일반적인 보도 자료 형식: 더 나은 보도를 시작하기

회사 발표나 새로운 협업 또는 판매 중인 제품이 있습니다. 그 정보를 얻을 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 보도 자료를 보내는 것입니다. 그런데 보도자료가 무엇입니까?

모르시는 분들을 위해 보도자료는 홍보부서나 기업에서 언론사에 보내는 문서입니다.

보도 자료에는 누군가의 관심을 끌기 위해 다른 어떤 것도 포함하지 않은 적은 양의 정보가 포함될 수 없습니다. 보도 자료를 작성할 때마다 표준 보도 자료 형식을 따라야 합니다.

AP 보도 자료 형식을 보려면 아래를 읽으십시오. 이것은 표준 보도 자료를 작성할 때 어떤 유형의 항목을 포함해야 하는지 보여주는 보도 자료 형식의 예입니다.

장소 뉴스 위치

가능한 경우 뉴스가 보도되고 있는 장소를 배치하십시오. 특정 위치가 없거나 전국적인 경우 이 부분은 생략할 수 있습니다.

출시일 쓰기

릴리스 날짜는 보도 자료가 배포, 출판 및 작성되기를 원하는 때입니다. 이 부분은 문서의 왼쪽 상단에 위치해야 하며 모두 대문자로 작성해야 합니다.

즉시 배포할 준비가 되었으면 보도 자료 상단에 "FOR IMMEDIATE RELEASE"라는 단어를 포함시키십시오. 언론이 사전에 보도 자료를 입수하고 보도 자료 및 관련 언론 기사를 게시하기를 원하는 특정 날짜와 시간이 있는 경우 "출시 금지"를 입력하십시오.

배포 시점에 관계없이 보도 자료가 현재 작성되고 있는지 또는 미래에 작성되는지 아는 것은 모든 보도 자료 형식 템플릿에 필요합니다.

관심을 끄는 헤드라인 만들기

아마도 이것은 보도 자료를 보는 모든 사람이 보게 될 보도 자료의 가장 중요한 측면이 될 것입니다. 따라서 릴리스의 내용을 계속 읽고 싶게 만드는 것은 매력적이어야 합니다. 뉴스 기자는 매일 수백 건은 아니더라도 수십 건의 보도 자료를 받기 때문에 시간과 노력을 들여 헤드라인이 군중들 사이에서 눈에 띄도록 하고 싶습니다.

헤드라인은 관심을 끌고 귀하의 발표를 대중의 관심을 끌 수 있는 효과적인 방법입니다.

가장 중요한 정보로 강력한 리드

모든 표준 보도 자료 형식의 첫 번째 단락은 리드입니다.

이것은 당신이 보도 자료를 보내는 이유에 대한 가장 중요한 정보를 발표하는 영역이기 때문에 표준 보도 자료 형식 템플릿의 가장 중요한 영역입니다. 간결하고 가장 중요한 정보만 포함하도록 리드를 35~45단어로 유지하세요. 사실에 충실하고 제공되는 새로운 제품이나 서비스를 과대 광고하거나 과대 판매하지 마십시오.

에세이처럼 몸을 쓰다

학교 과제물로 에세이를 쓰던 때와 마찬가지로 헤드라인과 리드를 작성한 후 본문 텍스트는 2~3개 단락이 있어야 합니다. 새로운 출시, 업데이트 또는 개발의 대상, 대상, 이유, 위치 및 방법을 여기에 설명해야 합니다. 결국 본문은 이 보도 자료를 뉴스 가치로 만드는 이유를 설명하는 곳입니다.

여기에 추가하면 좋은 점에는 프로젝트 책임자, 주요 경영진, 회사 이해 관계자 또는 릴리스의 이벤트로 영향을 받을 기타 팀 구성원의 인용문이 포함됩니다. 당신이 인용하는 사람의 수를 기껏해야 2~3명 정도로 유지하십시오.

해당되는 경우 여기에서 발표의 미래 의미와 기업 내러티브를 강화하는 기타 요점에 대해 설명합니다. 본문은 명확하고 간결한 정보를 제공해야 하는 단 한 번의 기회이므로 그 기회를 활용하십시오.

또한 이 섹션을 통해 모든 언론인은 기사에서 보도 자료를 인용해야 할 때 발표에 대한 추가 정보를 얻을 수 있습니다.

회사 설명 추가

상용구라고도 하는 이 부분은 회사 및 릴리스와 관련된 다른 회사에 대한 정보를 추가하는 부분입니다.

명확하고 쉬운 언어로 회사, 회사가 하는 일, 회사의 사명과 가치를 설명하십시오. 릴리스와 관련된 여러 회사 또는 자회사가 있는 경우 여기에 해당 정보를 추가하는 것이 가장 좋습니다.

문서 상단에 로고를 배치하도록 선택하지 않은 경우 설명 뒤에 보도 자료 하단에 로고의 200×200픽셀 사본을 추가할 수도 있습니다.

보도자료 연락처

이 부분은 주로 언론을 위한 것입니다. 보도 자료에 대한 질문에 답변할 수 있는 회사 또는 보도 자료 회사 내 담당자에게 연락해야 하기 때문입니다. 이를 위해 그들은 언급된 내용을 후속 조치하기 위해 나열된 언론 연락처로 이동합니다.

표준 정보에는 지정된 연락처의 이름, 이메일 및 전화번호가 포함되어야 합니다. 이 정보는 릴리스의 상단 또는 하단 영역에 배치할 수 있습니다. 릴리스가 종료되었음을 나타내려면 릴리스 하단에 "###"과 같은 기호를 추가하십시오.

처음에 성공하면 다시하십시오

시간이 지났고 회사의 발표나 제품에 대한 소문의 추진력을 유지하려면 보도 자료를 한두 개 더 작성하십시오.

필요할 때 이 보도 자료 예제 형식을 사용하십시오

전반적으로 보도 자료 예제 형식은 회사의 발전에 대한 소문을 얻고 마케팅 목표를 달성하는 데 필요한 도구를 제공해야 합니다. 뉴스 가치가 있는 각도, 인용문, 링크, 클릭 유도문안, 상용구를 통해 보도 자료가 언론인을 놀라게 해서는 안 될 이유가 없습니다.

위의 보도 자료 형식 템플릿을 따르고 귀사와 제품에 적합한 미디어 보도를 받으십시오.

보도 자료를 세상에 공개할 준비가 되면 당사에 연락하여 작성 및 배포를 도울 수 있는 방법을 알아보십시오.