AI로 세련되고 전문적인 이메일을 작성하는 방법

이메일 생산성을 높이는 것은 AI가 할 수 있는 많은 일 중 하나일 뿐입니다. 무슨 말을 해야 할지 막막하거나 정보를 어떤 순서로 입력해야 할지 확신할 수 없습니다. 그러나 이메일 작성 기술은 방법을 모른다면 도움이 될 수 없습니다. 그래서 이 가이드에서는 AI로 이메일을 작성하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

AI 이메일이란 무엇입니까?

AI 이메일은 AI가 전체 또는 부분적으로 작성한 모든 이메일입니다. AI로 이메일을 작성하면 시간과 에너지를 절약하여 이메일 생산성을 높이고 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 이것이 생성 AI의 힘입니다. 더 많은 사소한 작업을 자동화하고 AI가 아직 처리할 수 없는 고급 작업에 더 많은 시간을 허용하는 것입니다.

대부분의 사람들은 친구나 가족에게 이메일을 작성하는 데 도움이 필요하지 않지만, 공식적인 이메일은 좀 더 어렵습니다. 무슨 말을 해야 할지 막막하다면 AI 지원 이메일 작성이 다음과 같은 부분에 도움이 될 수 있습니다.

• 이메일을 시작하는 방법
• 이메일을 종료하는 방법
• 나쁜 소식을 전하는 중
• 보고서 요약
• 취소 또는 일정 변경
• 콜드 이메일로 자신을 소개하기(한 번도 만난 적이 없는 사람에게 보내는 이메일)

직접 복사한 AI 이메일을 보내고 싶지만 여전히 검토하고 다시 작성해야 합니다. AI 텍스트를 복사하는 것은 표절이므로 문구를 조금 바꿔서 직접 작성하는 것이 가장 좋습니다.

AI 글쓰기 프롬프트를 활용한 이메일 작성

모든 AI 글쓰기 작업의 첫 번째 단계는 프롬프트입니다. AI 쓰기 프롬프트는 사용자가 수행할 작업을 알려주는 AI 메시지 창에 입력하는 명령입니다. 프롬프트에는 주제, 길이, 청중, 어조 등 원하는 모든 세부 사항이 포함되어야 합니다.

이메일에 대한 AI 작성 메시지는 화려할 필요가 없습니다. 대부분의 AI는 평범하고 일상적인 언어를 이해하도록 설계되었으므로 동료처럼 말할 수 있습니다.

3월 13일 수요일 약속을 확인하기 위해 Dr. Martens에게 이메일을 보내세요.

그러나 더 복잡한 이메일이 있는 경우 필요한 모든 정보를 언급해야 합니다. 그렇지 않으면 이메일용 AI 도구에 해당 정보가 포함되지 않습니다.

3월 13일 수요일 오후 1시에 약속을 확인하기 위해 Dr. Martens에게 이메일을 보내십시오. 기침은 사라졌지만 복통은 여전히 ​​지속되고 있다고 알려주십시오.그리고 오후 4시에 회의가 있으니 그 전에 끝내야 한다고 전해 주세요.정중하고 정중한 어조를 사용하되 긴급성을 강조하세요.

또한 일부 AI는 요청하지 않는 한 이메일 제목을 포함하지 않습니다. 프롬프트 끝에 이 작업을 수행하려면 빠른 줄을 추가하면 됩니다.

...제목을 포함하세요.

또한 일부 AI는 각각의 새 메시지를 별도의 세션으로 처리하므로 동일한 메시지에 모든 세부 정보를 추가하는 것이 가장 좋습니다.

이메일 작성 기술: AI 및 비즈니스 커뮤니케이션

AI는 사용자가 말해야 할 내용에 대한 템플릿이나 초안을 제공하여 이메일 구직 지원서, 판매 편지 또는 후속 이메일과 같은 업무 이메일에 적합합니다. 모든 것을 포함하면서 동시에 전문적으로 들리는 것에 대해 걱정하는 대신 모든 세부 사항을 포함하여 미리 만들어진 초안을 수정하고 자신의 목소리처럼 들리도록 재작업하는 것이 더 쉽습니다.

업무용 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면 AI에게 초안 작성을 요청하고 그것이 영감을 주는지 확인하세요. 이메일 작성 기술은 아직 새롭고 실수하기 쉽다는 점을 기억하세요. 따라서 AI 이메일을 보내기 전에 항상 다시 확인해야 합니다.

좋은 업무용 이메일이 무엇인지 알아보려면 전문적인 이메일 예시를 살펴보세요.

개인용 AI 지원 이메일 작성

업무용 이메일이 아닌 경우 개인적인 접촉이 도움이 되지만 AI를 사용하면 일반적인 이메일 실수를 방지하고 말할 내용을 안내할 수 있습니다. 업무용 이메일이든 개인용 이메일이든 동일한 규칙이 적용됩니다. 프롬프트에 언급하고 싶은 내용을 포함하고 AI 이메일을 귀하와 더 비슷하게 수정하세요.

메시지를 작성할 때 이메일 에티켓 규칙을 염두에 두세요. 무엇보다도 이는 올바른 철자와 문법에 세심한 주의를 기울이는 것을 의미하지만 AI와 관련하여 고려해야 할 다른 측면도 있습니다. 특히 이메일 제목 줄, 수신자 이름, 특정 승인 또는 첨부 파일을 언급하는 줄 등 프롬프트에 원하는모든 내용을포함해야 합니다.

또한, 올바른 톤을 치는 것이 명확해야 합니다. 예를 들어 어린이에게 편지를 쓰는 경우 어린이에게 친숙한 언어로 작성된 AI 이메일을 생성할 수 있습니다.

여전히 문제가 있는 경우 이메일 작성 팁을 확인하여 더 많은 조언을 얻으세요.

AI 이메일 FAQ

AI 지원 이메일 작성을 어떻게 사용하나요?

AI 메시지 창에 상세한 프롬프트를 작성하여 AI 이메일을 생성할 수 있습니다. AI 이메일을 개요나 초안으로 사용하는 것이 좋습니다. AI는 여전히 오류를 범하므로 초안을 보내기 전에 항상 검토하고 수정하는 것이 좋습니다.

이메일을 위한 최고의 AI 글쓰기 프롬프트는 무엇입니까?

AI가 이메일 프롬프트를 작성하는 것은다음에 대해 이메일을 작성하는것만큼 간단할 수 있습니다. 하지만 주제, 길이, 대상, 어조 등의 세부정보를 포함하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 일부 AI는 새 메시지를 다른 세션으로 처리하므로 모든 정보를 단일 메시지에 포함시키십시오.

AI로 이메일을 작성하는 팁은 무엇인가요?

AI는 당신이 말하는 내용만 포함하므로 AI 글쓰기 프롬프트에 세심한 주의를 기울이세요. 어조와 청중을 지정하는 것은 현명하므로 적절한 설정에 맞게 언어를 맞춤화할 수 있습니다. 언제나 그렇듯이 초안을 보내기 전에 오류가 있는지 검토하세요. 맞춤법과 문법뿐만 아니라 혼란스러운 AI가 저지른 사실적 실수도 검토하세요.