료 예

보도 자료의 본문을 구성하는 방법

1. 주제

보도 자료에 할당된 주제는 고객이 작성자에게 제공합니다. 이것은 그들이 사람들(및 언론)이 더 많이 알기를 바라는 것입니다. 확실하지 않은 경우 고객에게 물어보십시오. 도움이 됩니다.

2. 역피라미드

대부분의 보도 자료는 정보를 전달할 때 역피라미드 형식을 사용합니다. 뉴스 및 블로그에 자주 사용되는 일반적인 쓰기 형식입니다. 페이지 시작 부분에 모든 필수 정보를 포함하고 끝 단락에서 '마지막 요점을 향하여' 작업합니다.

3. 모든 필수 사항이 포함되어 있습니까?

작가는 (클라이언트가) 제공된 리소스를 사용하여 보도 자료를 작성합니다. 멋진 보도 자료를 작성하기 위해 연구 를 수행할 때 다른 리소스도 유용할 수 있습니다.

  1. 과거 클라이언트 미디어 보도
  2. 웹사이트 정보
  3. 개별 인터뷰
  4. 브로셔 및 뉴스레터

똑똑한 보도 자료 작성자는 항상 연구를 수행합니다. 즉, 고객을 Google로 검색하세요!

4. 편집 및 승인

보도 자료는 작가와 고객 사이에 상당한 양의 주고받기가 필요합니다. 예상되는 작업이며 긴밀한 작업이 필요합니다.

좋은 시작 단락이 있다고 생각되면 고객에게 전화를 걸어 읽어주십시오. 동의합니까? 문단 테스트는 고객과 작문 스타일 사이에 친밀감을 형성하는 빠른 방법입니다.

거기에서 고객에게 첫 번째 초안을 보냅니다. 보도 자료를 요청한 사람들과의 긴밀한 협력을 통해 편집합니다. 이것이 좋은 자료를 보장하는 방법입니다.

마지막 말

이것이 여러분이 더 좋고 명확한 보도 자료를 작성하는 데 도움이 되기를 바랍니다! 여기에서 보도 자료의 더 많은 예를 찾을 수도 있습니다.

Writers Write에는 작가를 위한 유용한 기사와 블로그 게시물이 많이 있습니다. 더 나은 비즈니스 글쓰기 기술에 대해 자세히 알아보려면 다음 게시물도 읽어보세요.

  1. 비즈니스 작가를 위한 단계별 가이드
  2. 결정적인 일반 언어 쓰기 가이드
  3. 비즈니스 글쓰기에 대해 알아야 할 모든 것
  4. 글을 쓸 때 역피라미드가 필요한 이유
  5. 글을 더 간결하게 작성하는 10가지 방법
  6. 저자의 어조를 설명하는 155 단어

도움이 더 필요하면 비즈니스 작성 워크북 을 살펴보십시오.

알렉스 J. 코인 지음. Alex는 작가, 교정자 및 일반 카드 플레이어입니다. 카드, 브리지 및 카드 플레이에 대한 그의 기능은 Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine 및 Caribbean Compass에 등장했습니다. alexcoyneofficial.com에서 연락하세요.

이 내용이 마음에 드셨다면 Alex의 다른 게시물을 읽어보세요.

  1. Gonzo 저널리즘에 대한 작가 가이드
  2. 궁극의 대필 가이드(클라이언트 및 작가용)
  3. 초보자를 위한 작곡 – 파트 2
  4. 초보자를 위한 작곡 – 파트 1
  5. 광고 작성 방법

최고의 팁 : 우리 매장 에서 워크북 과 온라인 과정 에 대해 자세히 알아보십시오.