여성에게 비즈니스 이메일이나 편지를 보내는 방법

사실을 직시하자. 형식적인 편지 쓰기는 호출기의 길을 갔다. 한때 필수 커뮤니케이션 도구였으나 이제는 특정 상황에서만 사용되는 이메일 이전 시대의 유물입니다.

하지만 편지나 이에 상응하는 현대적인 비즈니스 이메일을 쓸 기회가 있다면 어떻게 해야 합니까? 그리고 그 편지나 이메일을 남자가 아닌 사람에게 써야 한다면?

두려워하지 마십시오, 용감한 작가님, 당신은 이것을 가지고 있습니다.

제목을 사용해야 합니까?

제목이 혼란스럽다면 혼자가 아닙니다. "편지 주소 지정 방법"에 대한 Google 검색은 "여자에게"를 반환하고 "여자에게 편지를 보내는 방법"에 대한 권장 사항을 볼 때 혼란만 가중됩니다.

확실하지 않은 경우 다음과 같은 쉬운 옵션이 있습니다.

일반적으로 전체 이름을 사용합니다.

확실하지 않은 경우 공식적인 편지를 받는 사람의 이름과 성을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 공식적이고 편리하게 성 중립적입니다!

"Ms."를 사용할 때

비록 "Ms." 100년 이상의 역사를 가지고 있으며 그 용도는 수년에 걸쳐 다양했습니다. 일부 작가는 기본값으로 "Miss" 또는 "Mrs."를 사용합니다. 여성의 결혼 여부에 대한 가정이나 학교에서 그렇게 배웠기 때문입니다. 그러나 가장 잘 추측되는 이 존칭 체계를 뒤로하고 "Ms."를 고수해야 할 때일 수 있습니다. 여성과의 통신을 위해.

"Ms."는 어떻게 되었습니까? 되다? The New York Times Magazine 에 따르면 이 제목은 1901년 매사추세츠 신문에서 익명의 작가에 의해 처음 제안되었습니다.

이 첫 번째 사용법은 약간의 화제가 되었지만 빠르게 잊혀졌고 Mario Pei의 Story of Language 에 메모로 나타날 때까지 다음 48년 동안 제목이 대중의 눈에 띄지 않았습니다. 1950년대 내내 "Ms." 대중의 찬사를 받지 못한 채 시간을 절약해 주는 편리한 도구로 소심하게 언급되었습니다. 그러다가 60~70년대 여성운동의 시기에 “Ms.” 새로운 정치 생활을 시작했습니다. 이 시대는 제목을 예고했습니다. 활동가들이 그것을 사용하기 시작했고 Ms. 잡지가 첫 번째 호를 출판했으며 사람들은 남성과 여성을 동등하게 하는 힘으로서의 존칭에 대해 논의하기 시작했습니다.

그 풍부한 역사로 인해 "Ms."라고 말하는 것이 안전합니다. 21세기의 많은 여성들이 선호합니다. 그러나 이 제목을 확실히 피해야 할 때가 있습니다.

"Ms."를 사용 하지 않는 경우

다른 직업 타이틀이 있는 경우

여성에게 직업적인 직함이 있으면 대신 사용하십시오. 의사, 변호사, 교수, 판사, 공무원 등의 여성은 남성과 동일하게 취급되어야 합니다. 수혜자는 MD, JD, Ph.D., 심사위원 등을 위해 열심히 일했으므로, 좋은 첫인상을 남길 수 있는 기회와 영예의 중요성을 간과하지 마십시오.

몇 가지 일반적인 전문 직함은 다음과 같습니다.

• Dr.—영어에서 이것은 의사(MD) 또는 주제에 대한 박사 학위(Ph.D.)를 가진 사람을 나타낼 수 있습니다. 참고: 변호사(JD)가 이 제목을 사용할 수 있는지 여부에 대해 약간의 논쟁이 있습니다.
• Prof.—대학 교수에게 사용됩니다.
• Esq. (미국식) 또는 Adv. (영국) - 변호사에게 사용되는 접미사.
• 혼. (미국식) - 판사와 판사에게 사용됩니다.
• 경찰관 - 경찰관 및 기타 유형의 법 집행에 사용됩니다.

영국과 미국에서 성직자, 정치인, 군인, 귀족을 지칭하는 데 사용되는 칭호가 더 많다는 점에 유의하십시오. 영어 경어의 광범위한 세계를 탐색하는 데 도움이 필요한 경우 Project Gutenberg에서 이 가이드를 참조할 수 있습니다.

하지 않도록 특별히 요청한 경우

모든 여성, 모든 사람들은 실제로 다른 선호도를 가지고 있으며, 그들을 존중하기 쉽습니다. 여성이 다른 호칭을 사용하여 자신을 언급하거나 자신을 설명하는 데 사용하도록 구체적으로 요청하는 경우 해당 선호도를 존중하십시오. "미스." 편리할 수 있지만 각 여성은 이 주제에 대해 서로 다른 견해를 가진 개별적인 인간이며 "존경"은 사람을 "존경"하기 위한 것이므로 그들의 바람을 존중해야 합니다.

또한, 편지나 이메일에서 누군가의 호칭을 망쳐도 걱정하지 마세요! 편지 쓰기가 상대적으로 불명확하다는 것은 대부분의 사람들이 예전보다 형식에 대해 더 관대해질 것임을 의미합니다. 결국 우리는 비즈니스 이모티콘과 업무에 적합한 텍스트의 세계에 살고 있습니다.

"Mx"를 잊지 마세요.

남성 또는 여성이 아닌 다른 성별로 식별하는 사람에게 주소를 지정하거나 받는 사람의 성별을 모르는 경우 "Mx."라고 합니다. 좋은 옵션입니다! 이 언어와 다른 성 중립적 언어 는 모든 세부 정보가 없을 때 베팅을 헤지할 수 있는 좋은 방법입니다.